ТОРГ-2: бланк скачать в Excel бесплатно

ТОРГ-2 — акт о расхождении по количеству и качеству при приёмке товара. Его составляют, когда фактически привезли не то, что написано в накладной поставщика. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения по одной поставке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

ООО «Ласточка», ИНН 7707654321

Склад № 2, г. Москва, ул. Складская, д. 5

к договору поставки от 12.01.2026 № 14

Акт о приёмке товаров

о расхождении по количеству и качеству при приёмке товара (ТОРГ-2)

16 ноября 2026 г. № ТОРГ-2/7

Приёмка товара по товарной накладной поставщика от 14.11.2026 № 318 проведена на складе получателя в присутствии представителя поставщика.

При сверке с накладной обнаружено расхождение: чайник электрический, артикул 4520, по документам 40 шт., фактически 36 шт.; недостача 4 шт. по цене 1 850 ₽ на сумму 7 400 ₽.

Условия хранения на складе соблюдены, упаковка мест повреждений не имеет. Товар принят по фактическому количеству, недостача предъявлена поставщику.

Принял (материально ответственное лицо)

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Представитель поставщика

Менеджер ООО «Ласточка»

____________ / П. П. Петров /

Утвердил руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен ТОРГ-2

ТОРГ-2 — форма акта о приёмке товаров по количеству и качеству, которую применяют в торговле. Её составляют в момент приёмки, если товара привезли меньше, чем указано в накладной, или качество не совпало с документами.

Акт фиксирует, что именно не сошлось и на какую сумму, и служит основанием для претензии поставщику и для оприходования фактически полученного товара. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и с тех пор не менялась. Применять её не обязательно: с 2013 года первичные документы можно составлять по своему шаблону. Но ТОРГ-2 привычна поставщикам и проверяющим, поэтому её часто оставляют как есть.

Что есть в бланке ТОРГ-2

Шапка: получатель, поставщик, место приёмки, реквизиты договора и накладной поставщика.
Дата и номер акта.
Таблица по каждому товару: наименование, артикул, единица измерения, количество и цена по документам, количество и цена фактически, брак и недостача, сумма недостачи.
Итог по сумме недостачи и брака.
Подписи членов комиссии и представителя поставщика, отметка об утверждении руководителем.
Оборотная сторона — заключение комиссии: условия хранения, состояние упаковки, кто виноват в расхождении.

Как заполнить ТОРГ-2

Проверьте товар при приёмке. Сверьте количество мест, вес и артикулы с накладной поставщика, не убирая товар на склад. Если расхождение есть — остановитесь и составьте акт.
Соберите комиссию. В приёмке участвует материально ответственное лицо со стороны получателя и представитель поставщика. Если поставщик не прислал своего — сделайте отметку в акте, это важно для претензии.
Заполните таблицу. По каждой позиции укажите количество и цену по документам и фактически. Недостачу посчитайте по цене поставщика, брак вынесите в отдельную графу.
Подведите итог и подпишите. Сложите суммы по графам недостачи и брака, подпишите акт всеми участниками приёмки и утвердите у руководителя.
Передайте претензию поставщику. К акту приложите накладную поставщика и, если есть, фото упаковки и товара. Претензию направьте в срок, который указан в договоре.

Частые ошибки

Составляют акт после того, как товар оприходован и убран на склад: доказать недостачу потом сложно.
Нет подписи представителя поставщика и нет отметки, что его не было, — поставщик оспаривает акт.
Недостачу считают по продажной цене, а не по цене поставщика из накладной.
В таблицу не внесли артикулы и единицы измерения — при сверке с накладной непонятно, о каком товаре речь.
Один акт на несколько накладных: по каждой поставке нужен свой документ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-2?

Нет. С 1 января 2013 года формы первичных документов из альбомов Госкомстата не обязательны: организация вправе утвердить свой бланк. Но если своего бланка нет, ТОРГ-2 удобно взять за основу — её знают поставщики и она содержит все нужные графы.

Кто подписывает ТОРГ-2?

Материально ответственное лицо, принявшее товар, члены комиссии и представитель поставщика. Акт утверждает руководитель организации-получателя. Если представитель поставщика на приёмку не пришёл, в акте делают отметку об этом.

В какой срок составляют акт?

Акт составляют при приёмке, не откладывая. О недостаче или браке извещают поставщика в срок из договора, а если его нет — в разумный срок, сразу после обнаружения расхождения (вместе с актом направляют претензию и прикладывают накладную, фото). Если не известить вовремя, поставщик вправе отказаться от удовлетворения требований, но только если докажет, что из-за опоздания удовлетворить их невозможно или это требует несоразмерных расходов (ст. 483 ГК РФ). Общий срок исковой давности (3 года) — это отдельный срок для обращения в суд, а не срок для претензии.

Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3?

ТОРГ-2 оформляют при расхождении по количеству и качеству товара от российского поставщика. ТОРГ-3 — акт о приёмке импортных товаров. Если товар пришёл от зарубежного поставщика, берите ТОРГ-3.

Нужна ли печать на акте?

Закон печать на первичном документе не требует. Если организация использует печать, её можно поставить, но подписей участников приёмки достаточно.

Акты и претензии по поставкам собираются вручную

Чтобы расхождения по поставкам не терялись

Приёмка, акт, претензия поставщику, возврат — цепочка из нескольких документов, и на каждую поставку с расхождением её надо пройти заново.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают накладные и акты, сверяют количество и суммы, готовят черновик претензии по вашему шаблону и складывают документы в CRM или 1С.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»