Доверенность на заместителя директора

Доверенность на заместителя директора даёт право подписывать документы и совершать сделки от имени компании. Разбираю, какие полномочия вписать, когда без нотариуса не обойтись и как заместителю действовать в электронном документообороте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва

Доверенность

на представление интересов общества

16 ноября 2026 г. № 7

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича (паспорт серии 4500 № 123456, выдан 01.02.2015 ОВД района «Тверской» г. Москвы) представлять интересы общества.

Заместитель генерального директора вправе: подписывать договоры, акты, счета-фактуры и иные документы в пределах своей компетенции; вести переписку с контрагентами; представлять интересы общества в налоговых органах, органах государственной власти и местного самоуправления, а также в судах общей юрисдикции и арбитражных судах со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику и третьему лицу, включая право на подписание искового заявления и отзыва на иск, заявления об обеспечении иска, предъявление встречного иска, уменьшение размера исковых требований, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, обжалование судебных актов.

Полномочия по настоящей доверенности не могут передаваться другим лицам.

Доверенность выдана на срок один год и действует до 16 ноября 2027 года.

Подпись заместителя генерального директора Иванова И. И. удостоверяю.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Заместитель генерального директора

Заместитель генерального директора

____________ / И. И. Иванов /

Зачем заместителю директора доверенность

Заместитель директора руководит участком работы, но по закону действовать от имени компании без доверенности может только единоличный исполнительный орган — директор. Доверенность передаёт заместителю часть полномочий: подписывать договоры, сдавать отчётность, представлять компанию в суде или налоговой.

Доверенность оформляют на фирменном бланке или на обычном листе. В ней указывают дату выдачи, данные доверителя и представителя, перечень полномочий и срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ).

Какие полномочия вписать

Подписание договоров, актов, счетов-фактур и других документов в рамках определённой суммы или вида сделок.
Представление интересов в налоговых органах: сдача отчётности, получение документов, подписание заявлений.
Участие в судах: подписание иска и отзыва, заявление ходатайств, обжалование решений.
Получение и отправка корреспонденции, ведение переписки с контрагентами.
Совершение сделок с недвижимостью или ценными бумагами — с указанием необходимых полномочий. Нотариальную доверенность оформляют в случаях, предусмотренных законом.

Как оформить доверенность

Определите объём полномочий. Чем конкретнее перечень, тем меньше риска, что заместитель превысит полномочия. Можно ограничить сумму сделок или указать вид деятельности.
Проверьте, нужен ли нотариус. Проверьте полномочия: нотариальная доверенность нужна, в частности, для сделок, требующих нотариальной формы, и подачи заявлений о государственной регистрации прав — кроме исключений, предусмотренных законом. Доверенность в порядке передоверия по общему правилу удостоверяют у нотариуса, но закон устанавливает исключения. Для внутренних документов и представления в налоговой достаточно простой письменной формы.
Составьте текст. Укажите дату выдачи, данные директора и заместителя, перечень полномочий, срок действия и запрет на передоверие, если он нужен.
Подпишите и заверьте. Доверенность подписывает директор. Если заместитель будет подписывать документы от имени компании, его подпись можно заверить печатью организации — это не обязательно, но снижает вопросы контрагентов.
Выдайте оригинал. Оригинал храните у заместителя или в канцелярии. Копию с отметкой о получении оставьте в делах компании.

Когда нужен нотариус

Нотариальная доверенность нужна для сделок, требующих нотариальной формы, подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами — кроме случаев, предусмотренных законом. Если заместитель будет подписывать договор купли-продажи недвижимости или участвовать в регистрации компании, полномочия проверяют отдельно.

Для представления интересов в налоговой или суде нотариус не нужен: достаточно простой письменной доверенности с подписью директора и печатью организации (если она есть).

Передоверие: когда заместитель может передать полномочия

По общему правилу заместитель должен выполнить поручение лично. Передать полномочия другому сотруднику он может, только если это прямо разрешено в доверенности или если вынужден для охраны интересов компании (п. 1 ст. 187 ГК РФ). В доверенности можно сразу указать право передоверия или запретить его.

Заместитель оформляет новую доверенность и в разумный срок сообщает директору о передаче полномочий и необходимые сведения о новом представителе. Передоверие допускается при прямом разрешении либо в вынужденном случае для охраны интересов компании, если оно не запрещено доверенностью.

Электронная подпись и машиночитаемая доверенность

Для подписания электронных документов заместителю нужна собственная квалифицированная электронная подпись (КЭП) физического лица. Сертификат оформляют в аккредитованном удостоверяющем центре. К подписи прилагают машиночитаемую доверенность (МЧД) — электронный документ в формате XML, где перечислены полномочия и срок их действия. МЧД подписывает директор своей КЭП.

Без МЧД заместитель не сможет подписывать электронные документы от имени компании, даже если у него есть своя КЭП. Если заместитель должен передавать полномочия другим сотрудникам, директор может выдать ему МЧД с правом передоверия.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность заместителю директора, если он указан в уставе?

Да, если устав не даёт заместителю права действовать без доверенности. По закону только единоличный исполнительный орган действует от имени компании без доверенности. Заместитель может подписывать документы только по доверенности.

Можно ли выдать доверенность на заместителя без нотариуса?

Для большинства внутренних документов и представления в налоговой достаточно простой письменной формы. Нотариус нужен, в частности, для полномочий на сделки, требующие нотариальной формы, и подачу заявлений о регистрации прав, кроме исключений, предусмотренных законом. Для передоверия действует общее правило о нотариальном удостоверении с установленными законом исключениями.

Какой срок действия доверенности?

Срок указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Может ли заместитель передоверить полномочия?

Только если это прямо разрешено в доверенности или если он вынужден для охраны интересов компании. По общему правилу передоверие не допускается (п. 1 ст. 187 ГК РФ).

Что будет, если заместитель подпишет документ без доверенности?

Сделка может быть признана недействительной, а компания вправе отказаться от исполнения. Контрагент может потребовать возмещения убытков.

Когда заместитель подписывает документы каждый день

Чтобы электронные документы не ждали директора

Без машиночитаемой доверенности заместитель не сможет подписать электронный документ, даже если у него есть своя электронная подпись. Директору приходится вручную подтверждать каждую операцию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят проекты документов и проверяют полномочия по доверенности, чтобы заместитель подписывал только то, что входит в его компетенцию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»