Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Работодатель обязуется предоставить работнику работу согласно штатному расписанию в должности

Эта фраза — не украшение договора, а его предмет: работодатель принимает на себя обязанность дать человеку именно ту работу, которая записана в штатном расписании под его должностью. Ниже — как записать это в договоре, что должно совпасть со штатным расписанием и что делать, когда должность меняется.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

о работе в должности согласно штатному расписанию

16 ноября 2026 г. № 14-тд

1. Предмет договора. Работодатель обязуется предоставить работнику работу согласно штатному расписанию в должности «менеджер по продажам» в отделе продаж, а работник обязуется лично выполнять эту работу.

Должность «менеджер по продажам» введена в штатное расписание приказом от 01.02.2025 № 7 в количестве 4 штатных единиц, оклад по должности — 90 000 рублей в месяц.

2. Трудовая функция. Работник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией менеджера по продажам, утверждённой 01.02.2025.

3. Место работы — офис работодателя по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5. Работа выполняется в помещении работодателя, рабочее место оснащено компьютером и телефоном.

4. Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.

5. Оплата труда. За выполнение работы по должности работнику выплачивается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа и окончательный расчёт 10-го числа следующего месяца.

6. Режим работы — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, продолжительность ежедневной работы 8 часов, с 9:00 до 18:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.

7. Изменение определённых сторонами условий договора, в том числе перевод на другую должность, допускается по письменному соглашению сторон.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Что означает эта формулировка

Это пересказ статьи 56 Трудового кодекса: по трудовому договору работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции. Трудовая функция в той же статье определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.

Значит, обязанность предоставить работу — не пожелание, а условие договора. Если работодатель принял человека на должность, которая есть в штатном расписании, он должен дать ему именно эту работу, а не любую другую по своему усмотрению.

Штатное расписание здесь — опора: оно показывает, что должность в компании действительно существует, сколько по ней штатных единиц и какой оклад.

Что должно совпасть со штатным расписанием

  • Наименование должности — дословно, как в штатном расписании и в трудовой книжке.
  • Подразделение, если оно указано в штатном расписании и в договоре.
  • Оклад или тарифная ставка по этой должности — та же сумма, что в графе оклада.
  • Количество штатных единиц: свободная единица должна быть, иначе принимать человека не на что.
  • Квалификационные требования, если по должности они установлены законом или локальным актом.

Как записать условие в договоре

  1. Проверьте штатное расписание. Найдите должность, подразделение и оклад. Если должности нет, сначала введите её приказом, потом заключайте договор.
  2. Напишите предмет договора. Формула: работодатель обязуется предоставить работнику работу согласно штатному расписанию в должности «…» в таком-то подразделении, а работник обязуется лично её выполнять.
  3. Сошлитесь на документы. Укажите дату и номер приказа о введении должности, название и дату должностной инструкции.
  4. Опишите трудовую функцию. Перечислите обязанности в договоре или сошлитесь на должностную инструкцию — так работник знает, какую именно работу он должен выполнять.
  5. Сверьте оклад и режим. Сумма оклада и режим работы должны совпадать со штатным расписанием и правилами внутреннего трудового распорядка.

Частые ошибки

  • В договоре написано «выполняет обязанности по поручению руководителя» без должности и инструкции — трудовая функция не определена, и предоставлять работнику нечего.
  • Название должности в договоре расходится со штатным расписанием и трудовой книжкой: при проверке или споре неясно, какую работу человек обязан выполнять.
  • Должность ввели задним числом или её вовсе нет в расписании — обязанность предоставить работу оказывается ни на чём не основанной.
  • Оклад в договоре выше или ниже оклада по должности без приказа об изменении штатного расписания.
  • Работника переводят на другую должность приказом без письменного согласия — перевод требует согласия по статье 72.1 Трудового кодекса.

Что делать, когда меняется штатное расписание

Само по себе изменение штатного расписания — внутреннее дело работодателя: ввести новую должность, сократить вакантную единицу или переименовать должность можно приказом. Но если меняется должность уже работающего человека, это перевод, и он допускается только по письменному соглашению сторон (статья 72.1 Трудового кодекса).

Другое дело — изменение организационных или технологических условий труда, когда прежние условия договора сохранить нельзя. Тогда работодатель меняет условия в порядке статьи 74 Трудового кодекса: письменно уведомляет работника не позднее чем за два месяца и предлагает другую имеющуюся работу. Изменять трудовую функцию по этой статье нельзя — только условия, не касающиеся самой работы.

Частые вопросы

Можно ли написать в договоре просто «работа согласно штатному расписанию», не называя должность?

Нет. Трудовая функция должна быть определена: должность по штатному расписанию либо конкретный вид поручаемой работы. Без этого работник не знает своих обязанностей, а работодатель не может доказать, что предоставил именно ту работу, о которой договаривались.

Обязательно ли прикладывать штатное расписание к договору?

Нет. Достаточно указать должность, подразделение и оклад, а также сослаться на приказ, которым должность введена. Само штатное расписание — локальный документ работодателя, знакомить с ним работника закон не требует.

Что будет, если должности из договора нет в штатном расписании?

Обязанность предоставить работу окажется не подкреплённой документом компании: при проверке инспекции труда и в споре с работником неясно, существует ли такая должность и какой по ней оклад. Должность вводят приказом, затем заключают договор.

Можно ли поручить работнику другую работу, если по его должности временно нет загрузки?

Только с его письменного согласия — это перевод. Без согласия допустим временный перевод на срок до одного месяца в случаях чрезвычайного характера по статье 72.2 Трудового кодекса. Замена работой, не предусмотренной трудовой функцией, без согласия недопустима.

Кто отвечает, если работодатель не предоставил работу по должности?

Работодатель. Простой по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка. Если причины не зависят от работодателя и работника, минимум — две трети тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя. Работник вправе также требовать возмещения морального вреда и обратиться в инспекцию труда или суд.

Когда должности, оклады и договоры расходятся

Чтобы договоры собирались по штатному расписанию

Ошибки в должностях и окладах всплывают при проверке инспекции труда и в спорах с работниками: договор не совпадает со штатным расписанием, а инструкции устарели.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют должность и оклад со штатным расписанием и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы