Представление на премирование: образец и бланк

Представление на премирование — документ, которым руководитель подразделения вносит руководителю компании предложение выплатить сотруднику премию. Ниже — бланк и заполненный образец с основаниями и показателями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Представление на премирование

о выплате премии менеджеру отдела продаж

16 ноября 2026 г. № 14

Представляю к премированию менеджера отдела продаж А. С. Смирнову за ноябрь 2026 года за выполнение плана продаж.

План продаж на ноябрь выполнен на 112 %, выручка отдела выросла на 1 400 000 рублей к октябрю. Смирнова А. С. вела 14 новых клиентов, ни одной рекламации по её сделкам за квартал нет.

Прошу выплатить премию в размере 30 % оклада за счёт фонда оплаты труда отдела. С положением о премировании согласовано.

Приложение: выписка из отчёта отдела продаж за ноябрь на 1 л. в 1 экз.

Руководитель подразделения

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Согласование

Начальник отдела кадров

____________ / С. С. Орлова /

Что такое представление на премирование

Представление на премирование — внутренний документ компании. Руководитель подразделения вносит его руководителю компании или тому, кто распоряжается премиальным фондом: перечисляет сотрудника, основания и размер премии. На основании представления и резолюции руководителя издаётся приказ о поощрении.

Единой формы в законе нет. Компания закрепляет бланк в положении о премировании или в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись. Если положение о премировании нет, основание для премии всё равно нужно указать — иначе выплату трудно обосновать перед проверкой.

Что указать в представлении на премирование

Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы в дательном падеже.
Автора: должность и фамилию с инициалами — кто вносит представление.
Название документа и заголовок к тексту: о чём документ, одной строкой.
Дату и регистрационный номер, если представления в компании регистрируют.
Кого представляют: должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, подразделение.
Основания: конкретные показатели и факты — выполнение плана, проект, экономия, отзыв клиента.
Размер премии: процент оклада или сумма и источник выплаты.
Подпись автора и согласование с кадровой службой или бухгалтерией, если так принято в компании.

Как оформить представление на премирование

Проверьте положение о премировании. Посмотрите, какие показатели компания считает основанием для премии и есть ли утверждённый бланк представления.
Соберите цифры. Возьмите отчёт по плану, выручке, срокам или качеству работы за период, за который представляете сотрудника.
Опишите основание. Один абзац: что именно сделал сотрудник и каким показателем это подтверждено.
Укажите размер и источник. Процент оклада или сумму и за счёт какого фонда выплачивается премия.
Согласуйте и передайте. Подпишите представление, согласуйте с кадровой службой или бухгалтерией и передайте руководителю; после резолюции издаётся приказ.

Чем отличается от ходатайства о поощрении

Ходатайство о поощрении пишут, когда просят отметить сотрудника — объявить благодарность, наградить грамотой, присвоить звание. Представление на премирование касается денежной выплаты и опирается на показатели работы и положение о премировании.

На практике названия смешивают: в одних компаниях ходатайством называют документ о премии, в других представлением — предложение о награде. Смотрите, что закреплено в локальных актах компании. Важно другое: в документе должно быть видно, за что человека поощряют, иначе приказ о поощрении будет без основания.

Частые ошибки

Нет конкретного основания: «за хорошую работу» — не основание, нужен показатель и период.
Не указан размер премии и источник выплаты — бухгалтерия не может провести выплату.
Сотрудника представляют за период, когда у него была дисциплинарная ответственность, а положение о премировании такие выплаты исключает.
Одним представлением предлагают премировать весь отдел без разбивки по людям и основаниям.
Представление подписано руководителем, у которого нет полномочий вносить его по положению о премировании.

Частые вопросы

Кто вносит представление на премирование?

Обычно непосредственный руководитель сотрудника — начальник отдела или направления. Кто именно вправе вносить представление, компания закрепляет в положении о премировании или в приказе о распределении полномочий.

Обязательно ли представление, чтобы выплатить премию?

Закон этого не требует: Трудовой кодекс в ст. 191 говорит о поощрении, а порядок премирования компания устанавливает сама. Если в положении о премировании представление названо обязательным этапом, без него приказ о премии не издаётся.

Чем представление на премирование отличается от приказа?

Представление — предложение выплатить премию, его подписывает руководитель подразделения. Приказ — распорядительный документ, который подписывает руководитель компании; на его основании бухгалтерия начисляет премию.

Нужно ли согласовывать представление с бухгалтерией?

Если так принято в компании. Согласование с бухгалтерией показывает, что деньги в фонде оплаты труда есть, а с кадровой службой — что у сотрудника нет обстоятельств, исключающих премию.

Сколько хранить представления на премирование?

Срок зависит от содержания: документы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда представления и согласования съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Представления, служебные записки и заявки отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить с бюджетом и переслать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы по бюджету и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»