Соглашение об использовании личного автомобиля в служебных целях: образец

Размер возмещения расходов определяют письменным соглашением сторон трудового договора, в том числе при разовой служебной поездке, но без документа компания не докажет, что поездка была служебной, а работник — что ему должны возместить расходы. Для регулярных поездок соглашение нужно.

Можно, но отдельное соглашение удобнее: его проще изменить при замене автомобиля или размера компенсации, не переписывая трудовой договор.

При автоматической фиксации штраф обычно приходит собственнику автомобиля. При обычном выявлении нарушения отвечать может водитель. Собственник вправе обжаловать постановление, если докажет, что машиной пользовалось другое лицо. В соглашении можно предусмотреть, что работодатель возмещает штраф, если нарушение связано с исполнением поручения, но это добровольное условие.

Обязательным он становится, если компания учитывает расходы на топливо и компенсацию для налога на прибыль. Тогда поездки подтверждают путевым листом или отчётом о маршруте с датой и пробегом.

По ОСАГО возмещают вред потерпевшему, причинённый другим участником ДТП; ущерб машине виновника его собственное ОСАГО не покрывает. По каско выплату определяют условия полиса и обстоятельства ДТП. Работодатель может возместить вред работнику, если докажет, что поездка была по его поручению; порядок и пределы возмещения лучше прописать в соглашении заранее.