Приказ на питание сотрудников предприятия: образец

Приказ о питании — внутренний документ компании, которым руководитель решает три вопроса: кто получает питание, за чей счёт и как это учитывают в бухгалтерии. Без приказа бесплатные обеды выглядят как необъяснимая выплата, а расходы на них трудно подтвердить.

Работодатель оборудует помещения для приёма пищи по установленным нормам. При выполнении отдельных видов работ он бесплатно предоставляет лечебно-профилактическое питание (ст. 216.3 и 222 ТК РФ). На обычном офисе такой обязанности нет: питание — добровольное решение компании, и оформляют его приказом и локальным актом.

Приказ не заменяет положение о питании. Положение описывает правила на год вперёд, приказ вводит их в действие с даты, назначает ответственных и утверждает суммы.

Бесплатный обед — доход работника в натуральной форме. С него удерживают НДФЛ по прогрессивной шкале статьи 224 НК РФ: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, дальше ставка растёт. Налог считают со стоимости обеда, которую можно подтвердить документами поставщика.

Страховые взносы начисляют на стоимость бесплатного питания по общему тарифу: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё (ст. 425 НК РФ). Взносы на травматизм начисляют отдельно по тарифу своего класса риска.

Если работник платит за обед сам, дохода нет. Компенсация расходов на питание, которую компания выплачивает по своей инициативе, тоже облагается НДФЛ и взносами: это выплата в пользу работника, а не возмещение его затрат в интересах компании.

Расходы на питание учитывают при налоге на прибыль, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором и подтверждены документами (ст. 255 НК РФ). При УСН «доходы минус расходы» их относят к оплате труда по тому же правилу.