Доверенность М-2а: скачать бланк Excel

Доверенность — документ, которым организация передаёт своему сотруднику право получить товар или другие ценности от поставщика. Без неё кладовщик или водитель приезжает на склад чужой компании как частное лицо, и отгрузку по накладной ему не сделают.

Форма М-2а — удобный вариант, когда поставщик один и поставки идут регулярно: доверенность выписывают на срок до конца квартала или года, а каждое получение записывают на обратной стороне. Разовую выдачу оформляют по форме М-2 с отрывным корешком. Обе формы утвердил Госкомстат в 1997 году, и с 2013 года они не обязательны: компания вправе разработать свою доверенность. Но М-2а знакома бухгалтериям и складам, поэтому поставщики её принимают без вопросов.

С 2013 года унифицированные формы не обязательны, но требования к самой доверенности остались в Гражданском кодексе. Доверенность на получение товара должна быть в письменной форме, содержать дату выдачи и подпись доверителя; без даты она ничтожна (ст. 186 и п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Срок доверенности закон не ограничивает — его указывают в тексте. Если срок не написали, доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Доверенность от имени организации подписывает её руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами; необходимость печати проверяют по требованиям к конкретному документу.

Работник получает товар по доверенности, а сама сделка идёт от имени компании: права и обязанности по поставке возникают у организации, а не у кладовщика (п. 1 ст. 182 ГК РФ).