Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Инкассовое поручение: бланк скачать Word

Инкассовое поручение — расчётный документ, по которому банк списывает деньги со счёта плательщика без его согласия. Форму документа задаёт приложение 4 к Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на оплату ремонтных работ по договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810400000012345 в ПАО «СДМ-Банк», БИК 044525685

Получатель: ООО «Стройсервис», ИНН 7702345678, КПП 770201001

р/с 40702810500000054321 в ПАО «СДМ-Банк», БИК 044525685

Инкассовое поручение

№ 7 от 10 октября 2026 г.

10 октября 2026 г.

Взыскание по договору № 113 от 30.08.2024 на выполнение ремонтных работ. Акт о приёмке-сдаче выполненных работ № 8 от 04.10.2024 на сумму 122 300 руб. 00 коп., в том числе НДС 20 % — 20 383 руб. 33 коп.

Сумма к списанию: 122 300 руб. 00 коп. (сто двадцать две тысячи триста рублей 00 копеек).

Основание списания: акт о приёмке-сдаче выполненных работ № 8 от 04.10.2024, договор № 113 от 30.08.2024.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Петрова /

Что такое инкассовое поручение

Инкассовое поручение — расчётный документ, по которому банк списывает деньги со счёта плательщика без его распоряжения. Так взыскивают долг по исполнительным документам, по решению налоговой, по договору, если сторона дала банку право на списание.

Форму документа устанавливает приложение 4 к Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». Бланк из Word повторяет эту форму: шапка с реквизитами плательщика и получателя, сумма прописью, назначение платежа, подписи.

Какие поля обязательны

  • Наименование документа и его номер, дата.
  • Плательщик: название компании, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк и БИК.
  • Получатель: название, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк и БИК.
  • Сумма цифрами и прописью.
  • Назначение платежа: за что взыскивают и по какому документу.
  • Основание списания: исполнительный лист, решение налоговой, договор с условием о списании.
  • Подпись или подписи уполномоченных лиц взыскателя по образцам, заявленным банку; оттиск печати, если она есть.

Как заполнить инкассовое поручение

  1. Возьмите бланк из Word. Скачайте бланк по форме приложения 4 к Положению № 762-П и заполните реквизиты плательщика и получателя.
  2. Укажите сумму и назначение. Сумму напишите цифрами и прописью. В назначении платежа назовите договор, акт или решение, по которому списывают деньги.
  3. Приложите основание. К поручению приложите исполнительный лист, решение налоговой или договор с условием о списании — банк проверит основание.
  4. Подпишите и сдайте в банк. Поручение подписывает уполномоченное лицо или лица взыскателя по образцам, заявленным банку. Банк ставит отметку о приёме, копию оставьте себе.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на основание списания — банк вернёт поручение без исполнения.
  • Сумма прописью не совпадает с суммой цифрами.
  • Неверный БИК или счёт — деньги уйдут не туда или зависнут.
  • Поручение путают с платёжным: платёжное поручение плательщик подписывает сам, инкассовое банк исполняет без его согласия.
  • Нет подписи уполномоченного лица, которая нужна по образцам, заявленным банку.

Частые вопросы

Чем инкассовое поручение отличается от платёжного?

Платёжное поручение плательщик подписывает сам и даёт банку распоряжение перевести деньги. Инкассовое поручение банк исполняет без согласия плательщика — по исполнительному документу, решению налоговой или договору, где сторона разрешила списание.

Кто может выставить инкассовое поручение?

Получатель денег — взыскатель: поставщик по договору с условием о списании, налоговая по решению о взыскании, судебный пристав по исполнительному листу. Банк плательщика списывает деньги и переводит их получателю.

Можно ли скачать бланк в Word?

Да, бланк в Word по форме приложения 4 к Положению Банка России № 762-П есть на этой странице. Заполните его на компьютере или распечатайте и заполните от руки.

Обязательна ли печать на инкассовом поручении?

Печать ставят, если она есть у компании. Закон не требует печати на расчётных документах, но банк может попросить её по своим правилам.

Что будет, если банк не исполнит инкассовое поручение?

Причину уточните в банке: поручение могут вернуть, если для этого есть основания, а если на счёте плательщика не хватает денег — поставить в очередь распоряжений, не исполненных в срок. Взыскатель может обратиться в банк за разъяснением или в суд, если списание незаконно.

Когда бумаги отнимают время у бизнеса

Чтобы рутинные документы собирались сами

Инкассовые поручения, акты и счета отнимают часы: каждую бумагу надо проверить, подписать и передать в банк.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы