Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт о недопуске

Акт о недопуске фиксирует, что работника не пустили на рабочее место или он не смог приступить к работе по причинам из статьи 76 ТК РФ: пришёл пьяным, не прошёл медосмотр или инструктаж по охране труда, не предъявил документы. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка»

АКТ № 7

о недопуске к работе

Акт о недопуске к работе

о недопуске слесаря-сборщика Ковалёва А. С. к работе

7 ноября 2026 г.

Составлен в 8 часов 20 минут 7 ноября 2026 года в помещении цеха № 2 по адресу: г. Тула, ул. Заводская, д. 12.

Настоящий акт составлен в том, что слесарь-сборщик Ковалёв Андрей Сергеевич, табельный номер 0142, 7 ноября 2026 года в 8 часов 10 минут явился на работу с признаками алкогольного опьянения: запах алкоголя изо рта, неустойчивая походка, невнятная речь.

На основании статьи 76 Трудового кодекса РФ работник не допущен к работе с 8 часов 20 минут 7 ноября 2026 года. Рабочее время за период недопуска не оплачивается.

Работнику предложено дать письменное объяснение. Ковалёв А. С. от дачи объяснения отказался, о чём составлен отдельный акт.

Приложения: докладная записка мастера участка от 7 ноября 2026 г.; акт об отказе от медицинского освидетельствования от 7 ноября 2026 г.

Составили

Мастер участка

____________ / С. Н. Гусев /

Начальник цеха

____________ / В. П. Мельников /

С актом ознакомлен

Слесарь-сборщик

____________ / А. С. Ковалёв /

Что такое акт о недопуске

Акт о недопуске — внутренний документ, которым работодатель фиксирует, что работник не приступил к работе по причинам, перечисленным в статье 76 ТК РФ. Работодатель обязан не допускать к работе сотрудника в состоянии опьянения, не прошедшего обучение и проверку знаний по охране труда, обязательный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, а также при медицинских противопоказаниях и по требованию органов власти.

Акт нужен, чтобы у недопуска была дата и основание. Без документа работник позже скажет, что его не пустили без причины, и взыщет заработную плату за эти дни или оспорит дисциплинарное взыскание. Акт подтверждает, что работодатель действовал по статье 76 ТК РФ, а не лишал человека работы по своему усмотрению.

Отстранение по статье 76 ТК РФ и недопуск на проходной нужно различать по основанию: сам факт закрытого доступа ещё не подтверждает законность отстранения. Время отстранения обычно не оплачивается, но при непрохождении обязательного медосмотра либо обучения и проверки знаний по охране труда не по вине работника его оплачивают как простой. Акт оформляют в обоих случаях — и когда человека не пустили на территорию, и когда он уже был на рабочем месте и его отстранили.

Когда составляют акт о недопуске

  • Работник пришёл на работу в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
  • Работник не прошёл обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр либо психиатрическое освидетельствование.
  • Работник не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда или не сдал экзамен по охране труда.
  • У работника выявлены медицинские противопоказания к работе по его должности.
  • Работник не предъявил документы, подтверждающие право на работу, — например, истёк срок действия разрешительных документов.
  • Требование о недопуске поступило от органов государственного надзора или должностного лица.

Как составить акт о недопуске

  1. Зафиксируйте факт до акта. Если работник пьян, вызовите медработника или направьте на освидетельствование, при отказе составьте акт об отказе. Если не пройден медосмотр — возьмите заключение или служебную записку о том, что осмотр не пройден.
  2. Соберите свидетелей. Акт составляют не меньше двух человек, обычно это руководитель подразделения, специалист по охране труда или кадровик. Свидетели подписывают акт вместе с составителями.
  3. Укажите время и место. В акте пишут дату, точное время недопуска и место — проходная, цех, кабинет. Время важно для учёта периода отстранения и его оплаты: по общему правилу зарплата не начисляется, но в предусмотренных законом случаях период оплачивают как простой.
  4. Опишите обстоятельства. Кто, в каком состоянии или с какими нарушениями явился, что именно не выполнено. Факты, а не оценки: «запах алкоголя изо рта», «не прошёл проверку знаний по охране труда, протокол от 6 ноября».
  5. Сошлитесь на статью 76 ТК РФ. Укажите, что работник не допущен на основании статьи 76 ТК РФ, и с какого момента. Недопуск действует до устранения причины.
  6. Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать акт и подписать. При отказе поставьте об этом отметку и составьте отдельный акт об отказе от ознакомления.

Что происходит после недопуска

Недопуск действует, пока причина не устранена: работник не пройдёт медосмотр, не сдаст экзамен по охране труда или не представит документы. Работодатель обязан допустить его к работе в тот же день, когда причина исчезла.

Если работник не по своей вине не прошёл обязательный медосмотр либо обучение и проверку знаний по охране труда, за всё время отстранения ему платят как за простой. По общему правилу в остальных случаях зарплата за период отстранения не начисляется, если закон не предусматривает иное.

Недопуск не заменяет дисциплинарное взыскание. За появление в состоянии опьянения работника можно уволить по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, но само по себе составление акта недопуска такого права не даёт: нужны доказательства состояния, медицинское заключение или отказ от освидетельствования, объяснения и соблюдённый порядок.

Частые ошибки

  • В акте пишут «отстранён» без основания и без ссылки на статью 76 ТК РФ — документ не подтверждает законность недопуска.
  • Один составитель и нет свидетелей: при споре работник заявит, что акт подписан задним числом.
  • Не указано время недопуска — непонятно, за какой период не платить зарплату.
  • Акт составлен через несколько дней после случая: суд оценивает, когда именно работодатель узнал о нарушении и как быстро отреагировал.
  • Недопуск превращают в наказание: лишают работы за опоздание или грубость, хотя статья 76 ТК РФ к таким случаям не относится.

Частые вопросы

Чем акт о недопуске отличается от отстранения от работы?

Ничем по сути. Отстранение — термин статьи 76 ТК РФ, недопуск — то же событие на практике: работник не выполняет трудовую функцию. Акт оформляют и когда его не пустили на территорию, и когда отстранили на рабочем месте.

Сколько человек должно подписать акт?

Закон число не устанавливает. На практике акт подписывают не меньше двух составителей и свидетели, чтобы при споре подтвердить событие. Один подписант без свидетелей — слабое доказательство.

Платят ли за время недопуска?

Если работник не прошёл обязательный медосмотр или обучение не по своей вине, время недопуска оплачивают как простой по статье 76 ТК РФ. Когда причина в самом работнике — опьянение, отказ от освидетельствования, — заработная плата за эти дни не начисляется.

Можно ли уволить за пьянство, если составлен акт о недопуске?

Увольнение по подпункту «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ возможно, если состояние подтверждено медицинским заключением или отказом от освидетельствования, взяты объяснения и соблюдён порядок дисциплинарного взыскания. Акт о недопуске — одно из доказательств, а не замена остальным.

Что делать, если работник отказывается подписывать акт?

Поставьте в акте отметку об отказе и составьте отдельный акт об отказе от ознакомления с подписями тех же свидетелей. Отказ не отменяет недопуск, но его надо зафиксировать в тот же день.

Сколько хранить акт о недопуске?

Акт относится к кадровым документам по основной деятельности, срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Пока идёт спор или проверка, документ хранят в любом случае.

Когда акты и объяснения собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Акты, объяснения и уведомления отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо найти, заполнить по шаблону, собрать подписи и подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы