Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком дают по заявлению работника — до трехлетия ребенка. Приказ фиксирует решение работодателя: по нему ставят отметку в табеле, считают пособие и передают сведения в Социальный фонд. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

16 ноября 2026 г.

На основании заявления менеджера по продажам И. И. Ивановой от 16 ноября 2026 г. и свидетельства о рождении ребенка серии II-МЮ № 123456, выданного 3 ноября 2026 г., предоставить И. И. Ивановой отпуск по уходу за ребенком — сыном Ивановым Петром Сергеевичем, родившимся 28 октября 2026 г., — с 1 декабря 2026 г. до достижения ребенком возраста трех лет, то есть по 28 октября 2029 г. включительно.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет назначить и выплачивать в порядке, установленном законом.

На период отпуска сохранить за И. И. Ивановой место работы и должность. Отпуск засчитывается в трудовой стаж и стаж работы по специальности, за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости. Период ухода для пенсионного страхового стажа учитывается по правилам Федерального закона «О страховых пенсиях».

Главному бухгалтеру внести отметку в табель учета рабочего времени и направить сведения в Социальный фонд России.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / С. С. Смирнов /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ на отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком предоставляют по заявлению работника (ч. 1 ст. 256 ТК РФ). Работодатель издает приказ: без него кадровая служба не поставит в табеле код «ОЖ» (15), бухгалтерия не начнет считать пособие, а сведения о начале отпуска не уйдут в Социальный фонд.

Утвержденного бланка нет: форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, брать не обязательно, но можно. В ней строку «за период работы» и раздел «А» оставляют пустыми, а в разделе «Б» пишут: «отпуск по уходу за ребенком на ___ календарных дней с ___ по ___». Компания вправе разработать свой шаблон и утвердить его локальным актом.

Что указать в приказе

  • Основание: заявление работника и свидетельство о рождении ребенка с датой выдачи.
  • Кому предоставляется: фамилия, имя, отчество работника, должность и подразделение.
  • Данные ребенка: фамилия, имя, отчество и дата рождения.
  • Период: с какого числа начинается отпуск и по какое число включительно — до трехлетия ребенка.
  • Сохранение места работы и зачёт отпуска в трудовой стаж и стаж по специальности, кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости. Пенсионный страховой стаж рассчитывают по отдельным правилам (ч. 5 ст. 256 ТК РФ).
  • Поручение бухгалтерии: отметка в табеле и сведения в Социальный фонд.
  • Подпись руководителя и ознакомление работника под роспись.

До 1,5 лет и до 3 лет: один приказ или два

Отпуск по уходу за ребенком — единый период до трех лет, а не два отдельных отпуска. Пособие из Социального фонда платят только до достижения ребенком полутора лет (ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ), но право находиться в отпуске сохраняется до трехлетия.

Поэтому одного приказа до 3 лет достаточно. Два приказа — до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет — практика удобная, но не обязательная: специальных правил на этот счет закон не устанавливает. Если первый приказ ограничил срок полутора годами, дальше издают приказ о продлении — на оставшийся период до трех лет.

Как оформить отпуск по уходу

  1. Примите заявление. Работник пишет заявление в свободной форме и указывает желаемый период отпуска; прикладывает свидетельство о рождении.
  2. Проверьте право на отпуск. Отпуск может взять мать, отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Отпуск можно брать по очереди и по частям. Если в семье несколько детей, родители или другие управомоченные лица могут одновременно оформить отпуск по уходу за разными детьми.
  3. Издайте приказ. Укажите основание, данные работника и ребенка, период до трехлетия, сохранение места работы.
  4. Ознакомьте работника. Подпись работника на приказе подтверждает, что отпуск предоставлен.
  5. Передайте сведения. Внесите отметку в табель и направьте сведения в Социальный фонд.

Частые ошибки

  • Указывают срок «до 1,5 лет» и забывают, что отпуск по заявлению работника длится до трех лет.
  • Не пишут дату окончания отпуска — кадровой службе нечем закрыть период в табеле.
  • Оформляют отпуск без заявления работника: основание для приказа — именно заявление.
  • Забывают, что отпуск засчитывается в страховой стаж, и неверно считают стаж для пенсии.
  • Не передают сведения в Социальный фонд — работник не получает пособие в срок.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без приказа?

Нет. Закон прямо требует приказа не всегда, но без него не подтвердить начало отпуска в табеле и в сведениях для Социального фонда. Приказ — документ, которым работодатель исполняет обязанность предоставить отпуск.

Может ли отпуск взять отец, если мать не работает?

Да. Отпуск по уходу за ребенком вправе взять отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком (ч. 2 ст. 256 ТК РФ). Если в семье несколько детей, родители или другие управомоченные лица могут одновременно оформить отпуск по уходу за разными детьми.

Что писать, если у отца срочный трудовой договор?

Отпуск оформляют на период действия договора. После окончания срока договора отпуск прекращается.

Можно ли взять отпуск по уходу по частям?

Да. Отпуск можно брать полностью или по частям (ч. 2 ст. 256 ТК РФ, п. 19 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1). На каждую часть оформляют отдельный приказ.

Какой код ставить в табеле?

Буквенный код «ОЖ» или цифровой «15» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы приказы и заявления не отнимали время у кадровика

Заявления, приказы, табели и сведения в фонд повторяются из месяца в месяц. Каждый документ надо проверить на реквизиты, даты и соответствие заявлению.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника и ребенка и приносят кадровику готовый проект приказа на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы