Акт полевого контроля и приёмки топографо-геодезических работ

Акт полевого контроля и приёмки фиксирует, что работы на объекте выполнены в нужном объёме, соответствуют разрешению и нормативным документам, а замечания полевой проверки разобраны. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам съёмки участка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчику ООО «Ромашка»

от подрядчика ООО «ГеоПроект»

Основание: договор от 12 октября 2026 г. № 47-Г

Акт полевого контроля и приёмки топографо-геодезических работ

по объекту «Съёмка участка под проектирование склада»

30 октября 2026 г. № 5

Работы выполнены по договору от 12 октября 2026 г. № 47-Г на участке площадью 4,2 га в границах, указанных в задании. Объём: топографическая съёмка в масштабе 1:500 — 4,2 га, съёмка подземных коммуникаций — 1,8 км, вынос границ участка в натуру — 12 точек.

Работы соответствуют разрешению на производство работ и действующим нормативным документам по топографо-геодезической и картографической деятельности. Техническая характеристика исполненных работ: планово-высотное обоснование из 8 пунктов, съёмка выполнена электронным тахеометром, камеральная обработка — в программном комплексе, принятом у подрядчика.

Полевой контроль проведён 27 октября 2026 г. Проверены 42 пикета и 6 точек обоснования. Расхождения по высотам — в пределах допусков, один пикет снят повторно из-за сбоя прибора. Внутриведомственный контроль приёмки работ в ООО «ГеоПроект» пройден, акт от 28 октября 2026 г. № 4 прилагается.

Качество работ на объекте оценивается как соответствующее заданию. Предложения: передать заказчику отчёт в бумажном и электронном виде, устранить помарки в оформлении плана границ в срок до 5 ноября 2026 г.

Приложение: акт внутриведомственного контроля от 28 октября 2026 г. № 4 на 2 л. в 1 экз.; каталог координат и высот на 3 л. в 1 экз.

Контролирующее лицо

Главный инженер ООО «ГеоПроект»

____________ / А. С. Смирнов /

Руководство обследуемой организации

Генеральный директор ООО «ГеоПроект»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт полевого контроля и приёмки

Полевой контроль — это проверка работ на объекте до того, как их приняли: смотрят, как заложено обоснование, как сняты пикеты, сходятся ли высоты и координаты с требованиями задания. Акт полевого контроля и приёмки закрепляет результат такой проверки и передаёт работы заказчику или в следующий этап.

Документ составляют в нужном числе экземпляров и подписывают контролирующее лицо и руководство проверяемой организации. Если руководство с выводами и предложениями не согласно, к акту прикладывают объяснительную записку с причинами несогласия.

Что отразить в акте

Объёмы и сметную стоимость выполненных работ.
Соответствие работ полученному разрешению.
Техническую характеристику исполненных работ и их соответствие действующим нормативным документам.
Результаты полевого контроля: что и сколько проверили, какие расхождения нашли.
Постановку внутриведомственного контроля приёмки работ в проверяемой организации.
Выводы: оценку качества работ на объекте.
Предложения по устранению выявленных недостатков со сроками.
Приложения: акт внутреннего контроля, каталоги координат и высот, ведомости.

Как оформить акт

Сверьте объёмы с заданием. Пересчитайте по полевым журналам и ведомостям: площадь съёмки, длину коммуникаций, число вынесенных точек. Расхождение с заданием объясните в тексте.
Опишите техническую часть. Назовите метод съёмки, приборы, программное обеспечение и число пунктов обоснования — по этим данным проверяющий увидит, чем получен результат.
Запишите итоги полевого контроля. Укажите дату проверки, сколько пикетов и точек обоснования проверили, какие расхождения нашли и как их устранили.
Сформулируйте выводы. Оцените качество работ и перечислите недостатки с конкретным сроком устранения. Общие слова «замечаний нет» проверяющий не примет.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подписи ставят контролирующее лицо и руководство обследуемой организации. Экземпляр с отметкой о получении остаётся у каждой стороны.

Частые ошибки

Объёмы в акте не совпадают с полевыми журналами и сметой — при проверке это первое, что сверяют.
Не указано соответствие разрешению на производство работ.
Полевой контроль описан словами «проверено, замечаний нет» без числа проверенных пикетов и точек.
Выводы без предложений и сроков: недостатки названы, но непонятно, кто и когда их устраняет.
Нет ссылки на внутриведомственный контроль приёмки, хотя он обязателен до сдачи работ.
Руководство не согласно с выводами, а объяснительная записка к акту не приложена.

Частые вопросы

Кто подписывает акт полевого контроля и приёмки?

Контролирующее лицо и руководство обследуемой организации. Если руководство не согласно с выводами и предложениями, к акту прилагают объяснительную записку с изложением причин.

Что будет, если полевой контроль выявил брак?

Органы государственного геодезического надзора при выявлении брака и при невыполнении их предложений по результатам контроля вправе временно приостановить или запретить дальнейшее производство работ, поставив в известность вышестоящую организацию и финансирующий банк, а при необходимости поставить вопрос о привлечении виновных к ответственности.

Нужно ли указывать сметную стоимость работ?

Да, объёмы и сметная стоимость работ — обязательная часть акта. По ней видно, что оплачивают заказчику и что фактически выполнено на объекте.

Чем акт полевого контроля отличается от акта приёмки работ?

Полевой контроль идёт на объекте до сдачи, его итоги записывают в акт вместе с приёмкой. Внутриведомственный контроль приёмки в организации оформляют отдельным актом, и его реквизиты указывают в акте полевого контроля и приёмки.

Сколько экземпляров акта нужно

Столько, сколько сторон участвует в приёмке: по экземпляру контролирующему лицу, руководству обследуемой организации и заказчику работ.

Когда бумаги по объектам собираются вручную

Чтобы акты и ведомости собирались сами

Акты, ведомости и каталоги координат по каждому объекту отнимают время у инженеров: данные переносят из журналов в шаблон, сверяют объёмы и подписывают у руководства.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют объёмы из полевых данных и приносят на подпись готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»