График на 4 человека в смене по 3 человека с 2 выходными

Четверо сотрудников, трое в смене, у каждого два выходных в неделю — задача с жёсткими ограничениями. При четырёх сотрудниках обеспечить ежедневно трёх человек в смене и каждому дать два выходных в неделю нельзя. Ниже — расчёт и вариант с дополнительным сотрудником на подмену.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«01» декабря 2026 г.

График работы

на декабрь 2026 года (4 человека, смена по 3 человека)

01 декабря 2026 г. № 12-гр

Установить сменный режим работы для отдела продаж с 01.12.2026 по 31.12.2026. Продолжительность смены — 8 часов. В смене ежедневно работают три человека, один отдыхает.

Для обеспечения ежедневной работы трёх человек и двух выходных в неделю каждому из четырёх сотрудников привлекается пятый сотрудник на подмену. Конкретные выходные устанавливаются графиком.

С графиком ознакомлены:

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Согласовано с профсоюзом (при наличии)

Председатель профкома

____________ / И. И. Иванов /

Задача: трое в смене, двое отдыхают, у каждого два выходных

Четыре сотрудника, ежедневно нужны трое. Значит, каждый день один отдыхает. За неделю набегает семь человеко-дней отдыха. Если у каждого должно быть два выходных в неделю, четверо отдыхают восемь дней. Лишний день отдыха нужно распределить так, чтобы не нарушить норму о двух выходных подряд? Нет, ТК требует лишь два выходных в неделю, не обязательно подряд.

Простое решение: если каждый из четырёх работает пять дней в неделю, получится 20 человеко-смен. Для ежедневной работы трёх человек нужна 21 смена, поэтому требуется подмена или изменение условий задачи.

Вторая сложность: при сменном режиме график должен обеспечить каждому еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). При восьмичасовой смене и двух выходных подряд это выполняется.

Нормы ТК РФ, которые нужно учесть

Ст. 103 ТК РФ: сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. График сменности — обязательный документ, доводится до работников не позднее чем за месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Ст. 110 ТК РФ: еженедельный непрерывный отдых не может быть менее 42 часов.
Ст. 104 ТК РФ: суммированный учёт можно ввести, когда по условиям работы нельзя соблюдать установленную ежедневную или еженедельную продолжительность. Учётный период — не более года; для вредных или опасных условий обычно не более трёх месяцев, с предусмотренным законом исключением.
Ст. 99 ТК РФ: сверхурочная работа — по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности. С 01.09.2026 — не более 4 часов в день и 120 часов в год (можно поднять до 240 коллективным договором).
Ст. 152 ТК РФ: сверхурочные оплачиваются: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. При суммированном учёте сверхурочные оплачивают по времени, приходящемуся на день или смену: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.
Ст. 153 ТК РФ: работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, если не предоставлен другой день отдыха.

Как распределить смены на месяц

Самый простой способ — скользящий график: каждый день один из четырёх отдыхает. В декабре 2026 года за 31 день при трёх работающих ежедневно нужны 93 человеко-смены. При равномерном распределении один сотрудник отработает 24 смены, остальные трое — по 23. Это 192 и по 184 часа при норме 176 часов; условие о двух выходных каждому такой график не выполняет.

Эту переработку можно компенсировать: либо оплатить как сверхурочную (первые два часа в полуторном размере, остальные — в двойном), либо предоставить дополнительное время отдыха. При суммированном учёте за месяц переработка считается в конце месяца.

Если переработка нежелательна, можно ввести пятого сотрудника на подмену — тогда график становится ровным: четыре смены по три человека и один выходной у всех. Но это уже другой штат.

Порядок составления графика

Определите норму рабочего времени. По производственному календарю на месяц. Для декабря 2026 года при 40-часовой неделе — 176 часов.
Составьте таблицу смен. Столбцы — дни месяца, строки — сотрудники. Отметьте «В» — выходной, «1» — первая смена, «2» — вторая смена и т. д. В каждой строке должно быть не менее двух «В» в неделю.
Проверьте непрерывный отдых. У каждого работника еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Проверьте его по фактическому времени окончания и начала смен.
Посчитайте часы и переработку. Сложите часы по каждому сотруднику. Если у кого-то больше нормы, оформите сверхурочные или предоставьте отгул.
Ознакомьте работников. Не позднее чем за месяц до введения графика в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Под подпись.

Пример расчёта на декабрь 2026 года

Четверо сотрудников: Иванов, Петров, Сидоров, Кузнецов. Смена 8 часов. В декабре 2026 года 22 рабочих дня по календарю пятидневки. На 31 декабря перенесён выходной с 4 января, поэтому по этому календарю 31 декабря — выходной. При сменном режиме работа может идти по установленному графику.

График: каждый день трое работают, один отдыхает. За 31 день нужны 93 человеко-смены. При равномерном распределении один сотрудник отработает 24 смены, трое — по 23. При восьмичасовой смене это 192 и по 184 часа против нормы 176 часов: превышение составит 16 и по 8 часов соответственно. Такой график также не обеспечивает каждому два выходных в неделю.

Оплату сверхурочной работы рассчитывают по каждому дню или смене: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Частые вопросы

Можно ли сделать график без переработки?

При четырёх сотрудниках и трёх в смене без переработки не обойтись, если работать каждый день. Переработка возникает потому, что 31 день в месяце не делится на 4 без остатка. Можно ввести пятого сотрудника на подмену или сократить часы работы в некоторые дни.

Обязательно ли два выходных подряд?

Нет. При пятидневной рабочей неделе два выходных, как правило, предоставляют подряд; при шестидневной неделе выходной один. При скользящем графике выходные могут приходиться на разные дни, но еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов.

Как оплачивать праздничные дни, если смена выпала на праздник?

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работник выбрал другой день отдыха, работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Нужно ли знакомить работников с графиком под подпись?

Да, график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Факт ознакомления подтверждается подписью.

Читать в журнале

Лидогенерация с ИИ: система, которая доводит заявку до продавца

Когда график и табель съедают время

Автоматизировать составление графиков и расчёт переработок

Составлять график на четверых вручную — полчаса, а если сотрудников больше, это часы. Ошибки в переработках ведут к спорам и доплатам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают графики по вашим правилам, считают часы и переработку, готовят документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»