Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника оформляют, когда человек наряду со своей работой берёт чужую: совмещает должность, замещает отсутствующего руководителя или временно закрывает вакансию. Ниже — бланк и заполненный образец с доплатой, порядок оформления и ответы на частые вопросы.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

о совмещении должностей с доплатой

16 ноября 2026 г.

В связи с производственной необходимостью и на основании письменного согласия работника, в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Поручить менеджеру по продажам И. И. Иванову в период с 17 ноября 2026 года по 31 января 2027 года выполнение дополнительной работы по должности «специалист по документообороту» в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определённой трудовым договором от 12 марта 2024 года № 14.

2. При выполнении дополнительной работы И. И. Иванов руководствуется должностной инструкцией специалиста по документообороту.

3. Производить И. И. Иванову доплату за совмещение должностей в размере 20 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени.

4. Главному бухгалтеру обеспечить начисление доплаты с 17 ноября 2026 года.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 12 марта 2024 года № 14 от 16 ноября 2026 года № 3.

Генеральный директор ООО «Ромашка» ______________ П. П. Петров

С приказом ознакомлен: менеджер по продажам ______________ И. И. Иванов, 16 ноября 2026 г.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен такой приказ

Приказ оформляют, когда работник наряду со своей работой выполняет дополнительную по другой должности — с его письменного согласия и за доплату. Это статья 60.2 Трудового кодекса: поручить можно совмещение профессий или должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объёма работы либо исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Срок и содержание дополнительной работы стороны определяют сами и фиксируют в соглашении. Работник вправе отказаться от неё досрочно, предупредив письменно за три рабочих дня, — так же может поступить и работодатель.

Доплату за дополнительную работу устанавливает статья 151 ТК: её размер определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы. Обязательного минимума в законе нет, и без письменного согласия работника доплату не назначить.

Приказ — не единственный документ. Сначала стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, где указаны работа, срок и доплата, а приказ закрепляет решение и служит основанием для начисления.

Что указать в приказе

Наименование компании, дату и номер приказа, место издания.
Ссылку на статьи 60.2 и 151 ТК и на письменное согласие работника.
Кому поручают: должность, фамилию и инициалы работника.
Какую работу и по какой должности добавляют — название по штатному расписанию.
Срок: с какой даты по какую или «на постоянной основе», если работа бессрочная.
Размер доплаты и порядок выплаты — пропорционально отработанному времени или фиксированной суммой в месяц.
Каким документом работник руководствуется: должностной инструкцией по дополнительной должности.
Основание — дополнительное соглашение к трудовому договору с датой и номером.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника.

Как оформить возложение обязанностей

Получите письменное согласие. Объясните работнику, что именно добавится, на какой срок и за какую доплату. Согласие фиксируют в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Подпишите дополнительное соглашение. В нём — работа, срок, объём и размер доплаты. Без соглашения приказ опирается на пустоту, и работник вправе его оспорить.
Издайте приказ. Повторите в приказе то же, что в соглашении: должность, срок, доплату, инструкцию. Расхождений быть не должно.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Копию приказа можно приложить к соглашению.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтерия начисляет доплату с даты, указанной в приказе, — иначе возникнет недоплата.

Совмещение, исполнение обязанностей и временный перевод: в чём разница

Совмещение — работник делает чужую работу параллельно со своей в пределах обычного рабочего дня. Временный перевод на другую должность — это статья 72.2 ТК: работник освобождается от своей работы, и оформляют его отдельным соглашением, а не приказом о совмещении.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — частный случай статьи 60.2. Так оформляют замещение на время отпуска, больничного или командировки руководителя: работник остаётся на своей должности и дополнительно выполняет чужую.

Исполнение обязанностей по вакантной должности — тоже статья 60.2: работник берёт работу по свободной штатной единице на время, пока её не займут. Если человеку поручают исполнять обязанности без освобождения от основной работы, это совмещение, а не перевод.

Приказ на время командировки

Когда руководитель или коллега уезжает в командировку, его обязанности на этот период возлагают на другого работника — с его согласия и за доплату по статье 151 ТК. Срок в приказе совпадает с датами командировки, а если поездка продлится, срок продлевают отдельным соглашением и приказом.

Если работник уезжает сам, его обязанности можно передать коллеге тем же порядком. Приказ о возложении обязанностей на время командировки не заменяет приказ о направлении в командировку — это два разных документа.

Частые ошибки

Издают приказ без письменного согласия работника — возложение обязанностей становится незаконным.
Не оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, ограничиваясь приказом.
Пишут «исполняющий обязанности» в штатном расписании или трудовой книжке — так должность не переименовывают.
Не указывают размер и порядок доплаты, и бухгалтерия не знает, сколько начислять.
Путают совмещение с временным переводом: при переводе работник освобождается от основной работы, и оформляют его иначе.
Не знакомят работника с приказом под подпись — потом сложно доказать, что поручение он принял.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о возложении дополнительных обязанностей?

Да, если работник берёт дополнительную работу по другой должности. Статья 60.2 ТК требует письменного согласия работника и соглашения о сроке и содержании работы, а приказ закрепляет решение и служит основанием для доплаты и начисления.

Можно ли возложить обязанности без доплаты?

По статье 151 ТК за дополнительную работу положена доплата. Её размер стороны согласуют с учётом содержания и объёма работы; установить доплату в нулевом размере нельзя.

Нужно ли вносить изменения в должностную инструкцию?

Нет. При совмещении работник выполняет дополнительную работу по инструкции другой должности, а его собственная инструкция остаётся прежней. В приказе просто указывают, какой инструкцией он руководствуется.

Можно ли оформить приказ на время командировки руководителя?

Да. На период командировки обязанности руководителя возлагают на другого работника с его согласия и за доплату, срок указывают по датам поездки. Приказ о командировке и приказ о возложении обязанностей — разные документы.

Как работник может отказаться от дополнительной работы?

Письменно предупредив работодателя за три рабочих дня. Так же работодатель может досрочно отменить поручение. Отказ не считается нарушением дисциплины.

Сколько хранить приказ?

Приказы по личному составу, к которым относится возложение обязанностей с доплатой, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы, соглашения и доплаты собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Соглашения, приказы и расчёт доплат отнимают время у кадровика и руководителя: каждую бумагу надо сверить с трудовым договором, штатным расписанием и табелем.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные работника и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»