Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

УПД на возврат товара поставщику: образец

Возврат поставщику оформляют двумя бумагами: соглашением о возврате по соглашению сторон и универсальным передаточным документом со статусом 2. Ниже — образец УПД на возврат и текст соглашения, по которому покупатель возвращает товар, а поставщик принимает его обратно.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Покупатель: ООО «Ласточка», ИНН 7802345678, КПП 780101001

К документу об отгрузке № 312 от 12 августа 2026 г.

Универсальный передаточный документ

на возврат товара поставщику по соглашению сторон

20 октября 2026 г. № 118

Статус документа: 2 — возврат товара покупателем поставщику. Товар возвращается по соглашению сторон на основании соглашения о возврате от 15 октября 2026 г.

Содержание операции: возврат нереализованного товара по соглашению сторон.

Товар принят поставщиком в полном объёме, претензий по количеству и качеству нет. Счёт-фактура не составляется: продавец — покупатель, возвращающий товар.

Сдал (покупатель)

Генеральный директор ООО «Ласточка»

____________ / А. А. Смирнов /

Принял (поставщик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое УПД на возврат

Универсальный передаточный документ — это счёт-фактура и первичный документ в одной форме. Её рекомендовала ФНС письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, а обязательные реквизиты счёта-фактуры закреплены постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Возврат товара поставщику бывает двух видов. Первый — брак или недопоставка: покупатель предъявляет претензию, и возврат идёт не по соглашению сторон, а по закону или договору. Второй — возврат по соглашению сторон: товар качественный, но не продан, не подошёл по ассортименту, и обе компании договорились вернуть его обратно. Именно для второго случая нужен УПД со статусом 2.

Что указать в УПД на возврат

  • Статус документа — 2: документ одновременно подтверждает отгрузку покупателем и приёмку поставщиком.
  • Номер и дату УПД, а также номер и дату документа об отгрузке, по которому товар когда-то пришёл покупателю.
  • Поставщика и покупателя: в шапке УПД на возврат они меняются местами — продавцом теперь выступает покупатель.
  • Строку 1 — наименование товара и основание возврата: соглашение о возврате с номером и датой.
  • Строки 2–7 — единицу измерения, количество, цену, стоимость, акциз и ставку НДС по каждой позиции.
  • Строку 8 — сумму налога и итог по документу.
  • Подписи обеих сторон: сдал покупатель, принял поставщик.

Как оформить возврат поставщику

  1. Заключите соглашение о возврате. Пока товар качественный, вернуть его без договорённости нельзя: оформите письменное соглашение, где указаны позиции, количество, цена возврата и срок вывоза. Если возврат из-за брака — вместо соглашения достаточно претензии и акта.
  2. Оформите УПД со статусом 2. Заполните форму от лица покупателя: он сдаёт товар, поставщик принимает. В строке 1 укажите основание — соглашение о возврате.
  3. Передайте товар и подпишите документ. Обе стороны подписывают УПД, у каждой остаётся экземпляр. Дата подписания — дата фактической передачи товара.
  4. Отразите возврат в учёте. При возврате, который уменьшает стоимость первоначальной поставки, продавец выставляет корректировочный счёт-фактуру. Покупатель восстанавливает ранее принятый к вычету НДС по правилам ст. 170 НК РФ, а продавец заявляет вычет при соблюдении условий ст. 171 и 172 НК РФ. Счёт-фактуру при возврате по соглашению сторон покупатель не выставляет.
  5. Проверьте, что не задвоили вычет. Покупатель отражает восстановление НДС в книге продаж, а поставщик заявляет вычет в книге покупок. Период каждая сторона определяет по правилам для своей операции.

Соглашение о возврате товара по соглашению сторон: образец

Соглашение — основание для УПД со статусом 2. В нём фиксируют, что стороны добровольно расторгают или меняют условие поставки в части части товара, и определяют, кто и когда его вывозит.

Форма свободная, но без этих пунктов возврат легко оспорить: предмет (какой товар и сколько), цена возврата, срок передачи товара, порядок расчётов и подписи уполномоченных лиц.

Если возврат из-за брака, недопоставки или иного нарушения, соглашение не нужно: возврат идёт по претензии. УПД в этом случае оформляют так же, статусом 2, но основанием в строке 1 будет претензия или акт о недостатках.

Частые ошибки

  • Ставят статус 1 вместо 2: документ выглядит как обычная отгрузка покупателю, и возврат не подтверждён.
  • Не меняют местами поставщика и покупателя: в УПД на возврат продавцом становится покупатель.
  • Забывают строку «К документу об отгрузке»: без ссылки на первичную поставку не видно, что именно возвращается.
  • Выставляют счёт-фактуру от покупателя: при возврате по соглашению сторон покупатель счёт-фактуру не составляет, а восстанавливает вычет.
  • Возвращают качественный товар без письменного соглашения — только по накладной: у поставщика нет основания принять его обратно.

Частые вопросы

Чем УПД на возврат отличается от обычного УПД?

Статусом документа и ролями сторон. В обычном УПД статус 1 — продавец отгружает товар покупателю. В УПД на возврат статус 2 — покупатель сдаёт товар обратно, а поставщик принимает. Шапка документа заполняется от лица покупателя.

Нужно ли соглашение о возврате, если товар бракованный?

Нет. При браке, недопоставке или другом нарушении возврат идёт по претензии и акту о недостатках. Соглашение нужно, когда возвращают качественный товар по договорённости сторон.

Нужна ли счёт-фактура при возврате по соглашению сторон?

При возврате в рамках первоначальной поставки покупатель счёт-фактуру не выставляет. Если стоимость поставки уменьшается, корректировочный счёт-фактуру выставляет продавец; стороны отражают восстановление и вычет НДС по правилам НК РФ.

В какой срок оформляют УПД на возврат?

Закон отдельного срока не устанавливает. Документ оформляют датой фактической передачи товара поставщику — в этот же день обе стороны его подписывают.

Можно ли вернуть товар без УПД, только по накладной ТОРГ-12?

Можно, если в компании так принято, но тогда счёт-фактуру и первичный документ придётся оформлять отдельно. УПД удобнее: один бланк закрывает и налог, и учёт.

Возвраты, накладные и сверки съедают время бухгалтерии

Чтобы документы по возвратам собирались сами

Соглашения, УПД и сверки по возвратам отнимают часы: каждую позицию надо сверить с первичной поставкой, проверить статус и не задвоить вычет.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют позиции с исходной поставкой и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы