Таблица расчёта себестоимости продукции

Себестоимость единицы продукции считают в таблице: сначала собирают прямые затраты на выпуск, затем распределяют накладные расходы и делят итог на количество изделий. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения для небольшого производства.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Мастерская»

за октябрь 2026 г.

Изделие «Стеллаж настенный», артикул СТ-12

Таблица расчёта себестоимости продукции

за октябрь 2026 года, изделие «Стеллаж настенный»

16 ноября 2026 г.

Выпущено 120 стеллажей. Прямые затраты: материалы — 384 000 ₽, заработная плата основных рабочих со взносами — 216 000 ₽, электроэнергия на оборудование — 24 000 ₽. Итого прямых затрат 624 000 ₽, или 5 200 ₽ на изделие.

Накладные расходы за месяц: аренда цеха 90 000 ₽, амортизация станков 18 000 ₽, оплата труда мастера и кладовщика со взносами 72 000 ₽, прочие цеховые расходы 12 000 ₽. Итого 192 000 ₽. База распределения — заработная плата основных рабочих: 192 000 / 216 000 = 0,8889. На один стеллаж приходится 1 800 × 0,8889 = 1 600 ₽ накладных.

Производственная себестоимость стеллажа: 5 200 + 1 600 = 6 800 ₽. Коммерческие расходы (упаковка, доставка до склада) — 240 ₽ на изделие. Полная себестоимость — 7 040 ₽.

Составил

Экономист

____________ / А. С. Смирнова /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна таблица расчёта себестоимости

Себестоимость — сумма затрат на производство и продажу единицы продукции. Без неё нельзя назначить цену, которая покрывает расходы и приносит прибыль, и нельзя сравнить выгодность разных изделий.

Таблица раскладывает затраты по строкам: видно, сколько уходит на материалы, сколько на оплату труда, сколько на аренду и оборудование. Когда затраты разложены, легче найти, что подорожало и где теряется маржа.

Какие строки завести в таблице

Выпуск продукции за период — количество изделий, на которое делят затраты.
Прямые затраты: сырьё и материалы, покупные комплектующие, оплата труда основных рабочих со страховыми взносами, энергия на оборудование.
Накладные расходы: аренда цеха, амортизация станков, оплата труда мастера и вспомогательного персонала, ремонт, прочие цеховые расходы.
База распределения накладных расходов — показатель, пропорционально которому их относят на изделие: часы работы, заработная плата основных рабочих или машино-часы.
Коммерческие расходы: упаковка, доставка до склада, реклама, комиссии посредников.
Итог: производственная и полная себестоимость единицы.

Как заполнить таблицу

Соберите прямые затраты. Перенесите в таблицу суммы из накладных, требований и расчётных ведомостей за период. Каждую строку подпишите: за что и сколько заплатили.
Разделите прямые затраты на выпуск. Сложите прямые затраты и разделите на количество изделий — получите прямые затраты на единицу.
Распределите накладные расходы. Выберите базу, которая отражает загрузку цеха. Разделите накладные расходы на базу — получите коэффициент; умножьте его на базу, приходящуюся на изделие.
Добавьте коммерческие расходы. Упаковку и доставку считайте на единицу продукции или распределяйте так же, как накладные.
Проверьте итог. Сложите прямые, накладные и коммерческие расходы на единицу — это полная себестоимость. Сверьте её с ценой продажи.

Частые ошибки

В таблицу включают все расходы компании, в том числе управленческие и проценты по кредитам, — получается завышенная себестоимость, и цена уходит выше рынка.
Накладные расходы распределяют поровну на все изделия, хотя трудоёмкие изделия загружают цех сильнее.
Не учитывают страховые взносы на зарплату — себестоимость занижается.
Берут выпуск в штуках, а затраты — за другой период: цифры не сходятся.
Забывают коммерческие расходы, и полная себестоимость оказывается ниже фактических затрат на продажу.

Частые вопросы

Чем полная себестоимость отличается от производственной?

Производственная включает затраты цеха: прямые и накладные. Полная — это производственная плюс коммерческие расходы на продажу: упаковку, доставку, рекламу, комиссии.

Какую базу выбрать для распределения накладных расходов?

Ту, что сильнее связана с загрузкой цеха: часы работы оборудования, заработную плату основных рабочих или машино-часы. Базу закрепляют в учётной политике, чтобы расчёт был одинаковым из месяца в месяц.

Нужно ли включать в таблицу управленческие расходы?

Для цены и анализа выгодности изделия — нет: управленческие расходы покрываются из прибыли. Их учитывают отдельно, когда считают прибыль компании в целом.

Как часто пересчитывать себестоимость?

Раз в месяц по фактическим затратам и выпуску. Если цены на сырьё меняются часто, делают ещё и плановый расчёт на квартал вперёд.

Можно ли вести таблицу в Excel?

Да. Формулы позволяют менять выпуск и суммы — итог пересчитывается сам. Главное — не менять структуру строк без пометки: иначе сравнение с прошлыми месяцами теряет смысл.

Читать в журнале

Когда таблица устаревает к моменту заполнения

Чтобы расчёт себестоимости собирался сам

Пока таблицу заполняют вручную, цифры приходят из накладных и ведомостей с задержкой, а к отчёту часть строк уже неактуальна.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие таблицы по шаблону, подтягивают суммы из учётных систем и приносят готовый расчёт к нужной дате.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»