Протокол: образец заполненного документа

Протокол фиксирует, что решили на собрании или заседании: кто был, сколько голосов, что приняли. Ниже — заполненный образец протокола общего собрания участников ООО и бланк, по которому собирается свой протокол.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место проведения: г. Москва

Дата: 16 ноября 2026 г.

Время открытия: 10:00

Время закрытия: 10:40

Протокол общего собрания участников

ООО «Ромашка», внеочередное, № 3

16 ноября 2026 г. № 3

Всего участников общества — трое, доли в уставном капитале: Петров П. П. — 50 %, Иванов И. И. — 30 %, Смирнова А. В. — 20 %. На собрании присутствуют все трое, кворум есть.

1. Об изменении условий договора поставки с ООО «Вектор». 2. Об утверждении годового бюджета на 2027 год.

По первому вопросу слушали Петрова П. П., который предложил продлить договор поставки с ООО «Вектор» на 2027 год на прежних условиях. Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решили: продлить договор на 2027 год на прежних условиях.

По второму вопросу слушали Смирнову А. В., которая представила проект бюджета. Голосовали: «за» — 80 % голосов, «против» — 20 %, «воздержались» — нет. Решили: утвердить годовой бюджет на 2027 год.

Председатель собрания

Петров П. П.

____________ / /

Секретарь собрания

Смирнова А. В.

____________ / /

Что фиксирует протокол

Протокол — документ коллегиального органа: общего собрания участников или акционеров, совета директоров, правления, комиссии. Он подтверждает, что заседание состоялось, кто участвовал, какие вопросы рассматривали и какое решение приняли.

Для решений общего собрания участников ООО протокол — основание для записи в ЕГРЮЛ, для сделки с заинтересованностью и для спора с участником. Поэтому в нём важны не формулировки, а факты: кворум, число голосов, итог по каждому вопросу.

Что обязательно в протоколе

Название органа и вид заседания: очередное или внеочередное, номер протокола.
Дата, время и место проведения, а для заочного голосования — дата окончания приёма бюллетеней.
Список участников с долями или числом голосов и отметка о кворуме.
Повестка дня: вопросы в той формулировке, по которой голосуют.
По каждому вопросу — кто выступал, что предложил, как голосовали и что решили.
Подписи председателя и секретаря собрания, а для отдельных решений — подписи всех участников.

Как заполнить протокол

Соберите участников и проверьте кворум. Кворум общего собрания участников ООО — присутствие участников с более чем половиной голосов, если устав не требует большего. Без кворума решение недействительно.
Запишите повестку дословно. Вопросы в протоколе должны совпадать с уведомлением о собрании. Новый вопрос вносят только при согласии всех участников.
Опишите ход по каждому вопросу. Кто доложил, что предложил, затем голосование: сколько голосов «за», «против», «воздержались».
Запишите решение. Решение — одна фраза в повелительном наклонении: «утвердить», «продлить», «назначить». Суммы и сроки — цифрами.
Подпишите и храните. Протокол заседания подписывает председательствующий, если уставом не установлен иной порядок. Принятие решений и состав присутствовавших подтверждает нотариус либо используют иной способ, предусмотренный уставом или единогласным решением всех участников.

Частые ошибки

Нет кворума или он не записан: протокол есть, а решение оспорить легко.
Повестка в протоколе не совпадает с уведомлением — вопрос считают непринятым.
Голоса записаны процентами, хотя устав считает голоса по долям — цифры расходятся.
Решение записано как обсуждение: «согласились рассмотреть», а не «продлить договор».
Нет подписи секретаря или председателя — для контрагента и регистрирующего органа документ неполный.

Частые вопросы

Чем протокол отличается от выписки из протокола?

Выписка повторяет вводную часть и один вопрос с решением, а не весь протокол. Её заверяют секретарь или руководитель; для банка и контрагента обычно достаточно выписки, подлинник остаётся в обществе.

Можно ли оформить протокол заочного голосования?

Да, если вопрос не требует очного обсуждения по закону или уставу. В протоколе тогда указывают способ голосования и дату окончания приёма бюллетеней, а сами бюллетени хранят вместе с протоколом.

Нужен ли нотариус для протокола общего собрания участников ООО?

По общему правилу факт принятия решения и состав присутствовавших участников подтверждает нотариус. Устав или единогласное решение всех участников могут установить другой способ, например подписание протокола всеми участниками или использование технических средств записи.

Сколько хранится протокол?

Протоколы органов управления хранят постоянно, если иное не установлено перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок закрепляют в номенклатуре дел общества.

Подходит ли этот бланк для протокола заседания комиссии?

Структура та же: орган, участники, повестка, голосование, подписи. Меняются название органа и состав участников — вместо долей указывают должности членов комиссии.

Протоколы копятся, а решения теряются

Чтобы решения собраний собирались в одно место

Протоколы собраний и заседаний пишутся вручную, потом лежат в разных папках, и к нужному решению не вернуться.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают протокол по шаблону из повестки и итогов голосования, раскладывают документы по папкам и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»