Образец уведомления о приеме на работу бывшего муниципального служащего

Когда компания берёт на работу человека, который недавно служил в муниципалитете, она сообщает об этом по последнему месту его службы. Ниже — бланк и заполненный образец: что написать о службе, о договоре и в какой срок отправить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главе администрации Белогорского района

Республики Крым Г. Я. Перелович

от ООО «Легенда»

ИНН 8807006559, КПП 880701221

ул. Радио, д. 24, Москва, 116523

тел. (499) 546-45-22

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность муниципальной службы

о приёме на работу бывшего муниципального служащего

20 ноября 2026 г. № 41

В соответствии с частью 3 статьи 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации и Правилами, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2015 № 29, сообщаю о заключении трудового договора от 18 ноября 2026 г. № 17 с Васильевым Иваном Петровичем, 19.12.1974 года рождения, место рождения — г. Москва.

До увольнения гражданин замещал должность муниципальной службы «заместитель начальника правового отдела» в администрации Белогорского района Республики Крым.

Договор заключён с ООО «Легенда» на должность юрисконсульта в юридическом отделе, дата начала работы — 20 ноября 2026 г., договор бессрочный.

Приложение: копия приказа о приёме на работу на 1 л. в 1 экз.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Легенда»

____________ / С. А. Морозов /

Кому и зачем направляют уведомление

Компания, которая заключает трудовой договор с бывшим муниципальным служащим, сообщает об этом по последнему месту его службы. Обязанность установлена частью 3 статьи 64.1 Трудового кодекса РФ, порядок сообщения — Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 № 29.

Правило действует, пока не истекли два года после увольнения человека со службы. Тот же порядок распространяется на гражданско-правовой договор на работы или услуги, если вознаграждение по нему превышает 100 000 ₽ в месяц.

Уведомление направляют представителю нанимателя по последнему месту службы — в тот орган местного самоуправления, откуда человек уволился. Если служба была в другом регионе, адресатом будет соответствующая администрация или её подразделение.

Что указать в уведомлении

Наименование работодателя: полное и сокращённое, ИНН, адрес, телефон — на бланке организации.
Фамилию, имя, отчество гражданина; если они менялись, приводят и прежние.
Дату и место рождения.
Должность муниципальной службы, которую гражданин замещал непосредственно перед увольнением, и наименование органа, где он служил.
Дату и номер трудового договора, должность по новому месту работы, дату начала работы, а для срочного договора — срок его действия.
Дату и номер приказа о приёме на работу, если приказ к тому моменту издан.
Подпись руководителя и дату уведомления.

Как оформить и отправить

Проверьте, подпадает ли случай. Спросите у нового сотрудника, служил ли он в муниципалитете в последние два года и на какой должности. Обязанность сообщить об этом лежит на самом работнике.
Составьте уведомление на бланке. Возьмите бланк организации или заполненный образец выше: реквизиты работодателя, сведения о гражданине, о прежней службе и о новом договоре.
Отправьте по последнему месту службы. Адресат — представитель нанимателя того органа, где человек служил. Отправьте письмо с описью вложения или передайте под отметку о получении.
Уложитесь в срок. Уведомление направляют в десятидневный срок со дня, следующего за днём заключения договора или фактического допущения человека к работе.
Сохраните подтверждение. Оставьте себе копию уведомления, опись вложения и квитанцию. Они доказывают, что обязанность исполнена.

Частые ошибки

Уведомление отправляют в орган по месту новой работы, а не по последнему месту службы человека.
Не указывают должность муниципальной службы, которую человек замещал перед увольнением, — без неё адресат не может проверить ограничения.
Пропускают десятидневный срок: считают его от даты приказа, а не от дня заключения договора или допущения к работе.
Не прикладывают подтверждение отправки, и при споре нечем доказать, что сообщение направлено.
Считают, что правило касается только руководителей: уведомлять нужно по любой должности муниципальной службы из перечня.

Частые вопросы

В какой срок направляют уведомление?

В десятидневный срок со дня, следующего за днём заключения трудового договора или фактического допущения гражданина к работе. Срок считают со следующего дня после этого события.

Кому адресовано уведомление?

Представителю нанимателя по последнему месту службы гражданина — в орган, где он замещал должность муниципальной службы. Если человек служил в другом регионе, письмо идёт туда.

Нужно ли уведомлять, если после увольнения прошло больше двух лет?

Нет. Обязанность сообщать о приёме действует в течение двух лет после увольнения со службы. После этого срока уведомление не направляют.

Распространяется ли правило на договор подряда или услуг?

Да, если вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг превышает 100 000 ₽ в месяц. Уведомление направляют в том же порядке.

Что будет, если уведомление не отправить?

Нарушение обязанности сообщать о приёме бывшего служащего влечёт ответственность по статье 19.29 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и для организации. Поэтому подтверждение отправки важно хранить.

Как узнать, что сотрудник раньше служил в муниципалитете?

Сообщить об этом обязан сам работник. При приёме стоит спросить о службе за последние два года и попросить указать орган и должность — эти сведения войдут в уведомление.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы уведомления и приказы собирались сами

Уведомления, приказы и заявления повторяются из месяца в месяц: каждое надо составить по форме, проверить реквизиты и отправить в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудника и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»