Акт выполненных работ по ГПХ: образец и бланк

Акт выполненных работ по договору ГПХ — документ, которым заказчик принимает результат у исполнителя-физлица. С момента подписания у заказчика появляется обязанность оплатить работу. Ниже — бланк в Word и образец заполнения по договору на разработку сайта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, Москва, ул. Тверская, д. 1

Исполнитель: Иванов Пётр Сергеевич

паспорт 45 12 № 345678, выдан 10.06.2012

Акт выполненных работ

по договору возмездного оказания услуг от 12 октября 2026 г. № 17-У

10 ноября 2026 г. № 3

Исполнитель оказал услуги по разработке корпоративного сайта на платформе 1С-Битрикс в объёме технического задания (приложение № 1 к договору): сверстал главную страницу, разделы «Услуги», «О компании» и «Контакты», подключил форму заявки и настроил передачу заявок на почту заказчика.

Результат передан заказчику 9 ноября 2026 года: доступ к административной панели сайта предоставлен, файлы размещены на хостинге заказчика. Замечаний по объёму, качеству и срокам у заказчика нет.

Стоимость услуг по договору — 80 000 рублей, НДС не облагается. Вознаграждение выплачивается в течение 5 рабочих дней с даты подписания акта.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Исполнитель

Исполнитель

____________ / П. С. Иванов /

Зачем нужен акт по договору ГПХ

По гражданско-правовому договору заказчик платит за результат, а не за процесс. Акт фиксирует, что результат передан и принят: с даты подписания у заказчика возникает обязанность оплатить услуги, а у исполнителя — право требовать оплату.

Для заказчика акт — один из документов, подтверждающих расход: при его отсутствии затраты могут подтверждать другие надлежаще оформленные документы, из которых видны выполнение работ и сумма расходов. Для исполнителя — доказательство, что работа сдана в срок и в полном объёме, если заказчик затягивает оплату.

Что указать в акте

Название документа и ссылку на договор: номер и дату.
Стороны: полное наименование заказчика и паспортные данные исполнителя.
Перечень работ или услуг — так, как они названы в договоре или техническом задании.
Сроки: когда начали и когда закончили, когда передали результат.
Стоимость и порядок оплаты, если в договоре не оговорено иное.
Отметку об отсутствии претензий или перечень замечаний с новым сроком устранения.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как составить акт

Возьмите договор. Перепишите из него название работ, сроки и стоимость — акт должен совпадать с договором, иначе заказчик вправе не принять его как подтверждение расхода.
Опишите результат. Не «оказаны услуги по договору», а что именно сделано: какие страницы, отчёты, макеты переданы. Чем конкретнее, тем меньше поводов для спора.
Зафиксируйте передачу. Укажите дату передачи файлов, доступа, документов. Если передаёте по электронной почте — сохраните письмо.
Поставьте цену. Сумма и порядок оплаты — из договора. Если оплата частями, акт оформляют на каждую часть.
Подпишите два экземпляра. Один остаётся у заказчика, второй — у исполнителя. Электронный акт с усиленной квалифицированной подписью равен бумажному.

Частые ошибки

Акт без ссылки на договор — сложно доказать, что закрывает именно эту работу.
Формулировка «услуги оказаны» без перечня — при споре не подтверждает объём.
Нет даты передачи результата — исполнитель не может доказать, что сдал в срок.
Подпись только заказчика без расшифровки — акт теряет силу при проверке.
Акт подписан до фактической передачи — заказчик платит за то, чего ещё нет.

Частые вопросы

Обязателен ли акт по договору ГПХ?

Если договор предусматривает приёмку по акту, оформите его по согласованным условиям. Если такого условия нет, выполнение и расходы можно подтвердить другими надлежаще оформленными документами. Без акта заказчик вправе не платить до подтверждения результата.

Можно ли подписать акт электронно?

Да, если стороны обменялись сканами по электронной почте и в договоре или переписке согласовали такой порядок. Для налогового учёта надёжнее усиленная квалифицированная подпись — тогда акт равен бумажному.

Нужен ли акт, если работа выполнена, но заказчик отказывается подписывать?

Отказ заказчика не отменяет выполнение. Исполнитель направляет акт заказным письмом с описью вложения или по электронной почте. Если заказчик не отвечает в срок, указанный в договоре, акт считается принятым — при условии, что такое правило есть в договоре.

Чем акт отличается от отчёта исполнителя?

Отчёт — документ исполнителя о ходе работ, его составляет и подписывает исполнитель. Акт — совместный документ, его подписывают обе стороны, и он закрывает обязательство. По некоторым договорам (например, на оказание юридических услуг) отчёт обязателен, но акт его не заменяет.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для каждой стороны. Если акт нужен третьему лицу (например, в бухгалтерию заказчика), готовят дополнительный экземпляр.

Когда акты и закрывающие документы съедают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

Акты, отчёты и счета по каждому договору ГПХ отнимают часы: их надо сформировать, проверить суммы и отправить исполнителю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»