Дистанционный трудовой договор: образец и бланк

Дистанционный трудовой договор — обычный трудовой договор, в котором прямо написано, что работник выполняет работу вне офиса. Ниже — образец с заполнением и бланк: что указать про место работы, оборудование и обмен документами.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

о дистанционной работе

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1. Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа носит дистанционный характер: работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

2. Место работы работника: г. Казань.

3. Работник использует для работы принадлежащие ему компьютер и телефон. Работодатель выплачивает компенсацию за использование оборудования в размере, установленном дополнительным соглашением, и возмещает расходы на связь. Порядок выплаты — приложением № 1 к договору.

4. Работник и работодатель обмениваются документами в электронном виде по адресам электронной почты, указанным в договоре. По письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления направляет ему оформленный надлежащим образом экземпляр договора на бумажном носителе.

5. Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что такое дистанционный трудовой договор

Это трудовой договор, по которому работник выполняет свою работу вне офиса: дома, в другом городе, в коворкинге. Условия дистанционной работы собраны в главе 49.1 Трудового кодекса: с 1 января 2021 года «дистанционная» и «удалённая» работа — одно и то же.

Договор остаётся трудовым: у работника есть должность, оклад, отпуск и больничный, а у работодателя — обязанность платить взносы и сдавать отчётность. Отличается он условиями о том, где и как человек работает и как стороны обмениваются документами.

Что обязательно указать в договоре

Что работа носит дистанционный характер — без этой фразы договор не станет дистанционным.
Должность, оклад и другие общие условия: они такие же, как в обычном трудовом договоре по ст. 57 ТК.
Место работы: закон не делает исключения для удалённых сотрудников, поэтому город или населённый пункт указать нужно.
Оборудование и связь: чьё это оборудование, кто оплачивает интернет и связь, какая компенсация положена работнику.
Порядок обмена документами: адреса электронной почты или система документооборота, которыми стороны будут пользоваться.
Условия о режиме работы, если он отличается от общего, и о дополнительных основаниях увольнения, если стороны их вводят.

Как заключить трудовой договор удалённо

Согласуйте условия. Должность, оклад, место работы, оборудование и порядок обмена документами. Если человек переходит с офисной работы, оформляйте дополнительное соглашение к действующему договору, а не новый договор.
Соберите документы. Паспорт, документ об образовании, СНИЛС и другие документы по ст. 65 ТК. При заключении через электронный обмен их можно предъявить в электронной форме.
Обменяйтесь договором. Договор можно подписать обменом электронными документами в порядке ст. 312.3 ТК: работодатель подписывает договор усиленной квалифицированной электронной подписью, а работник — усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью.
Отправьте бумажный экземпляр. По письменному заявлению работника работодатель не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления направляет оформленный экземпляр договора на бумаге. Это прямая норма ч. 2 ст. 312.2 ТК.
Оформите приём. Издайте приказ о приёме, заведите личную карточку и сообщите в СФР сведения о работнике в обычном порядке, как и по любому трудовому договору.

Частые ошибки

Нет фразы о дистанционном характере работы: договор читается как обычный, и удалённый режим ничем не закреплён.
Не указано место работы. Трудовой кодекс не освобождает от этого условия, а без него спорят о подсудности и о применении районных коэффициентов.
Не описано оборудование: непонятно, кто платит за интернет и кто отвечает за поломку компьютера.
Договор подписан только сканами без описания порядка обмена: при споре трудно доказать, что стороны согласовали условия.
Забыли про бумажный экземпляр, когда работник его попросил: закон даёт на это три рабочих дня.

Частые вопросы

Чем дистанционный трудовой договор отличается от обычного?

По содержанию — условиями о месте и способе выполнения работы, об оборудовании и о порядке обмена документами. Права и обязанности сторон остаются трудовыми: оклад, отпуск, больничный, взносы и отчётность.

Можно ли заключить договор полностью удалённо, без встречи?

Да. Договор и дополнительное соглашение можно заключать обменом электронными документами в порядке ст. 312.3 ТК. Документы при приёме на работу в этом случае также можно предъявить в электронной форме.

Обязан ли работодатель отправить бумажный договор?

Только по письменному заявлению работника. Тогда не позднее трёх рабочих дней со дня получения заявления нужно направить оформленный экземпляр на бумажном носителе — так требует ч. 2 ст. 312.2 ТК.

Можно ли перевести офисного сотрудника на удалёнку?

Да, дополнительным соглашением к трудовому договору: в нём прописывают дистанционный характер работы и новые условия. Отдельный трудовой договор для этого не нужен.

Нужно ли указывать в договоре конкретный адрес, откуда работает человек?

Место работы указать нужно, но это не обязательно домашний адрес: подойдёт город или населённый пункт. Конкретный адрес обычно не пишут, чтобы не менять договор при переезде.

Что писать про оборудование и интернет?

Кто чем пользуется и кто за это платит. Если работник использует своё имущество, договором или отдельным соглашением устанавливают компенсацию и возмещение расходов; если оборудование выдаёт работодатель — порядок выдачи и возврата.

Когда удалённых сотрудников становится много

Чтобы заявки и документы не терялись между чатами

Удалённая команда живёт в переписке: заявка в одном мессенджере, согласование в почте, документ в личной папке. Руководитель узнаёт о проблеме последним.

Я собираю ИИ-агентов под одну задачу: разобрать заявку, сверить документы, подготовить расчёт и принести руководителю готовый ответ. Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на настоящих случаях компании.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»