Запись в трудовую по соглашению сторон образец 2023 года

Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке делают дословно по Трудовому кодексу: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Ниже — образец заполнения, приказ и порядок внесения записи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

1 | 2 | 3 | 4

Запись в трудовую книжку

об увольнении по соглашению сторон

12 | 15 | 05 | 2023

Запись № 12, графа 3: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4: реквизиты приказа — «Приказ от 15.05.2023 № 47-к».

Запись заверена подписью работника кадровой службы, печатью организации (при наличии) и подписью уволенного работника.

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Уволенный работник

Ознакомлен

____________ / П. П. Петров /

Как выглядит запись в трудовой по соглашению сторон

Основание увольнения в трудовой книжке пишут дословно по Трудовому кодексу: части 5 статьи 84.1 ТК РФ требует точного соответствия формулировкам кодекса. Поэтому в графе 3 стоит: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировка «уволен по соглашению сторон» в трудовой книжке не соответствует трудовому законодательству — так разъясняет Роструд. В графе 4 указывают дату и номер приказа, которым оформлено увольнение.

Образец 2023 года и сегодняшний образец совпадают: норму о точной формулировке из статьи 84.1 ТК РФ за это время не меняли, менялся только порядок ведения книжек — с 1 сентября 2021 года действует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Что указать в записи

В графе 1 — порядковый номер записи, он продолжает нумерацию записей в разделе «Сведения о работе».
В графе 2 — дату увольнения: день, когда трудовой договор прекращён по соглашению, обычно последний день работы.
В графе 3 — формулировку: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 — реквизиты приказа: дату и номер, например «Приказ от 15.05.2023 № 47-к».
Под записью — подпись работника кадровой службы или руководителя, печать организации при её наличии и подпись самого уволенного.
Если книжка бумажная и работник от неё не отказался, запись вносят в неё; сведения о трудовой деятельности при этом подают в СФР по форме ЕФС-1.

Как внести запись

Заключите соглашение. Соглашение сторон оформляют письменно: дата увольнения, размер и сроки выплат, отсутствие взаимных претензий. Без письменного документа спор о дате и основании почти неизбежен.
Издайте приказ. Приказ об увольнении по форме № Т-8 или по своему бланку: основание — соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, ссылка на письменное соглашение.
Внесите запись в книжку. В графу 3 впишите формулировку дословно по кодексу, в графу 4 — реквизиты приказа. Запись заверьте подписью и печатью, работник расписывается.
Выдайте книжку и расчёт. В день увольнения выдайте трудовую книжку, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск, выдайте справки и сведения о доходах.
Подайте сведения в СФР. Отчёт по форме ЕФС-1 с кадровым мероприятием об увольнении направьте в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днём приказа.

Частые ошибки

Пишут «уволен по соглашению сторон» — это не формулировка ТК РФ, и запись придётся исправлять.
Указывают статью 78 ТК РФ как основание увольнения: статья 78 говорит о расторжении по соглашению, но пункт для записи — пункт 1 части первой статьи 77.
Ставят дату приказа вместо даты увольнения или наоборот путают графы 2 и 4.
Не берут подпись работника об ознакомлении с записью.
Забывают подать сведения о приёме и увольнении в СФР по форме ЕФС-1.

Частые вопросы

Чем отличается запись по соглашению сторон от записи по собственному желанию?

Основанием: по соглашению — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, по собственному желанию — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ. Формулировка в графе 3 должна дословно повторять соответствующую норму кодекса.

Можно ли уволиться по соглашению сторон, если работник передумал?

До издания приказа и внесения записи стороны вправе отменить соглашение письменно. После увольнения вернуть прежние отношения можно только новым трудовым договором. Отмена соглашения одной стороной не допускается.

Нужна ли печать на записи об увольнении?

Печать ставят при её наличии. Отсутствие печати у организации, которая её не использует, не делает запись недействительной.

Что делать, если запись уже внесли с ошибкой?

Ошибочную запись следующей записью признают недействительной и вносят правильную. В электронных сведениях о трудовой деятельности исправление подают корректирующей формой ЕФС-1.

Какую дату ставить в графе 2?

День увольнения — последний день работы, если соглашением не установлено иное. Он же день прекращения трудового договора, и с него работнику считают выплаты.

Положена ли компенсация при увольнении по соглашению сторон?

Обязательна компенсация за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты — выходное пособие и другие суммы — законом не установлены, их определяют соглашением сторон и фиксируют в письменном документе.

Когда увольнения и записи в трудовых идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались без ошибок

Записи в трудовых, приказы и отчёты по сотрудникам отнимают время и дают ошибки, которые потом исправляют годами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют формулировки с Трудовым кодексом и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»