Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Мотивированное мнение профсоюза об утверждении графика отпусков

График отпусков работодатель утверждает с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Ниже — запрос в профсоюз, образец мотивированного мнения и порядок действий, если профсоюз не согласен.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Генеральному директору П. П. Петрову

от первичной профсоюзной организации ООО «Ромашка»

председателя профкома И. И. Иванова

Мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации

по проекту графика отпусков на 2027 год

10 декабря 2026 г. № 3

Профсоюзный комитет рассмотрел проект графика отпусков на 2027 год, направленный работодателем 1 декабря 2026 года, и сообщает следующее.

Проект графика учитывает право работников с тремя и более детьми до 18 лет на отпуск в удобное время до достижения младшим ребёнком 14 лет, право несовершеннолетних на отпуск в удобное время и предоставление совместителям отпуска одновременно с отпуском по основной работе. Замечаний по очерёдности предоставления отпусков у профсоюзного комитета нет.

Мотивированное мнение подготовлено в порядке статьи 372 Трудового кодекса РФ в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта графика.

Выборный орган первичной профсоюзной организации

Председатель профсоюзного комитета

____________ / И. И. Иванов /

Когда мнение профсоюза обязательно

График отпусков работодатель утверждает с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации — так требует часть 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Проект графика направляют выборному органу первичной профсоюзной организации, представляющему интересы всех или большинства работников.

Порядок учёта мнения установлен статьёй 372 ТК РФ: она описывает принятие локальных нормативных актов, и статья 123 отсылает именно к ней. Поэтому график отпусков проходит ту же процедуру, что правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда.

Если профсоюза в компании нет, график утверждает руководитель один: запрашивать мнение не у кого.

Порядок получения мотивированного мнения

  1. Составьте проект графика. Внесите в проект всех работников, распределите отпуска по датам, учтите категории с правом выбора времени отпуска.
  2. Направьте проект в профсоюз. Передайте проект с обоснованием и приложите документы, на которых он основан. Зафиксируйте дату вручения: с неё идут сроки.
  3. Дождитесь ответа. Выборный орган направляет мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта.
  4. Примите решение. Если профсоюз согласен — утверждайте график. Если нет — проводите дополнительные консультации и оформляйте протокол разногласий.
  5. Утвердите график. Руководитель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года.

Что указать в запросе и в мотивированном мнении

  • Название проекта документа и год, на который составляется график.
  • Дату направления проекта работодателем и дату его получения профсоюзом.
  • Обоснование проекта: по какому принципу распределены отпуска, какие категории работников получили преимущество.
  • Замечания профсоюза по конкретным работникам и датам либо запись об их отсутствии.
  • Ссылку на статью 372 ТК РФ и срок подготовки мнения.
  • Подпись председателя выборного органа с расшифровкой.

Если профсоюз не согласен

Мотивированное мнение может содержать замечания: например, профсоюз считает, что работнику с тремя детьми не дали отпуск в удобное время или нарушена очерёдность предоставления отпусков льготным категориям.

Работодатель проводит с профсоюзом дополнительные консультации в течение трёх рабочих дней после получения мнения. Цель — прийти к решению, которое устроит обе стороны.

Если договориться не удалось, оформляют протокол разногласий. После этого работодатель вправе утвердить график в своей редакции, а профсоюз может обжаловать решение в государственную инспекцию труда или в суд.

Изменения в график

Внести изменения в уже утверждённый график можно по соглашению сторон или по заявлению работника. Порядок тот же, что при утверждении: если в компании есть профсоюз, его мнение запрашивают и при изменениях.

Роструд подтверждает этот порядок: внесение изменений в график отпусков идёт в том же порядке, что и его утверждение.

Частые вопросы

За сколько дней до начала года утверждают график отпусков?

Не позднее чем за две недели до наступления календарного года — часть 1 статьи 123 ТК РФ. На 2027 год график утверждают не позднее 17 декабря 2026 года.

Сколько дней у профсоюза на мотивированное мнение?

Пять рабочих дней со дня получения проекта графика — статья 372 ТК РФ. Если мнение не поступило в срок, работодатель вправе утвердить график в своей редакции.

Что делать, если профсоюз не дал ответ вовремя?

Работодатель утверждает график без мнения профсоюза. Пять рабочих дней — срок для подготовки ответа, и его истечение не блокирует утверждение.

Можно ли направить проект графика по электронной почте?

Можно, если порядок электронного взаимодействия с профсоюзом закреплён в локальном акте или коллективном договоре. Трудовой кодекс применение электронного документооборота при взаимодействии с выборным органом не регулирует, поэтому порядок стоит прописать заранее.

Нужно ли мнение профсоюза, если в нём состоит меньше половины работников?

Нет. Мнение запрашивают, если выборный орган первичной профсоюзной организации представляет интересы всех или большинства работников. Численность членов профсоюза сама по себе не заменяет проверку его представительных полномочий.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы график и согласования шли по процедуре

Запрос мнения, сроки ответа и протокол разногласий легко пропустить: график утверждают в декабре, а переписка с профсоюзом теряется в почте.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, отслеживают сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы