Справка о зарплате в свободной форме: образец и бланк

Справку о зарплате в свободной форме просят для визы, кредита, пособия или суда, когда унифицированный бланк не подходит. Ниже — бланк и заполненный образец: какие реквизиты указать, какие выплаты включить и кто подписывает.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1157746123456

101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 15, офис 42

тел. +7 (495) 123-45-67

Справка о заработной плате

выдана по месту требования

«16» ноября 2026 г. № 47

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Ромашка» с 03.02.2020 по настоящее время в должности менеджера по продажам.

За период с 01.01.2026 по 31.10.2026 начислена заработная плата в сумме 1 200 000 (один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек. Среднемесячный заработок за этот период составил 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей 00 копеек.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое справка о зарплате в свободной форме

Справка о зарплате в свободной форме — документ, которым работодатель подтверждает доход сотрудника за нужный период. Её просят для визы, кредита, пособия, суда или другого места, где унифицированный бланк не подходит или его нет.

Единой формы для такой справки закон не устанавливает. Организация составляет её на своём бланке или на обычном листе, указывая обязательные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, данные сотрудника, должность, период работы, сумму дохода, дату выдачи и подписи.

Что указать в справке о зарплате

Полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес — чтобы получатель мог проверить работодателя.
Фамилию, имя, отчество сотрудника и дату его приёма на работу.
Должность и структурное подразделение, если это важно для получателя.
Период, за который показываете доход: обычно последние 6 или 12 месяцев.
Сумму начисленной заработной платы за этот период и среднемесячный заработок — цифрами и прописью.
Назначение справки: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат.
Дату выдачи, регистрационный номер, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как составить справку о зарплате в свободной форме

Уточните, что именно нужно. Спросите у получателя, за какой период и какие суммы показать: только оклад, все начисления или средний заработок. От этого зависит расчёт.
Возьмите данные из расчётных документов. Суммы берите из расчётных ведомостей или лицевого счёта сотрудника. В справку включайте начисления за отработанное время, а не выданные на руки деньги.
Заполните бланк. Впишите реквизиты организации, данные сотрудника, период работы, сумму дохода цифрами и прописью. Если используете бланк организации, проверьте наличие обязательных реквизитов.
Подпишите и зарегистрируйте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если в компании есть журнал регистрации справок, присвойте номер и зафиксируйте выдачу.

Частые ошибки

Указывают сумму «на руки» вместо начисленной зарплаты — получатель неверно оценивает доход.
Не пишут период, за который показан доход, или указывают его неточно.
Забывают реквизиты организации: без ИНН и ОГРН справку могут не принять.
Ставят только подпись руководителя без главного бухгалтера, хотя обычно нужны обе.
Неверно указывают должность или период работы — это выясняется при проверке.

Частые вопросы

Чем справка о зарплате в свободной форме отличается от справки о доходах?

Справка о доходах обычно оформляется по форме, которую требует получатель (например, для налоговой или банка), и показывает доходы по видам. Справка о зарплате в свободной форме составляется организацией самостоятельно и подтверждает заработок за период. Если получатель настаивает на определённой форме, лучше использовать её.

За какой период указывать заработок?

Период зависит от требования получателя. Чаще всего просят последние 6 или 12 месяцев. Если период не указан, уточните его у того, кто запрашивает справку.

Какие выплаты включать в справку?

Включайте начисленную заработную плату за отработанное время: оклад, премии, надбавки, доплаты. Больничные, отпускные и материальную помощь обычно не включают, если получатель не просит показать все доходы. Если нужен средний заработок, его рассчитывают по правилам, установленным для соответствующего случая.

Кто подписывает справку о зарплате?

Руководитель организации и главный бухгалтер. В небольших компаниях, где нет главного бухгалтера, может подписать руководитель, если он ведёт бухгалтерский учёт. Если справку требует банк или госорган, уточните, нужна ли печать.

Можно ли выдать справку о зарплате в свободной форме по требованию сотрудника?

Да, работодатель обязан выдать сотруднику документы, связанные с работой, по его письменному заявлению. Справка о зарплате к таким документам относится. Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней с даты заявления (ст. 62 ТК РФ).

Когда справки и кадровые документы отнимают время

Чтобы типовые документы готовились сами

Справки, заявления и уведомления приходится собирать вручную: искать данные, сверять суммы, заполнять бланк. На потоке это часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи с документами: собирают данные из учётных систем, подставляют в шаблон и отдают готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»