Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт КМ-7: образец и бланк

Сведения по форме КМ-7 — документ о показаниях счётчиков кассовых машин и выручке организации за рабочий день. Ниже — бланк и образец заполнения с итогами по кассе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Магазин № 12, ул. Ленина, д. 5

Сведения о показаниях счётчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7

о сдаче денежных средств кассиром-операционистом

16 ноября 2026 г. № 45

Кассир-операционист Иванова И. И. сдала старшему кассиру Петровой П. П. денежные средства, полученные при работе на контрольно-кассовой технике за смену 16 ноября 2026 года.

Сумма наличных денег по показаниям счётчика ККТ и контрольно-кассовой ленты составила 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек.

Возвращено покупателям по неиспользованным чекам 1 200 (одна тысяча двести) рублей 00 копеек.

Сдано денежных средств 43 800 (сорок три тысячи восемьсот) рублей 00 копеек.

Кассир-операционист

Иванова И. И.

____________ / /

Старший кассир

Петрова П. П.

____________ / /

Руководитель

Сидоров С. С.

____________ / /

Что такое акт КМ-7

Акт КМ-7 — первичный документ, которым кассир-операционист сдаёт выручку старшему кассиру или руководителю в конце смены. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и применяется до сих пор, хотя с 2013 года обязательной не является.

Сведения КМ-7 старший кассир составляет ежедневно в одном экземпляре и вместе с кассовыми документами передаёт в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Документ служит подтверждением того, что наличные приняты и оприходованы.

Когда составляют акт КМ-7

  • В конце рабочей смены, когда кассир сдаёт выручку.
  • При смене кассира-операциониста в течение дня.
  • При передаче денег из кассы магазина в центральную кассу организации.
  • При возврате покупателю денег по неиспользованному чеку — сумма возврата отражается в акте.
  • При подозрении на недостачу или излишек в кассе — акт фиксирует фактическую сумму.

Что указать в акте

  • Наименование организации и подразделения (магазин, отдел).
  • Дату и номер акта.
  • Фамилию, имя и отчество кассира-операциониста, сдающего деньги, и принимающего лица (старшего кассира или руководителя).
  • Показания счётчиков контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало и конец смены.
  • Сумму выручки по показаниям ККТ и контрольно-кассовой ленты.
  • Сумму, возвращённую покупателям по неиспользованным чекам.
  • Сумму, сданную старшему кассиру или руководителю.
  • Подписи сдающего и принимающего, а также руководителя, если он принимал деньги.

Как заполнить акт КМ-7

  1. Снимите показания счётчика ККТ. В начале смены кассир записывает показания счётчика, в конце — новые. Разница покажет выручку за смену.
  2. Сверьте сумму с контрольно-кассовой лентой. Сложите суммы по чекам или возьмите итог из отчёта ККТ. Если есть возвраты, вычтите их.
  3. Заполните шапку и таблицу. Укажите организацию, подразделение, дату, номер акта, ФИО кассира и принимающего, показания счётчиков и итоговые суммы.
  4. Подпишите акт. Кассир и принимающий ставят подписи с расшифровкой. Если деньги принимает руководитель, он тоже подписывает.
  5. Передайте деньги и акт. Деньги сдаются вместе с актом. Второй экземпляр остаётся у кассира, если акт составлен в двух экземплярах.

Частые ошибки

  • В акте нет показаний счётчика ККТ — невозможно проверить сумму выручки.
  • Не указаны возвраты покупателям, и сумма сданных денег не совпадает с выручкой.
  • Акт подписан только кассиром, без принимающего лица.
  • Исправления не заверены подписями.
  • Акт не составляют, если кассир сдаёт деньги в центральную кассу через инкассатора — для этого есть другие документы.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КМ-7?

Нет. С 2013 года формы первичных документов, содержащиеся в альбомах Госкомстата, не обязательны. Организация вправе разработать свой бланк, но на практике КМ-7 удобна и привычна.

Кто подписывает акт КМ-7?

Сведения КМ-7 подписывают руководитель и старший кассир организации. Выручку по отделам подтверждают подписями соответствующие заведующие отделами.

Нужно ли составлять акт КМ-7, если кассир один и сдаёт выручку в банк?

При сдаче наличных в банк оформляют расходный кассовый ордер и препроводительную ведомость. Акт КМ-7 в этом случае не нужен.

Сколько экземпляров акта КМ-7 нужно?

Сведения по форме КМ-7 составляют в одном экземпляре и передают в бухгалтерию.

Нужно ли хранить акт КМ-7?

Да, как первичный учётный документ. Срок хранения — не менее пяти лет по правилам архивного хранения.

Когда кассовые документы отнимают время

Автоматизировать сбор кассовых документов

Каждый день кассиры заполняют акты, ордера и отчёты, а руководитель проверяет суммы и подписывает.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кассовые документы по шаблону, сверяют суммы с отчётом ККТ и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы