Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол о добавлении ОКВЭД без изменения устава: образец

Если устав не перечисляет виды деятельности, новый код ОКВЭД добавляют решением общего собрания — устав при этом не меняется. Ниже — образец протокола и порядок: что решить, как проголосовать, какие листы заполнить в Р13014.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Протокол № 4

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Протокол общего собрания участников

о добавлении дополнительного кода ОКВЭД

16 ноября 2026 г. № 4

Место проведения собрания: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5. Время открытия собрания — 10:00.

Присутствуют участники, обладающие в совокупности 100 % голосов: Петров Пётр Петрович — доля 60 %; Иванов Иван Иванович — доля 40 %. Кворум есть.

Слушали: генеральный директор Петров П. П. предложил добавить в сведения ЕГРЮЛ дополнительный вид деятельности — торговля розничная прочая (код 47.91), поскольку общество начинает продавать товары через маркетплейсы.

Решили: добавить дополнительный код ОКВЭД 47.91. Устав общества виды деятельности не ограничивает, поэтому изменения в устав не вносятся. Поручить генеральному директору Петрову П. П. подать в налоговый орган заявление по форме Р13014 с листом К.

Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — 0, «воздержались» — 0.

Председательствующий собрания

Петров П. П.

____________ / /

Секретарь собрания

Иванов И. И.

____________ / /

Когда протокол нужен, а когда меняют устав

Закон об ООО (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) требует, чтобы в ЕГРЮЛ были верные сведения о видах деятельности общества. Если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, новый код вносят через изменение устава: это решение общего собрания, которое принимают большинством не менее двух третей голосов, а уставом может быть установлено большее большинство (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Если устав говорит, что общество вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещёнными законом, или вовсе не перечисляет их, устав менять не нужно. Достаточно решения общего собрания о добавлении кода и заявления в налоговую. Такой протокол — внутренний документ общества, но именно он подтверждает основание для записи в ЕГРЮЛ.

Что указать в протоколе

  • Название общества и его адрес.
  • Номер протокола, дату и место проведения собрания.
  • Сведения об участниках и их долях — чтобы было видно, что кворум есть.
  • Вопрос повестки: о добавлении дополнительного кода ОКВЭД с указанием самого кода.
  • Формулировку решения: устав виды деятельности не ограничивает, изменения в устав не вносятся.
  • Кто подаёт документы в налоговый орган.
  • Результаты голосования и подписи председательствующего и секретаря.

Как оформить добавление кода

  1. Проверьте устав. Найдите раздел о видах деятельности. Если перечень закрытый, нужны изменения в устав, а не только протокол о кодах.
  2. Соберите общее собрание. Оформите протокол: повестка, обсуждение, решение, итоги голосования. Подпишите его.
  3. Заполните Р13014. В заявлении о государственной регистрации изменений отметьте лист К — сведения о кодах ОКВЭД. Коды указывают минимум четырьмя цифровыми знаками.
  4. Подайте документы. Заявление подписывает руководитель. Подают в налоговую по месту нахождения общества, через МФЦ или электронно с подписью.
  5. Проверьте запись. После регистрации закажите выписку из ЕГРЮЛ и убедитесь, что новый код внесён.

Частые ошибки

  • Меняют устав, хотя он не ограничивает виды деятельности, — лишняя регистрация и пошлина.
  • Добавляют код решением директора: по закону это вопрос общего собрания.
  • Не указывают в протоколе сам код и его расшифровку — по такому документу нельзя заполнить заявление.
  • Забывают, что основной вид деятельности меняют заявлением до внесения отчётных кодов, а дополнительные можно менять в любой период (п. 4, 5.3 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
  • Подают заявление без листа К — запись о коде не появится.

Частые вопросы

Нужен ли протокол, если устав не ограничивает виды деятельности?

Да. Запись в ЕГРЮЛ вносят на основании решения общества, а решение по вопросам его деятельности принимает общее собрание участников. Протокол подтверждает, что такое решение есть.

Каким большинством голосов принимают решение?

По общему правилу достаточно большинства голосов участников, если устав не устанавливает иное. Изменение устава, если оно понадобится, требует не менее двух третей голосов (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Нужно ли платить госпошлину?

За регистрацию изменений сведений об обществе, не связанных с изменением устава, госпошлина не уплачивается. При подаче документов в электронном виде с подписью госпошлина также не взимается.

В какой срок подать заявление?

По общему правилу общество сообщает об изменении сведений в течение семи рабочих дней со дня изменения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Для кодов ОКВЭД это дата решения общего собрания.

Можно ли добавить несколько кодов сразу?

Да. В листе К перечисляют все добавляемые коды, а в протоколе фиксируют решение по каждому из них.

Когда бумаги отнимают время у собственника

Чтобы протоколы и заявления собирались сами

Протоколы собраний, заявления в налоговую и выписки — рутина, которая повторяется при каждом изменении в обществе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные из ЕГРЮЛ и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы