Изменение в штатное расписание: образец приказа

Штатное расписание — организационный документ: в нём перечислены подразделения, должности, количество штатных единиц и оклады. Трудовой кодекс не требует его вести, но если оно есть, любые правки оформляют приказом по основной деятельности. Это не приказ по личному составу: он не принимает и не увольняет конкретного человека, а меняет саму структуру.

Приказ нужен, когда меняют оклад по должности, вводят новую штатную единицу или убирают вакантную, переименовывают должность или подразделение, меняют численность отдела. Изменение оклада у одного работника без правки штатного расписания оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору; если новый оклад становится общим для всей должности, сначала меняют штатное расписание.

Если оклад меняется в сторону увеличения, достаточно приказа и дополнительного соглашения с работником. Уведомлять за два месяца не нужно: условия труда улучшаются.

Если оклад по должности снижают или меняют другие определённые сторонами условия трудового договора по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, работодатель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если работник отказывается от продолжения работы на новых условиях, трудовой договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выходным пособием.