Акт выполненных работ: образец и бланк
Акт подтверждает, что исполнитель сделал работу или оказал услугу, а заказчик её принял. Ниже — бланк в Word, который можно заполнить и распечатать, и образец заполнения с расчётом суммы.
Образец заполнения
Акт № 14
о выполненных работах (оказанных услугах)
30 ноября 2026 г.
Исполнитель: ООО «Ромашка», ИНН 1234567890, КПП 123401001
Заказчик: ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012
Основание: договор № 7 от 1 ноября 2026 г.
| № | Наименование работ, услуг | Ед. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Настройка рекламной кампании в Яндекс Директе | усл. | 1 | 40 000,00 | 40 000,00 |
| 2 | Ведение рекламной кампании, ноябрь 2026 г. | мес. | 1 | 25 000,00 | 25 000,00 |
| 3 | Подготовка рекламных объявлений | шт. | 12 | 500,00 | 6 000,00 |
| Итого | 71 000,00 | ||||
Без НДС: исполнитель применяет упрощённую систему налогообложения.
Всего оказано услуг 3, на сумму 71 000,00 руб. (Семьдесят одна тысяча рублей 00 копеек).
Работы (услуги) выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Исполнитель
Генеральный директор ООО «Ромашка»
____________ / Петров П. П. /
Заказчик
Индивидуальный предприниматель
____________ / Иванов И. И. /
М. П. (при наличии)
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ, или акт оказанных услуг, — первичный учётный документ. Он закрывает договор: исполнитель показывает, что и на какую сумму сделал, заказчик подписью подтверждает, что результат принял.
По акту исполнитель признаёт выручку, а заказчик учитывает расходы, в том числе для налога. Без подписанного акта спорить об оплате труднее: сделанную работу нечем подтвердить.
Единой обязательной формы нет. Акт составляют в свободной форме или по форме, которую стороны приложили к договору, но в нём должны быть реквизиты, обязательные для любого первичного документа.
Обязательные реквизиты акта
Их перечисляет часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Без любого из них налоговая может не принять расходы по акту.
- Наименование документа: «Акт», «Акт выполненных работ», «Акт оказанных услуг».
- Дата составления.
- Наименование компании или ИП, которые составили документ.
- Содержание операции: какие работы выполнены или услуги оказаны.
- Количество и сумма с единицами измерения: часы, штуки, месяцы, рубли.
- Должности людей, которые совершили операцию и отвечают за оформление.
- Подписи этих людей с фамилиями и инициалами.
Как заполнить акт
- Номер и дата. Номер — по порядку в вашем учёте, дата — день, когда работа сдана, а не день подписания договора.
- Стороны и основание. Полные названия, ИНН и КПП, как в договоре, и ссылка на договор: его номер и дата.
- Таблица работ. Каждая работа или услуга — отдельной строкой: название, единица, количество, цена и сумма. Названия лучше брать из договора или заказа, чтобы акт с ним совпадал.
- Итог и НДС. Сумма цифрами и прописью. Если исполнитель на упрощённой системе, пишут «Без НДС» и причину.
- Подписи. Подписывают те, у кого есть право: руководитель или сотрудник по доверенности. Печать ставят, только если её использование закреплено в уставе или договоре.
Частые ошибки в акте
- Название работ в акте не совпадает с договором: при проверке непонятно, к какой сделке относится документ.
- Нет расшифровки подписи или должности — это обязательные реквизиты.
- Сумма в акте расходится со счётом и платёжкой.
- Акт подписал сотрудник без доверенности.
- Акт датирован раньше, чем работа фактически сдана.
Частые вопросы
Нужна ли печать на акте выполненных работ?
Нет, если её не требуют устав компании или договор. Обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам печать не обязательна с 2015 года, а у ИП её может не быть вовсе.
Кто подписывает акт?
С каждой стороны — руководитель или сотрудник, которому доверенностью дано право подписывать такие документы. ИП подписывает сам или через представителя по доверенности.
Сколько хранить акты выполненных работ?
Не меньше пяти лет после года, к которому относится документ: так требует статья 29 закона «О бухгалтерском учёте». Тот же срок нужен и для налоговой проверки.
Можно ли подписать акт электронно?
Да. Электронный документ с электронной подписью равен бумажному с собственноручной, если стороны договорились обмениваться документами электронно, например через оператора ЭДО.
Что делать, если заказчик не подписывает акт?
Чтобы не застрять, в договор записывают срок на подписание и правило: если заказчик за этот срок не прислал мотивированный отказ, работы считаются принятыми. Для строительного подряда подписать акт в одностороннем порядке прямо разрешает статья 753 Гражданского кодекса.
Чем акт отличается от УПД?
Универсальный передаточный документ объединяет акт и счёт-фактуру. Плательщики НДС часто оформляют один УПД вместо двух документов; исполнителю без НДС достаточно обычного акта.
Акт выполненных работ или оказанных услуг — какой выбрать?
Работы дают осязаемый результат: сайт, ремонт, изделие. Услуги потребляются в момент оказания: консультация, ведение рекламы, обучение. Если в договоре есть и то и другое, пишут «акт выполненных работ (оказанных услуг)», как в образце выше.
Когда акты подписаны, а денег на счёте нет
Чтобы видеть, кто из клиентов платит, а кто тянет
Подписанный акт — ещё не деньги. Когда актов много, неоплаченные теряются между таблицами бухгалтера и CRM, и о долге вспоминают, когда он уже мешает платить зарплату.
Я свожу продажи, акты и оплаты в одну картину: видно, кто из клиентов приносит деньги, а кто только выручку на бумаге.