Шаблон справки: справка с места работы, образец

Справка с места работы подтверждает, что человек у вас работает и сколько получает. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: реквизиты, формулировки и что проверить перед подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, офис 12

тел. +7 (495) 000-00-00

Справка

с места работы

16 ноября 2026 г. № 27

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Ромашка» с 3 марта 2019 года по настоящее время.

Занимает должность начальника отдела продаж.

Средний месячный заработок за последние три месяца — 96 000 рублей.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужна справка с места работы

Справку просят банки при кредите и ипотеке, консульства при визе, органы соцзащиты, суды и служба занятости. В каждом случае нужен свой набор сведений, поэтому одна и та же справка не подойдёт всем сразу.

Формы справки закон не устанавливает. Организация вправе выдавать её на своём бланке, а если у получателя есть утверждённый образец — заполнить его. Шаблон ниже — основа, из которой убирают лишнее и добавляют нужное.

Что указать в справке с места работы

Наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — по учредительным документам.
Дату и регистрационный номер, если справки в компании регистрируют.
Фамилию, имя и отчество работника полностью, как в паспорте.
Должность и подразделение, если это важно получателю.
Дату приёма на работу и, если нужно, дату увольнения.
Вид занятости: полная или неполная ставка, бессрочный договор или срочный.
Средний заработок за период, который просит получатель, — цифрами и прописью.
Для чего выдана справка: «для предъявления по месту требования» или конкретный адресат.
Подписи руководителя и главного бухгалтера, при необходимости — печать.

Как заполнить шаблон

Уточните, что просит получатель. Позвоните или посмотрите на сайте: банк, консульство и соцзащита обычно публикуют свой образец. Заполняйте его, а шаблон берите за основу.
Возьмите данные из кадровых документов. Фамилию и должность — из трудового договора и приказа о приёме, дату приёма — из трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности.
Посчитайте заработок. Для пособия по безработице средний заработок рассчитывают по отдельному порядку Минтруда; в случаях, предусмотренных постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, применяют его правила. Если нужна сумма за другой период, укажите его прямо.
Сформулируйте назначение. Напишите, куда идёт справка. Формулировка «по месту требования» подходит, когда получатель не назван.
Подпишите и зарегистрируйте. Подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если в компании есть журнал учёта справок, поставьте номер и дату.

Частые ошибки

Опечатка в фамилии или дате приёма — получатель вернёт справку, и её придётся оформлять заново.
Заработок указан «на руки», а не начисленный до вычета НДФЛ: банки и органы соцзащиты считают по начисленной сумме.
Нет должности подписанта или расшифровки подписи — документ выглядит сомнительно.
Справка без даты и номера: при проверке невозможно подтвердить, когда её выдали.
Заполнили свой бланк, хотя получатель требует его форму: сведения придётся переносить.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку с места работы?

Да, по письменному заявлению работника. Статья 62 Трудового кодекса обязывает выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня заявления. Справку о заработке для пособий и пенсии оформляют по отдельным правилам.

Можно ли указать в справке заработок «на руки»?

Лучше указать начисленную сумму до вычета НДФЛ и отдельной строкой — сумму к выплате, если получатель просит именно её. Так справка не разойдётся с расчётными листками и отчётностью.

Нужна ли печать на справке?

Если у компании есть печать, её обычно ставят. Закон печать для справки не требует, но получатель может попросить — уточните заранее.

Сколько действует справка с места работы?

Срока действия закон не устанавливает. Банки и консульства сами ограничивают давность: обычно просят справку, выданную не раньше месяца или трёх назад. Точный срок смотрите в требованиях получателя.

Что делать, если работник просит справку задним числом?

Выдавайте справку датой фактической выдачи. Если нужны сведения за прошлый период, укажите его в тексте, но не ставьте прошедшую дату — подлог даты создаёт риск и для компании, и для работника.

Хранят ли копии выданных справок?

Да, копию оставляют в личном деле или в отдельной папке. Срок хранения зависит от вида справки и определяется номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Справки, заявки и письма съедают время кадров

Чтобы типовые документы собирались сами

Справки, заявления и письма сотрудники просят постоянно, а кадровик каждый раз ищет данные в разных системах и переносит их в бланк.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»