Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Образец служебной записки на доплату за увеличение объема работ

Служебная записка на доплату за увеличение объёма работ — внутренний документ, которым руководитель отдела просит директора назначить сотруднику доплату за дополнительную работу. Ниже — бланк в Word и образец заполнения: что писать в обосновании, на какую статью ТК ссылаться и какие реквизиты указать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от начальника отдела продаж

И. И. Иванова

Служебная записка

о доплате за увеличение объёма работ

16 ноября 2026 г. № 21

С 1 октября 2026 года в отделе продаж открыты 40 новых клиентских карточек, которые ведёт менеджер А. А. Сергеева. Работы по ним не входят в её должностные обязанности и выполняются сверх нормы: в октябре она обработала 118 обращений при плане 80.

Прошу с 1 октября 2026 года по 31 декабря 2026 года поручить А. А. Сергеевой дополнительную работу по ведению новых клиентских карточек и установить ей доплату в размере 25 % оклада. Объём дополнительной работы и её содержание согласованы с работником письменно.

Приложение: письменное согласие работника на 1 л. в 1 экз.

Автор записки

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна служебная записка на доплату

Доплату за увеличение объёма работ назначают не приказом на словах, а документом. Служебная записка фиксирует, какая работа добавилась, на какой срок и почему за неё положена доплата. На её основании директор ставит резолюцию, а кадры готовят дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ.

Основание — ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса: работнику можно поручить дополнительную работу по другой или той же должности за доплату, размер которой определяют по соглашению сторон с учётом содержания и объёма работы. Без письменного согласия работника поручать такую работу нельзя.

Что указать в служебной записке

  • Адресата: должность, название компании, фамилию и инициалы руководителя, который принимает решение.
  • Автора: должность и фамилию с инициалами — от кого записка.
  • Сотрудника, которому назначают доплату: должность, фамилия и инициалы.
  • Конкретную дополнительную работу: что именно добавилось и почему это сверх должностных обязанностей.
  • Период: с какой даты и по какую поручается дополнительная работа.
  • Размер доплаты: процент от оклада или фиксированная сумма, согласованная с работником.
  • Подтверждение согласия работника и приложения: расчёты, выгрузки, служебные записки от смежных отделов.

Как написать служебную записку

  1. Опишите, что добавилось. Назовите конкретную работу и покажите, что она не входит в должностные обязанности сотрудника: новые клиенты, второй участок, недостающий сотрудник в смене.
  2. Покажите объём. Цифры за период: сколько обращений, заявок, смен, документов обработано сверх нормы. Без цифр просьба выглядит как пожелание.
  3. Сформулируйте просьбу. С какой даты, на какой срок, какому сотруднику и какой размер доплаты установить. Размер определяют по соглашению сторон, поэтому впишите уже согласованную с работником цифру.
  4. Приложите согласие работника. Письменное согласие на дополнительную работу — обязательное условие по ст. 60.2 ТК. Приложите его к записке или укажите, что оно будет оформлено вместе с дополнительным соглашением.
  5. Передайте на резолюцию. Подпишите и передайте руководителю. После резолюции кадры готовят дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о доплате.

Чем отличается от совмещения и совместительства

  • Увеличение объёма работ — дополнительная работа по той же должности, что указана в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК).
  • Совмещение профессий — дополнительная работа по другой должности у того же работодателя.
  • Совместительство — регулярная работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и 282 ТК).
  • Доплата по ст. 151 ТК положена при любом из первых двух вариантов; при совместительстве платят по отдельному договору.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель назначить доплату, если объём работ вырос?

По ст. 151 ТК доплата при совмещении профессий и увеличении объёма работ положена, но её размер определяют по соглашению сторон. Если сотрудник выполняет дополнительную работу сверх своих обязанностей, он вправе рассчитывать на доплату, а размер фиксируют в дополнительном соглашении.

Можно ли поручить дополнительную работу без согласия сотрудника?

Нет. По ст. 60.2 ТК дополнительную работу поручают только с письменного согласия работника. Исключение — случаи, прямо предусмотренные законом, например временный перевод по ст. 72.2 ТК при катастрофах и простоях, но это другой документ.

Нужно ли оформлять приказ, если есть служебная записка?

Да. Служебная записка — только основание для решения. Саму доплату оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом руководителя; записка хранится как подтверждение обоснованности доплаты.

Можно ли указать доплату в фиксированной сумме, а не в процентах?

Можно. Ст. 151 ТК не ограничивает форму: доплату устанавливают и в процентах от оклада, и фиксированной суммой. В записке укажите ту форму, которую согласовали с работником.

Что будет, если доплату не оформить документально?

Работа без доплаты при увеличении объёма — нарушение трудового законодательства. При проверке ГИТ работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП, а работник вправе взыскать невыплаченную доплату через суд.

На какой срок устанавливают доплату?

На срок дополнительной работы. Если работодатель досрочно отменяет поручение, он письменно предупреждает работника не позднее чем за три рабочих дня. Если работа продолжается, срок и доплату согласуют заново.

Когда бумаги на доплату и согласования идут потоком

Чтобы записки и согласования собирались сами

Записки на доплату, заявки и согласования отнимают у руководителей часы: каждую надо прочитать, сверить с окладами и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с кадровыми и финансовыми системами и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы