Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Отчёт по рекламе: образец и бланк

Отчёт по рекламе — документ, в котором владелец бизнеса видит, сколько денег ушло на каждый канал, сколько заявок и продаж он принёс и что меняется в следующем месяце. Ниже — бланк в Word и заполненный образец за октябрь.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от маркетолога

И. И. Иванова

Отчёт по рекламе

за октябрь 2026 года

5 ноября 2026 г. № 7

Расходы на рекламу за октябрь — 412 000 рублей: Яндекс Директ 180 000, реклама у блогеров 132 000, карточки и продвижение на маркетплейсе 100 000. План месяца — 400 000 рублей, перерасход 12 000 рублей.

Каналы принесли 268 заявок, из них 61 продажа на 1 340 000 рублей. Заявка в среднем стоила 1 537 рублей, продажа — 6 754 рубля. В сентябре было 244 заявки и 58 продаж, поэтому рост есть по обоим показателям.

Яндекс Директ дал 96 заявок по 1 875 рублей и 24 продажи; реклама у блогеров — 74 заявки по 1 784 рубля и 19 продаж; маркетплейс — 98 заявок по 1 020 рублей и 18 продаж. Дороже всех обходится поиск, дешевле всех — маркетплейс.

Решения на ноябрь: перевести часть бюджета поиска, до 40 000 рублей, в карточки маркетплейса; отключить два объявления с расходом без заявок; повторить у блогеров формат обзора, который дал 31 заявку.

Приложение: выгрузка по каналам за октябрь на 4 л. в 1 экз.

Автор отчёта

Маркетолог

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отчёт по рекламе

Отчёт по рекламе сводит в одну таблицу расходы на каналы и результат, который они принесли: заявки, продажи, выручку. Без него бюджет распределяют по привычке, а канал, который перестал окупаться, продолжает забирать деньги.

Форму закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк приказом или в маркетинговой политике, а отчёт подписывает тот, кто его составил: маркетолог, руководитель отдела или подрядчик.

Что свести в отчёте

  • Период и бюджет: сколько планировали потратить и сколько потратили, с перерасходом или остатком.
  • Каждый канал отдельной строкой: поиск, соцсети, блогеры, маркетплейс, наружная реклама.
  • Расход по каналу и число заявок из него.
  • Стоимость заявки: расход канала делить на число заявок.
  • Продажи и выручка по каналу, если заявки доводятся до сделки в CRM.
  • Стоимость продажи: расход канала делить на число продаж.
  • Сравнение с прошлым месяцем или планом — по заявкам и продажам.
  • Выводы и решения: что усиливают, что отключают, куда переносят бюджет.

Как собрать отчёт за месяц

  1. Закройте период. Возьмите расходы из актов подрядчиков и кабинетов рекламных систем за календарный месяц, а не за произвольные четыре недели.
  2. Соберите заявки по каналам. В CRM или таблице у каждой заявки должен стоять источник. Заявки без источника вынесите отдельной строкой, иначе каналы получат чужой результат.
  3. Свяжите заявки с продажами. Отметьте, какие заявки стали сделками, и посчитайте выручку по каналу. Если сделка закрывается долго, покажите продажи с пометкой, что часть заявок ещё в работе.
  4. Посчитайте стоимость заявки и продажи. Разделите расход канала на заявки, затем на продажи. Сравните с прошлым месяцем и с планом.
  5. Сформулируйте решения. По каждому каналу напишите одно решение: оставить, усилить, сократить, отключить. Без решения отчёт остаётся сводкой цифр.
  6. Подпишите и передайте. Подпишите отчёт, передайте руководителю и сохраните копию с датой — по ней видно, когда решение приняли.

Частые ошибки

  • Считают только расходы: отчёт показывает, сколько потратили, но не что получили.
  • Смешивают заявки из разных каналов в одну цифру — тогда не видно, какой канал работает.
  • Берут стоимость заявки по всей рекламе, а не по каналу, и дорогой канал прячется за дешёвым.
  • Сравнивают неполный месяц с полным и делают вывод о падении.
  • Не фиксируют решения: через месяц тот же спор начинается заново.

Частые вопросы

Обязателен ли отчёт по рекламе по закону?

Нет, это внутренний документ компании. Его составляют по решению руководителя, а форму закрепляют приказом или в маркетинговой политике.

Как часто делать отчёт?

Обычно раз в месяц: за месяц набирается достаточно заявок, чтобы стоимость заявки не скакала от одной сделки. Кампании с большим бюджетом смотрят ещё и раз в неделю, но решения принимают по месяцу.

Что делать, если заявки приходят без источника?

Вынести их отдельной строкой «источник не определён» и наладить передачу источника из формы и рекламных систем в CRM. Пока доля таких заявок велика, стоимость заявки по каналам занижена.

Как считать продажи, если сделка закрывается через два месяца?

Показать в отчёте продажи по заявкам прошлых месяцев и отдельно — заявки текущего месяца, которые ещё в работе. Тогда решение по каналу не принимают по неполным данным.

Нужно ли прикладывать скриншоты кабинетов?

Достаточно выгрузки с расходами и заявками по каналам. Скриншоты прикладывают, когда руководитель хочет видеть настройки кампаний, но для решения по бюджету хватает таблицы.

Отчёт собирается вручную полдня, а решения всё равно откладываются

Чтобы сводка по каналам собиралась сама

Каждый месяц маркетолог выгружает расходы из кабинетов, переносит заявки из CRM в таблицу и сводит цифры руками. На это уходит время, а часть заявок теряется по дороге.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые забирают расходы и заявки из рекламных систем и CRM, сводят их по каналам и приносят готовый отчёт с расчётом стоимости заявки и продажи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы