Акт о браке товара: образец и бланк

Акт о браке — документ, которым покупатель фиксирует недостатки товара в момент приёмки или сразу после неё. Без акта спор с поставщиком сводится к словам: доказать, что дефект был до передачи товара, а не появился на складе покупателя, будет трудно.

Акт составляет комиссия или хотя бы два человека — например, кладовщик и товаровед. Если поставщик или перевозчик участвуют в приёмке, их тоже включают в комиссию или приглашают на осмотр и отмечают в акте, явились они или нет.

Форму акта закон не устанавливает. Компания может взять готовый бланк из альбома форм или утвердить свой приказом руководителя. Главное — чтобы из акта было видно, какой товар, когда, по какому документу поступил, какие дефекты и в каком количестве обнаружены.

По ст. 513 ГК РФ покупатель обязан осмотреть товар в срок, установленный законом, договором или обычаями, и сразу сообщить поставщику о найденных недостатках. Если срок в договоре не прописан, проверьте сроки, установленные законом, иными правовыми актами и применимыми обычаями. О выявленных недостатках незамедлительно письменно сообщите поставщику.

Если недостатки не были оговорены продавцом, покупатель вправе потребовать соразмерного уменьшения цены, устранения недостатков или возмещения расходов на их устранение. При существенном нарушении требований к качеству он вправе потребовать замену товара либо отказаться от договора и вернуть деньги. При поставке учитывайте также правила ст. 518 ГК РФ. По ст. 483 ГК РФ о нарушении условий о качестве надо сообщить поставщику в разумный срок после того, как нарушение обнаружено.

Сроки предъявления претензий по качеству можно и нужно прописать в договоре поставки: сколько дней даётся на осмотр, как вызывается представитель поставщика, в какой срок он обязан ответить. Чем конкретнее договор, тем меньше споров.