Приказ о проведении технического осмотра транспортных средств

Приказ о проведении технического осмотра транспортных средств — внутренний документ компании, которым руководитель назначает ответственных, определяет список машин и дату осмотра. Ниже — бланк и образец заполнения для автопарка из пяти грузовиков.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о проведении технического осмотра транспортных средств

о проведении технического осмотра транспортных средств

16 ноября 2026 г. № 12

В соответствии с Порядком организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утверждённым приказом Минтранса России от 15.01.2021 № 9, и в целях проверки транспортных средств перед выпуском на линию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести технический осмотр транспортных средств согласно приложению № 1 к настоящему приказу 20 ноября 2026 года с 9:00 до 13:00 по адресу: г. Москва, ул. Транспортная, д. 10, территория автопарка.

2. Назначить ответственным за проведение технического осмотра главного механика С. С. Сидорова.

3. Главному механику С. С. Сидорову проверить тормозную систему, рулевое управление, внешние световые приборы, шины и колёса, стеклоочистители и стеклоомыватели, а также укомплектованность аптечкой, огнетушителем и знаком аварийной остановки. Результаты оформить актом технического осмотра по форме приложения № 2.

4. Водителям В. П. Кузнецову, А. Н. Смирнову, И. И. Волкову, Д. А. Морозову и Е. Е. Новикову предоставить транспортные средства для осмотра и присутствовать при проверке.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по эксплуатации А. В. Петрова.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный механик

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен приказ о техническом осмотре

Технический осмотр транспортных средств проводят, чтобы проверить состояние машин перед выпуском на линию и не допустить к работе неисправный транспорт. Приказ закрепляет, кто отвечает за проверку, какие машины осматривают и когда.

Порядок проведения технического осмотра установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 15.09.2020 № 1434. Документ действует до 1 марта 2027 года, последние изменения внесены постановлением от 02.06.2026 № 678.

Приказ — внутренний документ компании. Единой обязательной формы нет, поэтому каждая организация составляет его в свободной форме с учётом своих задач и структуры автопарка.

Что указать в приказе

Основание: Правила проведения технического осмотра, утверждённые постановлением Правительства РФ № 1434, и цель проверки.
Дату, время и место проведения осмотра.
Список транспортных средств с государственными регистрационными знаками и идентификационными номерами (VIN).
Ответственного за проведение осмотра: должность, фамилию и инициалы.
Перечень узлов и систем, которые проверяют: тормоза, рулевое управление, световые приборы, шины, стеклоочистители, укомплектованность аптечкой и огнетушителем.
Порядок оформления результатов: акт технического осмотра по форме приложения.
Должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа.

Как составить приказ

Определите ответственного. Назначьте того, кто проведёт осмотр: главного механика, специалиста по охране труда или другого сотрудника с нужной квалификацией.
Составьте список машин. Перечислите транспортные средства с регистрационными знаками и VIN в приложении к приказу.
Укажите дату и место. Назначьте конкретный день, время и адрес, где будет проходить осмотр.
Опишите порядок проверки. Перечислите системы и узлы, которые проверяют, и требования к их состоянию.
Утвердите форму акта. Разработайте и приложите к приказу форму акта технического осмотра, в которой ответственный зафиксирует результаты.
Ознакомьте сотрудников. Дайте ознакомиться с приказом всем, кого он касается: ответственному, водителям, контролирующему лицу.

Частые ошибки

В приказе не указан ответственный за проведение осмотра — непонятно, кто отвечает за результат.
Не перечислены конкретные транспортные средства — осмотр может быть проведён не для всех машин.
Не определён порядок оформления результатов — проверка остаётся без документального подтверждения.
Приказ не содержит ссылки на нормативную базу — сложно доказать законность требования при споре.
Ответственный не ознакомлен с приказом под подпись — распоряжение может быть признано неисполненным.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о техническом осмотре?

Для организаций, эксплуатирующих транспортные средства, приказ — внутренний документ, которым руководитель реализует обязанность по поддержанию машин в исправном состоянии. Закон не устанавливает единой формы, но наличие приказа помогает подтвердить, что компания контролирует техническое состояние автопарка.

Кто проводит технический осмотр?

Осмотр проводит назначенное приказом должностное лицо: главный механик, специалист по охране труда или иной работник с необходимой квалификацией. Внешний технический осмотр по Федеральному закону № 170-ФЗ проводят операторы технического осмотра, аккредитованные в установленном порядке.

Как часто нужно проводить технический осмотр?

Для транспорта, подпадающего под обязательный предрейсовый или предсменный контроль, проверку проводят в сроки по порядку Минтранса № 9. Дополнительные внутренние проверки компания планирует с учётом эксплуатации и требований безопасности. Для обязательного технического осмотра по Федеральному закону № 170-ФЗ сроки зависят от категории транспортного средства и его возраста.

Нужно ли оформлять акт по результатам осмотра?

Результаты обязательного предрейсового или предсменного контроля заносят в журнал регистрации. На основании записи оформляют отметку о результате контроля в путевом листе. Для дополнительных внутренних проверок компания может использовать свой акт. В акте указывают состояние проверенных узлов, выявленные неисправности и решение о допуске машины к эксплуатации.

Можно ли провести осмотр без приказа?

Можно, но тогда не будет документального подтверждения того, кто и когда проверял машины. Приказ нужен, чтобы назначить ответственного и зафиксировать порядок проверки — это помогает при внутренних проверках и спорах.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и акты собирались сами

Приказы, акты и заявки на осмотр отнимают часы: каждый документ нужно подготовить, согласовать и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по автопарку и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»