Путевой лист легкового автомобиля: форма 3 — бланк скачать в Word

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс, а водитель прошёл медосмотр и техконтроль. Ниже — бланк в Word, который можно взять за основу, и заполненный образец на один день рейса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Легковой автомобиль, Lada Vesta, гос. рег. знак А123ВС77

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Водитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678, категория B, выдано 12.03.2019.

Задание: поездки по служебным делам в пределах города Москвы и Московской области.

Выезд 16.11.2026 в 08:30, возвращение 16.11.2026 в 18:00. Показания одометра при выезде 48 210 км, при возвращении 48 342 км.

Медосмотр перед выездом проведён 16.11.2026 в 08:10, допуск к управлению получен, подпись медработника.

Технический контроль перед выездом проведён 16.11.2026 в 08:15, неисправностей нет, подпись контролёра.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ учёта работы автомобиля и водителя. Он подтверждает, что машина вышла в рейс, а водитель перед выездом прошёл медосмотр и технический контроль. Без него расходы на топливо и ремонт налоговая может снять, а инспектор ГИБДД выпишет штраф за выпуск машины на линию без документа.

Обязательные реквизиты путевого листа утверждены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Строгой формы в законе нет: организацию и ИП закон обязывает разработать свой бланк, в котором есть все обязательные реквизиты. Типовую форму № 3, утверждённую Госкомстатом в 1997 году, можно взять за основу, но без доработки применять нельзя: в ней нет СНИЛС водителя и данных его удостоверения.

Что обязательно указать в путевом листе

Название документа и его номер, дату составления.
Наименование и адрес организации, ИНН.
Тип и модель автомобиля, государственный регистрационный знак.
Фамилию, имя, отчество водителя, его СНИЛС и данные водительского удостоверения: серию, номер, категорию, дату выдачи.
Дату и время выезда из гаража и возвращения.
Показания одометра при выезде и при возвращении.
Дату и время медосмотра перед выездом, заключение и подпись медработника.
Дату и время технического контроля перед выездом, заключение и подпись контролёра.
Задание и подписи водителя и лица, выдавшего путевой лист.

Как заполнить путевой лист

Возьмите бланк и присвойте номер. Каждый путевой лист регистрируют в журнале и нумеруют по порядку за год. Номер и дата — первые реквизиты, без них документ не примут к учёту.
Впишите данные машины и водителя. Госномер должен совпадать с тем, что в свидетельстве о регистрации. СНИЛС и водительское удостоверение вписывайте с документа водителя, а не по памяти: ошибка в цифре — и лист придётся переоформлять.
Отметьте медосмотр и техконтроль. Медработник ставит дату, время осмотра, заключение о допуске и подпись. Контролёр — то же по техническому состоянию машины. Без этих отметок выезд считается выпуском на линию без контроля.
Запишите выезд и возвращение. Время выезда и показания одометра фиксируйте на выезде, время возвращения и новые показания — при постановке машины в гараж. Разница показаний — пробег за рейс.
Подпишите и сдайте в бухгалтерию. Водитель и диспетчер подписывают лист. Бухгалтерия принимает его вместе с чеками на топливо и путевыми документами за смену.

Форма 3 и что в ней изменилось

Форма № 3 — типовая межотраслевая форма путевого листа легкового автомобиля, утверждённая постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Она привычна бухгалтерам, но с 2023 года не покрывает обязательные реквизиты приказа Минтранса № 390.

В 2026 году в путевом листе обязательны СНИЛС водителя и данные его водительского удостоверения. Лицензия медицинской организации из обязательных реквизитов исключена. Путевой лист можно оформлять в электронном виде, если компания так решила и подписывает его электронной подписью.

Частые ошибки

Скачали форму № 3 и заполняют как есть: нет СНИЛС и данных удостоверения — реквизит неполный.
Не указано время выезда и возвращения — нельзя посчитать пробег и расход топлива.
Медосмотр отмечен одной подписью без даты и времени — проверяющий не увидит, что осмотр был до выезда.
Показания одометра записаны только при возвращении: пробег за рейс не подтверждён.
Путевой лист выписан на месяц вперёд без ежедневных отметок о выезде.

Частые вопросы

Можно ли скачать форму 3 и пользоваться ей без изменений?

Нет. Форма № 3 не содержит обязательных реквизитов приказа Минтранса № 390: СНИЛС водителя и данных водительского удостоверения. Возьмите её за основу и добавьте недостающие поля.

На сколько дней выдают путевой лист легкового автомобиля?

Один путевой лист можно оформить на несколько рейсов в течение смены или на один рейс, если он длится дольше смены. Медосмотр и техконтроль проводят в случаях и с периодичностью, установленными законом.

Нужен ли путевой лист, если директор ездит на своей машине по делам компании?

Да, если машину эксплуатирует организация и расходы на неё принимаются к учёту. Путевой лист подтверждает поездку и обосновывает расходы на топливо и содержание автомобиля.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно. Электронный путевой лист оформляют, если компания приняла такой порядок, и подписывают электронной подписью. Проверяющим его предъявляют в том же виде, в каком он составлен.

Что будет за поездку без путевого листа?

Инспектор ГИБДД вправе оштрафовать должностное лицо за выпуск машины на линию без путевого листа. Налоговая при проверке снимет расходы на топливо, если поездку нечем подтвердить.

Путевые листы, заявки и отчёты съедают время диспетчера

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Диспетчер тратит часы на то, чтобы выписать путевой лист, сверить одометр и собрать чеки за смену.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные водителя и машины и приносят диспетчеру готовый лист на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»