Шаблон квитанции на оплату услуг

Квитанция на оплату услуг — документ, по которому заказчик перечисляет деньги исполнителю и которым потом подтверждает платёж. Ниже — бланк, который можно скачать и заполнить в Word, и образец квитанции за услуги по договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810000000000001 в ПАО «Банк»

Заказчик: ООО «Василёк», ИНН 7801234567

Квитанция на оплату услуг

к договору возмездного оказания услуг

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Василёк» вносит плату по договору возмездного оказания услуг от 3 ноября 2026 г. № 14 за услуги по настройке рекламных кампаний, акт от 16 ноября 2026 г. № 27.

Сумма к оплате — 84 000 (восемьдесят четыре тысячи) рублей 00 копеек, НДС не облагается.

Оплату произвести в срок до 25 ноября 2026 г. на расчётный счёт исполнителя, указанный выше.

Исполнитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое квитанция на оплату услуг

Квитанция на оплату услуг — расчётный документ, который исполнитель выставляет заказчику: сколько, за что и на какой счёт платить. Заказчик оплачивает по ней услугу, а квитанция с отметкой банка или платёжное поручение остаются доказательством, что деньги ушли исполнителю.

Для компаний и ИП, которые работают по договору с юридическими лицами, квитанция — удобный счёт-напоминание: её выставляют вместе с актом, чтобы бухгалтерия заказчика провела платёж без переписки. Для расчётов с физлицами квитанция бывает и формой подтверждения приёма наличных, если у исполнителя нет обязанности применять онлайн-кассу.

Где скачать бланк квитанции на оплату услуг

Бланк квитанции на оплату услуг скачивают в Word: в нём уже стоят места под реквизиты исполнителя и заказчика, основание, сумму и подписи. Скачайте файл, впишите свои данные из договора и карточки компании — получится готовая квитанция под вашу услугу.

Если удобнее вести квитанции в одном файле, скачайте бланк и сохраните его как шаблон: дальше каждая новая квитанция заполняется копированием, а нумерация и даты идут по порядку. Электронную квитанцию отправляют заказчику письмом, бумажную — вместе с актом.

Что указать в квитанции

Исполнителя: название компании или ФИО ИП, ИНН, а для компании ещё КПП и адрес.
Банковские реквизиты: расчётный счёт, банк, корреспондентский счёт и БИК — без них платёж не пройдёт.
Заказчика: название или ФИО, ИНН.
Основание: номер и дата договора, а если услугу сдают по акту — номер и дата акта.
Назначение платежа: какая именно услуга оплачивается, одной строкой.
Сумму цифрами и прописью, с НДС или без него.
Дату выставления и номер квитанции, если исполнитель ведёт их учёт.
Подпись исполнителя и, если квитанция заменяет чек, подпись заказчика в получении.

Как заполнить шаблон квитанции

Возьмите реквизиты из договора. Название, ИНН, КПП и банковский счёт исполнителя переносите из договора и карточки компании — так бухгалтерия заказчика сверит их без вопросов.
Укажите основание. Номер и дата договора, а для разовой услуги — номер и дата акта. Без основания платёж зависает в бухгалтерии как неопознанный.
Сформулируйте назначение платежа. Одной строкой: «Оплата по договору от … № … за услуги …». Название услуги — словами из договора, а не общими словами «за услуги».
Поставьте сумму и срок. Сумму — цифрами и прописью, с оговоркой про НДС. Срок оплаты — датой, чтобы квитанция работала как напоминание.
Подпишите и передайте. Подпишите квитанцию у исполнителя, передайте заказчику в бумажном виде или по электронной почте; копию оставьте у себя.

Чем квитанция отличается от чека и счёта

Кассовый чек — документ, который выдаёт онлайн-касса по 54-ФЗ при расчёте с покупателем; квитанция его не заменяет там, где касса обязательна.
Счёт на оплату — документ для безналичного перевода между компаниями; квитанция ближе к нему, но её чаще выставляют при расчётах с физлицами и в услугах.
Квитанция о приёме наличных — форма, которой ИП и компании без кассы подтверждают получение денег от заказчика-физлица; её выдают на руки в момент оплаты.
Акт оказанных услуг — документ, которым закрывают работу; квитанция только показывает, сколько и куда платить, и не заменяет акт.

Частые вопросы

Обязательна ли квитанция при оплате услуг по договору?

Нет. Закон не требует квитанции, если услуги оплачивают по счёту и акту. Квитанция удобна как напоминание и подтверждение для бухгалтерии заказчика, но её отсутствие сделку не отменяет.

Можно ли выставить квитанцию от руки?

Да. Единой формы квитанции закон не устанавливает, поэтому рукописная квитанция с реквизитами и подписью имеет ту же силу, что и напечатанная, если стороны её принимают.

Нужна ли квитанция, если у исполнителя есть онлайн-касса?

При расчёте наличными или картой с физлицом кассу обычно применяют и выдают покупателю чек. Закон предусматривает исключения, например для отдельных видов деятельности и некоторых ИП на патенте. Квитанцию в этом случае можно выставить дополнительно, но заменить чек она не может.

Что писать в назначении платежа?

Номер и дату договора, название услуги словами из договора и, если есть, номер акта. Сумма и НДС — отдельно. Такой строки хватает, чтобы платёж прошёл без уточнений.

Сколько хранить квитанции?

Срок зависит от того, к чему относится квитанция: первичные документы по сделке компания хранит по правилам бухгалтерского и налогового учёта и по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Свой срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Квитанции, счета и акты собираются вручную

Чтобы документы по оплате собирались сами

Каждую квитанцию и счёт руководитель или бухгалтер собирает руками: переносит реквизиты, сверяет сумму с актом, отправляет заказчику и напоминает об оплате.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из ваших данных, сверяют суммы с договором и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»