Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Карточка выдачи дежурных СИЗ: образец

Дежурные СИЗ выдают по очереди разным работникам, поэтому за каждым изделием нужен след: кому выдали, кто сдал, где оно сейчас. Для этого по приказу Минтруда от 29.10.2021 № 766н ведут карточку учета выдачи дежурных СИЗ. Ниже — бланк и образец заполнения лицевой и оборотной стороны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Идентификатор рабочего места, за которым закреплены дежурные СИЗ: рабочее место электросварщика ручной сварки, № 35

Структурное подразделение: цех № 5

Фамилия, имя, отчество ответственного: Иванченко Иван Ильич

Профессия (должность) ответственного: мастер цеха № 5

Предусмотрена приказом от 31.08.2023 № 58 «О порядке и нормах выдачи дежурных СИЗ» выдача:

Карточка учета выдачи дежурных СИЗ

№ 4

4

Наименование СИЗ: защитные очки. Пункт Норм: 25. Единица измерения, периодичность выдачи: шт., раз в год. Количество на период: 5.

Наименование СИЗ: наушники противошумные. Пункт Норм: 26. Единица измерения, периодичность выдачи: шт., раз в год. Количество на период: 5.

Оборотная сторона. 12.01.2026 выданы защитные очки, модель ОЗ-2, артикул 45-11, 1 шт., работнику Семенову А. П. Сдал 12.01.2026, принял мастер Иванченко И. И.

Ответственное лицо за ведение карточек учета выдачи СИЗ

Мастер цеха № 5

____________ / Иванченко И. И. /

Зачем нужна карточка дежурных СИЗ

Дежурные СИЗ — те, что выдают не за конкретным работником на весь срок, а по очереди: на время работы, на смену, на выход на площадку. Это очки для сварщика, наушники в шумном цехе, каска для того, кто заходит на объект время от времени. По пункту 30 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, такие СИЗ получают и рабочие, и специалисты с руководителями, которые периодически бывают в цехах и на стройплощадке, и стажеры, практиканты, инспекторы надзорных органов.

Карточка учета выдачи дежурных СИЗ фиксирует, за кем изделие закреплено сейчас и когда вернулось на место. Без нее не видно, у кого каска или очки в момент проверки, а при потере или порче неясно, кто отвечает. Форму компания берет из приложения № 3 к Правилам № 766н — это рекомендуемый образец, и его же удобнее всего заполнять.

Что указать на лицевой стороне

  • Номер карточки.
  • Идентификатор рабочего места, за которым закреплены дежурные СИЗ: например, рабочее место электросварщика ручной сварки, номер по карте специальной оценки условий труда.
  • Структурное подразделение: цех, участок, склад.
  • Фамилия, имя, отчество ответственного за выдачу и его профессия или должность.
  • Номер и дата приказа, которым утверждены нормы выдачи дежурных СИЗ в компании.
  • Таблица: наименование СИЗ, пункт Норм, единица измерения и периодичность выдачи, количество на период.
  • Подпись ответственного лица с расшифровкой.

Что указать на оборотной стороне

  • Наименование СИЗ, модель, марку, артикул, класс защиты.
  • Дату выдачи и количество.
  • Кому выдали: фамилию и инициалы работника.
  • Дату сдачи и того, кто принял изделие.
  • Отметку о списании, если изделие пришло в негодность.
  • Подписи ответственного за выдачу и ответственного в подразделении.

Как заполнить карточку

  1. Заведите карточку на рабочее место. Одна карточка — одно рабочее место, за которым закреплены дежурные СИЗ. Номер рабочего места возьмите из карты специальной оценки условий труда.
  2. Перенесите нормы из приказа. В таблицу лицевой стороны впишите изделия, пункты Норм, периодичность и количество на период — ровно как в приказе об утверждении норм выдачи.
  3. Отметьте выдачу. На оборотной стороне запишите дату, изделие с моделью и артикулом, количество и работника, который его получил.
  4. Отметьте возврат. Когда изделие сдали, поставьте дату сдачи и фамилию принявшего. Так видно, что дежурное СИЗ снова на месте.
  5. Подпишите. Подписи ставят ответственный за выдачу и ответственный в подразделении. Работник карточку не подписывает.

Кто подписывает и как хранить

Карточку заполняет ответственный сотрудник — обычно мастер или кладовщик, за которым приказом закреплена выдача СИЗ. Работник, получивший дежурное СИЗ, в карточке не расписывается: его подпись стоит в личной карточке учета выдачи СИЗ, а здесь расписываются ответственные за выдачу и за сохранность в подразделении.

Вести карточку можно на бумаге или электронно — в таблицах либо в программе по охране труда. Электронная запись должна быть защищена и подписана так, чтобы было понятно, кто и когда внес изменение. Срок хранения карточек компания закрепляет в номенклатуре дел.

Частые ошибки

  • Карточку путают с личной карточкой учета СИЗ: дежурные изделия идут отдельной карточкой на рабочее место, а не на работника.
  • Не указывают идентификатор рабочего места — при проверке неясно, к какому участку относится карточка.
  • В таблицу лицевой стороны вписывают изделия, которых нет в приказе об утверждении норм, или пропускают пункт Норм.
  • Не отмечают возврат изделия: по карточке нельзя понять, у кого дежурное СИЗ сейчас.
  • Просят расписаться работника, хотя по Правилам № 766н карточку подписывают ответственные.

Частые вопросы

Обязательно ли вести карточку учета дежурных СИЗ?

Да. По пункту 34 Правил, утвержденных приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, выдачу и сдачу дежурных СИЗ регистрируют в карточке учета. Рекомендуемый образец дан в приложении № 3 к этим Правилам.

Можно ли вести карточку в электронном виде?

Можно. Правила № 766н допускают бумажный и электронный учет. В электронном виде запись должна быть защищена и подписана так, чтобы было видно, кто и когда ее внес.

Чем карточка дежурных СИЗ отличается от личной карточки учета СИЗ?

Личная карточка заводится на работника и фиксирует СИЗ, выданные ему на срок. Карточка дежурных СИЗ заводится на рабочее место и показывает, какое изделие выдано по очереди и когда вернулось.

Кому выдают дежурные СИЗ?

Рабочим на временных работах, специалистам и руководителям, которые периодически бывают в цехах и на строительных площадках, стажерам, практикантам, а также инспекторам надзорных органов — пункт 30 Правил № 766н.

Нужно ли вписывать в карточку модель и артикул изделия?

Да, на оборотной стороне указывают модель, марку, артикул и класс защиты. По этим данным изделие отличают от похожих и находят в учете.

Карточки, журналы и инструктажи отнимают время у мастера

Чтобы учет СИЗ собирался без ручной писанины

Мастер заполняет карточки, сверяет нормы выдачи и следит, чтобы каждое дежурное СИЗ вернулось на место. На бумаге это часы работы и вечные пропуски в записях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы, сверяют данные по нормам и приносят ответственному готовую запись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы