Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о смене наименования организации: образец

Когда компания меняет название, контрагенты узнают об этом из ЕГРЮЛ не сразу, а счета и договоры продолжают приходить на старое имя. Ниже — образец письма контрагентам и порядок действий: что указать, какие документы приложить, что делать с действующими договорами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

Генеральному директору ООО «Вектор»

А. А. Смирнову

Уведомление об изменении наименования юридического лица

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящим уведомляем, что 10 ноября 2026 года общим собранием участников ООО «Ромашка» принято решение о смене наименования общества. Изменения зарегистрированы в ЕГРЮЛ 14 ноября 2026 года.

Новое полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка Плюс». Сокращённое: ООО «Ромашка Плюс». ИНН, ОГРН, адрес и банковские реквизиты не изменились.

Все ранее заключённые договоры сохраняют силу: смена наименования не является реорганизацией, права и обязанности остаются у того же юридического лица. Просим оформлять документы и указывать в платёжных поручениях новое наименование с 14 ноября 2026 года.

Приложение: копия листа записи ЕГРЮЛ на 1 л. в 1 экз., копия изменений в устав на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка Плюс»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем уведомлять контрагентов

Смена наименования не создаёт нового юридического лица: ИНН и ОГРН остаются прежними, договоры продолжают действовать. Но контрагенты сверяют название с выпиской из ЕГРЮЛ, а бухгалтерия — с платёжными реквизитами. Пока письма нет, документы оформляют на старое имя, и это создаёт лишние вопросы при сверке и в суде.

Закон об ООО (ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) относит фирменное наименование к сведениям устава. Решение о смене принимает общее собрание участников, а изменения вступают в силу для третьих лиц с момента регистрации в ЕГРЮЛ. Поэтому в письме важны две даты: когда решение принято и когда запись появилась в реестре.

Что указать в уведомлении

  • Прежнее и новое полное и сокращённое наименование — так, как они записаны в уставе и ЕГРЮЛ.
  • Дату решения общего собрания и дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
  • Прямую оговорку, что ИНН, ОГРН, адрес и банковские реквизиты не изменились, если это так.
  • Просьбу указывать новое название в договорах, счетах, актах и платёжных поручениях с определённой даты.
  • Приложения: копию листа записи ЕГРЮЛ и копию изменений в устав.
  • Подпись руководителя и, если письмо уходит в канцелярию, регистрационный номер.

Как разослать уведомление

  1. Соберите список адресатов. Банк, ключевые поставщики и покупатели, арендодатель, лицензирующие органы, площадки и сервисы, где компания зарегистрирована под старым именем.
  2. Подготовьте письмо на бланке. Одно письмо подходит всем: меняется только адресат. Если у контрагента есть свой шаблон, заполните его — содержание то же.
  3. Приложите подтверждения. Копия листа записи ЕГРЮЛ снимает вопросы быстрее, чем ссылка на реестр: у контрагента она останется в документах.
  4. Отправьте с подтверждением. Заказное письмо с описью, курьер с отметкой о вручении или электронная почта с уведомлением о доставке. Копию храните у себя.
  5. Обновите свои документы. Счета, акты, бланки, сайт, карточки в сервисах — везде новое название должно появиться с той же даты.

Что делать с действующими договорами

Перезаключать договоры из-за смены названия не нужно: сторона осталась той же, изменилось только её имя. Если контрагент настаивает на дополнительном соглашении, его оформляют к каждому договору — это удобный повод заодно сверить реквизиты и сроки.

Сложнее с банком и с площадками: там название привязано к карточке клиента. Банк обычно просит заявление по своей форме и копию листа записи ЕГРЮЛ, маркетплейсы и сервисы — документы в личном кабинете. Эти заявления подают отдельно, письмо контрагентам их не заменяет.

Информационное письмо о смене наименования и письмо о переименовании: в чём разница

Информационное письмо о смене наименования организации — тот же документ, только названный по сути: контрагента не просят ничего сделать, его ставят в известность. Так его часто называют в переписке с банками и крупными покупателями, у которых своя регистрация входящих документов.

Письмо о переименовании организации — то же самое, если в компании и в уставе говорят «переименование», а не «смена наименования». В шапке можно написать «Уведомление о переименовании организации», а в тексте — «переименовать общество»: закон не задаёт ни того, ни другого термина для такого письма, поэтому название выбирают по привычке документооборота.

Содержание у всех трёх вариантов одинаковое: прежнее и новое название, даты решения и записи в ЕГРЮЛ, оговорка про неизменные реквизиты, просьба указывать новое имя и приложения. Меняются только заголовок и первые слова письма.

Частые вопросы

Обязательно ли уведомлять контрагентов о смене наименования?

Прямой обязанности рассылать письма всем партнёрам закон не устанавливает: сведения в ЕГРЮЛ открыты. Но договор или регламент закупок контрагента может требовать письменного уведомления, а банк и площадки — заявления по своей форме. Разумнее разослать письмо ключевым партнёрам и в банк.

Чем уведомление о переименовании организации отличается от информационного письма?

Ничем по содержанию. Информационное письмо — название по назначению документа, уведомление о переименовании — по формулировке в уставе и решении собрания. Выбирайте тот заголовок, который принят в вашем документообороте и понятен адресату.

Нужно ли менять ИНН и ОГРН при смене названия?

Нет. ИНН и ОГРН присваивают один раз, при смене наименования они не меняются. Если в письме указать это прямо, у контрагентов будет меньше поводов перепроверять реквизиты.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если стороны обмениваются документами по почте или в системе электронного документооборота. Для надёжности отправьте скан с подписью и печатью и попросите подтвердить получение; при спорах пригодится и бумажный экземпляр с отметкой.

Что писать в письме, если изменился ещё и адрес?

Укажите оба изменения в одном письме, но разными абзацами. Приложите лист записи ЕГРЮЛ, в котором отражены изменения.

Нужно ли сообщать о смене названия в налоговую?

Отдельное сообщение не нужно: заявление о внесении изменений в устав подают в регистрирующий орган, и запись в ЕГРЮЛ появляется по этому заявлению. Налоговая получает сведения из реестра сама.

Пока письма и документы ходят вручную

Чтобы документы уходили контрагентам сами

Уведомления, счета и акты по каждому партнёру собирают вручную, и одно изменение в реквизитах тянет за собой десятки писем.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют актуальные реквизиты и отправляют адресатам — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы