Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника: образец

Пока сотрудница в отпуске по беременности и родам, её место можно закрыть временным работником. Разбираю, как оформить срочный договор, что написать в условии о сроке и в какой день он заканчивается, — с бланком и образцом заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»), ИНН 7700000000

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

и гражданин(ка) И. И. Иванов(а),

паспорт 45 00 № 000000,

Трудовой договор

на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

16 ноября 2026 г. № 14-тд

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж на время исполнения обязанностей менеджера по продажам С. С. Сидоровой, находящейся в отпуске по беременности и родам.

Работа для работника является основной.

Договор заключён на время отсутствия основного работника. Днём прекращения договора считается день выхода основного работника на работу, в том числе день окончания отпуска по беременности и родам, если работница не ушла в отпуск по уходу за ребёнком.

Работнику устанавливается оклад 70 000 рублей в месяц, надбавки и премии — по положению об оплате труда.

Работнику устанавливается испытание продолжительностью два месяца.

Работник обязан приступить к работе 17 ноября 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Когда можно взять работника на время декрета

Отпуск по беременности и родам длится 140, 156 или 194 календарных дня — в зависимости от того, как проходят роды. На это время за сотрудницей сохраняется место работы, поэтому на её должность берут временного работника.

Основание — абзац второй части первой статьи 59 Трудового кодекса: срочный трудовой договор заключают на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым по закону сохраняется место работы. Согласие временного работника на срочность не требуется, но условие о сроке должно быть в договоре прямо.

Что указать в договоре

Основание срочности: «на время исполнения обязанностей работника, находящегося в отпуске по беременности и родам», с фамилией и должностью основного работника.
Условие о том, что работа является основной, если совместительство не оформляется.
Должность, отдел, оклад и надбавки — как для штатной единицы.
Дату начала работы и срок испытания, если его устанавливают.
Порядок оплаты и режим работы: полный или неполный день.
Условие о прекращении договора в день выхода основного работника.

Как оформить приём

Проверьте, что место действительно сохранено. Нужен приказ об отпуске по беременности и родам основного работника: без него срочность не обосновать.
Заключите срочный договор. Впишите основание и должность отсутствующего работника, дату начала. Договор подписывают обе стороны до первого рабочего дня.
Издайте приказ о приёме. Форма № Т-1 или своя, если компания отказалась от типовых бланков. В приказе — та же формулировка о сроке.
Внесите запись в трудовую книжку. Если работник её ведёт: сведения о приёме без указания срока, а при желании — причина срочности. Сведения о договоре подаются в Социальный фонд.
Следите за выходом основного работника. День выхода — день прекращения договора. Заранее подготовьте уведомление и приказ об увольнении.

Когда договор заканчивается

Договор прекращается в день выхода основного работника на работу. Если сотрудница из отпуска по беременности и родам уходит в отпуск по уходу за ребёнком, её место всё ещё сохранено — и временный работник продолжает работать до её выхода.

Если временный работник сам уходит раньше, он предупреждает об этом письменно за две недели — так же, как при обычном увольнении по собственному желанию. Работодатель может уволить его до окончания срока только по общим основаниям, например за прогул или по сокращению.

Отпуск по уходу за ребёнком может взять и другой член семьи, но договор с временным работником это не продлевает: срок привязан к отсутствию того работника, чьи обязанности он исполняет.

Частые вопросы

Чем отличается трудовой договор на период декретного отпуска основного работника от обычного срочного договора?

Только основанием срочности: срок привязан не к календарной дате, а к событию — выходу работницы из отпуска по беременности и родам. Остальные условия — должность, оклад, режим, испытание — заполняют так же, как в бессрочном договоре. Образец выше устроен именно так: в условии о сроке стоит фамилия отсутствующей сотрудницы и её отпуск, а не дата окончания.

Можно ли указать в договоре конкретную дату окончания, а не событие?

Можно, если известен точный день. Но при отпуске по беременности и родам точную дату выхода сотрудницы предсказать нельзя: роды могут пройти раньше или позже, отпуск продлевают при осложнениях. Надёжнее привязать срок к событию — выходу основного работника.

Что писать в трудовой книжке временному работнику?

Запись о приёме — без указания срока договора. По желанию работника в графу 3 можно внести причину срочности, например «на время отпуска по беременности и родам». Запись об увольнении — со ссылкой на пункт 2 части первой статьи 77 ТК, когда основной работник вышел.

Нужно ли уведомлять временного работника об увольнении?

Нет. Договор прекращается автоматически в день выхода основного работника, отдельного предупреждения закон не требует. Но приказ об увольнении и расчёт в последний день работы нужны.

Можно ли принять временного работника по совместительству?

Да, тогда в договоре указывают, что работа является совместительством, и ограничивают рабочее время половиной нормы, если иное не установлено законом. В остальном основание срочности то же.

Что будет, если основной работник не вернётся?

Если сотрудница увольняется, не выходя из отпуска, договор с временным работником прекращается в день её увольнения: место работы больше не сохраняется. Если временного работника хотят оставить, с ним заключают новый договор — уже бессрочный или на других условиях.

Пока вы закрываете место, документы копятся

Чтобы кадровые бумаги собирались без вас

Договоры, приказы и уведомления по каждому приёму и увольнению отнимают время у руководителя, а ошибка в сроке или основании стоит спора в суде.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»