Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости обучения, оплаченного организацией

Если работодатель оплатил обучение, а сотрудник увольняется без уважительных причин раньше срока отработки, указанного в договоре или соглашении, он возмещает расходы с учётом статьи 249 ТК РФ. Заявление об удержании из зарплаты — добровольный способ вернуть деньги: сотрудник сам просит удерживать сумму из выплат. Ниже образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление об удержании из заработной платы

стоимости обучения, оплаченного работодателем

16 ноября 2026 г.

Прошу удерживать из моей заработной платы стоимость обучения, оплаченного ООО «Ромашка» по договору с учебным центром от 12 марта 2026 г. № 14, в размере 48 000 рублей.

Удержание прошу производить ежемесячно в размере 8 000 рублей начиная с заработной платы за ноябрь 2026 года до полного погашения суммы.

С условиями ученического договора от 12 марта 2026 г. № 3 и статьёй 249 Трудового кодекса РФ ознакомлен, порядок удержания мне понятен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда сотрудник возвращает стоимость обучения

Работодатель вправе оплатить сотруднику обучение и закрепить в ученическом договоре или в соглашении об обучении обязанность отработать определённый срок. Если сотрудник увольняется без уважительных причин до окончания срока отработки, он возмещает затраты пропорционально неотработанному времени, если трудовой договор или соглашение об обучении не предусматривает иное — так устанавливает статья 249 Трудового кодекса РФ.

Сумма возврата — это расходы работодателя на обучение, которые тот понёс. Условие о сроке отработки и о возврате должно быть записано в договоре или соглашении до того, как сотрудник пошёл учиться: без такого условия требовать деньги нельзя.

Что указать в заявлении

  • Адресата: руководителя организации с полным названием и фамилией с инициалами.
  • Автора: должность, фамилию и инициалы.
  • Реквизиты договора об обучении: дату, номер, с кем заключён.
  • Сумму к удержанию и порядок: разово или частями, с какого месяца.
  • Ссылку на статью 249 ТК РФ и на условие договора об отработке.
  • Дату и подпись сотрудника.
  • Резолюцию руководителя — согласие на удержание.

Как оформить удержание

  1. Проверьте основание. Договор или соглашение об обучении должен содержать срок отработки и обязанность вернуть расходы при увольнении раньше срока.
  2. Посчитайте сумму. Возврату подлежит часть расходов пропорционально неотработанному времени. Расчёт приложите к заявлению.
  3. Возьмите заявление. Сотрудник пишет заявление на удержание добровольно; в нём указывает сумму, порядок и сроки.
  4. Издайте приказ. Руководитель ставит на заявлении резолюцию, бухгалтерия удерживает сумму из ближайших выплат.
  5. Следите за пределом удержания. При каждой выплате зарплаты удерживать можно не больше 20 % причитающейся суммы — статья 138 ТК РФ. Остаток переносят на следующие месяцы.

Добровольно или через суд

Заявление — добровольный путь. Закон не требует оформлять возврат именно заявлением: на практике стороны подписывают соглашение о возмещении, и уже на его основании бухгалтерия удерживает деньги. Заявление удобно тем, что сотрудник сам называет сумму и график.

Если сотрудник уходить не хочет возвращать деньги, работодатель взыскивает их через суд. Удержать сумму без письменного согласия работника нельзя, кроме случаев, прямо названных в статье 137 ТК РФ, и обучения среди них нет.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление, если есть договор об обучении?

Нет. Договор даёт право требовать возврата, но для удержания из зарплаты нужно письменное согласие работника — заявление или отдельное соглашение. Без него сумму взыскивают через суд.

Какую сумму можно удержать за месяц?

Не больше 20 % причитающейся к выплате зарплаты при каждой выплате — статья 138 ТК РФ. Если сумма обучения больше, остаток удерживают в следующие месяцы.

Что будет, если сотрудник уволился до окончания отработки?

Он возмещает расходы пропорционально неотработанному времени, если это условие было в договоре об обучении. Если условие не записано, обязанности возвращать деньги нет.

Можно ли вернуть всю стоимость обучения?

По общему правилу расходы рассчитывают пропорционально неотработанному времени. Трудовой договор или соглашение об обучении могут предусматривать иной порядок расчёта.

Нужно ли удерживать НДФЛ и страховые взносы с возвращённой суммы?

Нет. Возврат работодателю ранее понесённых расходов на обучение — не доход работника, поэтому НДФЛ и страховые взносы с него не начисляют.

Пока договоры об обучении лежат в разных папках, возврат денег теряется

Чтобы условия об обучении и отработке не забывались

Договоры об обучении, сроки отработки и суммы возврата живут в почте, таблицах и памяти кадровика. К моменту увольнения никто не помнит, сколько сотрудник должен вернуть.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы и сроки по вашим договорам и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы