Акт 18: что это за документ

Акт 18 — это документ о несчастном случае на производстве. Акт о несчастном случае на производстве оформляют по форме Н-1: в приложении № 2 к приказу Минтруда № 223н она обозначена как форма № 2. Ниже — что в ней пишут и кто подписывает акт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Акт о несчастном случае на производстве

по форме Н-1

16 ноября 2026 г. № 3

Несчастный случай произошёл 14 ноября 2026 года в 10 часов 40 минут с оператором станка И. И. Ивановым, 1988 года рождения, при выполнении трудовых обязанностей на участке механической обработки.

Причина несчастного случая — допуск к работе без проведённого инструктажа по охране труда на рабочем месте. Лица, допустившие нарушение требований охраны труда, — начальник участка П. П. Петров.

Мероприятия по устранению причин: провести внеплановый инструктаж по охране труда на участке механической обработки до 25 ноября 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / С. С. Сидоров /

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. А. Алексеев /

Что называют актом 18

«Акт 18» — рабочее название документа о несчастном случае на производстве. Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 утверждён как форма № 2 приложения № 2 к приказу Минтруда России от 20.04.2022 № 223н.

Форму Н-1 оформляют по несчастному случаю, который комиссия признала связанным с производством и который повлёк перевод на другую работу по медицинскому заключению, потерю трудоспособности хотя бы на день или смерть. Акт составляют в двух экземплярах; при несчастном случае с застрахованным — в трёх. При страховом случае третий экземпляр и копии материалов расследования направляют страховщику в течение трёх календарных дней после завершения расследования.

Что указать в акте

Организацию, место и дату составления акта.
Дату и время происшествия, краткие обстоятельства.
Сведения о пострадавшем: фамилию, имя, отчество, год рождения, профессию и должность.
Сведения о проведённом инструктаже и обучении по охране труда.
Причину несчастного случая и лиц, допустивших нарушения требований охраны труда.
Мероприятия по устранению причин с указанием сроков.
Подписи членов комиссии и руководителя организации, утвердившего акт.

Как составить акт

Соберите материалы расследования. Протоколы опроса, схему места происшествия, медицинское заключение о характере травмы и тяжести — всё, что комиссия собрала до оформления акта.
Заполните бланк формы Н-1. Возьмите форму из приказа Минтруда № 223н и внесите сведения по пунктам: обстоятельства, причины, нарушители, мероприятия.
Подпишите у комиссии. Акт подписывают члены комиссии и председатель. Руководитель организации утверждает его и ставит печать, если она есть.
Выдайте экземпляр пострадавшему. Один экземпляр выдают пострадавшему или его представителю в течение трёх календарных дней после завершения расследования. При страховом случае в тот же срок третий экземпляр акта и копии материалов расследования направляют страховщику.
Зарегистрируйте и храните. Акт регистрируют в журнале и хранят вместе с материалами расследования: срок хранения — 45 лет.

Чем акт 18 отличается от других документов при происшествии

Акт по форме Н-1 — итоговый документ расследования несчастного случая, связанного с производством.
Акт о расследовании группового, тяжёлого несчастного случая или случая со смертельным исходом оформляют по отдельной форме № 5 по итогам расследования.
Акт о случае профессионального заболевания — документ по другому виду происшествия, его оформляют по результатам расследования профзаболевания.
Акт служебного расследования — внутренний документ компании, законом не установлен; его составляют, когда нужно разобраться в обстоятельствах до начала расследования по Трудовому кодексу.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт по форме Н-1 при любой травме?

Нет. Расследованию и оформлению акта подлежат несчастные случаи, связанные с производством: при выполнении трудовых обязанностей, по пути на работу на транспорте работодателя и в других случаях, перечисленных в Трудовом кодексе. Бытовую травму, полученную вне работы, по форме Н-1 не оформляют.

Кто утверждает акт?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо. Он подписывает акт после того, как его подписали члены комиссии по расследованию.

Сколько экземпляров нужно?

Два экземпляра: один хранится у работодателя, второй выдают пострадавшему или его представителю. При несчастном случае с застрахованным составляют третий экземпляр; при страховом случае его вместе с копиями материалов расследования направляют страховщику в течение трёх календарных дней после завершения расследования.

Сколько хранится акт?

Акт о несчастном случае на производстве и материалы расследования хранят 45 лет. Срок установлен перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Что делать, если пострадавший не согласен с актом?

Он вправе обратиться с заявлением в государственную инспекцию труда или в суд. Инспектор труда может провести дополнительное расследование, а суд — проверить, полно ли комиссия установила обстоятельства и причины.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы акты и журналы заполнялись без задержек

Акт по форме Н-1, протоколы опроса и журналы регистрации инструктажей обычно готовит один специалист по охране труда, и на крупном участке он не успевает за происшествиями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о происшествии и приносят специалисту готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»