Акт приёма-передачи документов по ведению воинского учёта и бронирования

Акт приёма-передачи документов по ведению воинского учёта и бронирования — документ, которым один ответственный за воинский учёт сдаёт дела другому: при увольнении, переводе, отпуске или длительной командировке. Ниже — бланк и заполненный образец с описью документов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

16 ноября 2026 г.

Акт приёма-передачи документов по ведению воинского учёта и бронирования

от 16 ноября 2026 г. № 3

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением инспектора по кадрам И. И. Ивановой, ответственной за ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе, документы передаются секретарю руководителя А. А. Смирновой, назначенной ответственной приказом от 10 ноября 2026 г. № 48.

Сдающая сторона передала, принимающая сторона приняла следующие документы:

1. Приказ от 12 января 2026 г. № 2 «О назначении ответственного за воинский учёт» — 1 л.

2. План работы по воинскому учёту и бронированию на 2026 год — 3 л.

3. Журнал учёта личных карточек формы Т-2 — 1 л.

4. Картотека личных карточек работников, состоящих на воинском учёте, — 64 карточки.

5. Списки работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, — 2 л.

6. Переписка с военным комиссариатом за 2026 год — 18 л.

7. Удостоверение об отсрочке и мобилизационные предписания работников — 12 шт.

8. Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе: список забронированных лиц, учётные карточки — 9 л.

Документы переданы в полном составе, замечаний у принимающей стороны нет.

Акт составлен в двух экземплярах: первый хранится в деле воинского учёта, второй — у принимающей стороны.

Сдал

Инспектор по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Принял

Секретарь руководителя

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Ответственный за воинский учёт ведёт личные карточки работников, списки, переписку с военным комиссариатом и документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе. Когда этот работник уходит в отпуск, на больничный, увольняется или переходит на другую должность, руководитель приказом назначает другого работника, а дела передают по акту.

Такой порядок закреплён в Методических рекомендациях по ведению воинского учёта в организациях: при временном убытии ответственного руководитель назначает замену приказом, и вновь назначенному лицу передаются по акту все документы, нужные для работы по воинскому учёту и бронированию. Акт фиксирует, что именно приняла новая сторона, и снимает споры о пропавших карточках и неотправленных списках.

Что перечислить в акте

Приказ о назначении ответственного за воинский учёт и бронирование — с датой и номером.
Приказ о назначении нового ответственного и основание передачи: увольнение, отпуск, перевод.
План работы по воинскому учёту и бронированию на текущий год.
Журнал учёта личных карточек формы Т-2 и сами картотеки работников, состоящих на воинском учёте.
Списки работников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учёт, и списки состоящих на учёте.
Переписку с военным комиссариатом и муниципальным отделом по вопросам учёта.
Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе: списки забронированных, учётные карточки, переписку с комиссией.
Удостоверения об отсрочке и мобилизационные предписания, если они хранятся в деле.

Как оформить передачу дел

Издайте приказ о замене. В приказе укажите, кто освобождается от ведения учёта, кто назначается и с какой даты. Без приказа акт не имеет основания.
Сверьте документы по описи. Пройдитесь по номенклатуре дел и журналам: что должно быть в деле, в каком количестве листов и карточек. Расхождения внесите в акт.
Составьте акт в двух экземплярах. Перечислите каждый документ отдельной строкой с датой, номером и количеством листов или штук. Один экземпляр остаётся в деле воинского учёта, второй — у принявшего.
Подпишите обеими сторонами. Акт подписывают сдающий и принимающий, утверждает руководитель. Замечания принимающей стороны фиксируйте в акте, а не на словах.
Внесите запись в журнал. Отметьте передачу в журнале учёта документов воинского учёта, если такой журнал в компании ведётся, чтобы у проверяющих была цепочка.

Частые ошибки

Передают дела без приказа о назначении нового ответственного — акт теряет основание.
Пишут «документы по воинскому учёту переданы» одной строкой без описи: потом не доказать, что карточка была.
Не указывают количество листов и штук — при проверке не с чем сверить.
Забывают документы по бронированию: списки забронированных и переписку с комиссией.
Составляют акт в одном экземпляре — у принимающей стороны не остаётся подтверждения.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи по закону?

Прямой формы акта в законе нет. Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях требуют передать вновь назначенному лицу все документы по акту при временном убытии ответственного. Компания вправе утвердить свою форму акта приказом или инструкцией по делопроизводству.

Кто подписывает акт?

Сдающий и принимающий работники, утверждает руководитель организации. Если передачу принимает комиссия, подписывают все её члены и указывают свои должности.

Что делать, если при передаче не хватает документов?

Зафиксируйте отсутствие в акте отдельной строкой с пометкой «не передано». Дальше руководитель решает, восстанавливать документ или запрашивать копию в военном комиссариате. Молча подписанный акт без замечаний перекладывает ответственность на принявшего.

Нужно ли передавать дела по акту, если ответственный уходит в отпуск на две недели?

Да. Методические рекомендации говорят о временном убытии работника: руководитель назначает замену приказом, и документы передаются по акту. На практике для короткого отпуска достаточно краткого акта с описью.

Сколько хранить акт?

Акт относится к документам воинского учёта и хранится в деле вместе с остальными документами учёта. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Передача дел затягивается на недели

Чтобы документы собирались по описи сами

Списки, карточки и переписка с военкоматом собираются вручную: перед каждой передачей дел ответственный тратит дни на сверку листов и поиск недостающих бумаг.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые ведут опись документов по шаблону, сверяют состав дела с номенклатурой и готовят акт приёма-передачи к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»