Письмо намерение о сотрудничестве: образец письма

Письмо о намерениях фиксирует договорённости до договора: кто с кем и о чём договорился, что делает каждая сторона и к какому сроку. Ниже — бланк и заполненный образец письма о сотрудничестве двух компаний.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный ветер»

А. В. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 118 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о намерениях

о сотрудничестве в поставке и продвижении продукции

16 ноября 2026 г. № 118

ООО «Ромашка» производит кухонную мебель и ищет регионального партнёра для поставок в Северо-Западный федеральный округ. ООО «Северный ветер» продаёт мебель для дома в семи салонах Санкт-Петербурга и рассматривает наш модельный ряд для сезонной коллекции.

Стороны намерены до 15 января 2027 года согласовать и подписать договор поставки. По нему ООО «Ромашка» поставляет первую партию из шести моделей в срок до 1 марта 2027 года, а ООО «Северный ветер» размещает продукцию в салонах и передаёт ежемесячный отчёт о продажах. Условия о цене, объёме, отсрочке платежа и ответственности за качество стороны закрепят в договоре поставки.

До подписания договора стороны обмениваются образцами, согласовывают макет выкладки и проводят переговоры о цене. Для этого ООО «Ромашка» до 10 декабря 2026 года передаёт три образца и коммерческое предложение, а ООО «Северный ветер» до 20 декабря 2026 года сообщает решение по ассортименту.

Настоящее письмо фиксирует намерения сторон и не создаёт обязанности заключить договор. Обязательства возникают после подписания договора поставки.

Отправитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Подтверждение получателя

Генеральный директор ООО «Северный ветер»

____________ / А. В. Смирнов /

Что такое письмо о намерениях

Письмо о намерениях — деловое письмо, в котором компания или предприниматель сообщает партнёру о планах: заключить договор поставки или подряда, начать совместный проект, выйти на новый рынок вместе. Его отправляют после переговоров, когда устные договорённости пора зафиксировать на бумаге, но окончательные условия ещё не готовы.

Юридической силы обязательства такое письмо по общему правилу не даёт: это заявление о планах. Обязанности сторон возникают из договора, который подписывают позже. Поэтому в письме прямо пишут, что оно не обязывает заключить договор, — тогда получатель не сможет опереться на него как на обещание.

Что написать в письме о намерениях

Кому и от кого: должность и фамилия адресата, название своей компании, исходящий номер и дата.
О чём речь: коротко опишите предмет будущего сотрудничества и чем вы полезны партнёру.
Что собираетесь сделать: поставка, совместный проект, продвижение — с конкретными шагами и сроками.
Кто что делает до договора: обмен образцами, расчёты, согласование макетов, переговоры о цене.
Срок, к которому планируете подписать договор.
Оговорка о том, что письмо фиксирует намерения и не создаёт обязанности заключить договор.
Подписи: ваша и, если партнёр согласен, ответная — так письмо подтверждает общую позицию.

Как составить письмо о намерениях

Опишите предмет. Одна-две фразы о том, что вы предлагаете и почему выбрали этого партнёра.
Перечислите шаги. Что каждая сторона делает до договора и в какие сроки: образцы, расчёты, встречи, пилотная партия.
Назовите срок договора. Дата, к которой планируете подписать основной договор, держит переговоры в рабочем ритме.
Добавьте оговорку. Фраза о том, что письмо не создаёт обязанности заключить договор, снимает риск спора о понуждении к сделке.
Отправьте и получите ответ. Отправьте письмо на фирменном бланке с исходящим номером; попросите партнёра подтвердить согласие ответным письмом или подписью на вашем экземпляре.

Чем письмо о намерениях отличается от договора и оферты

Договор создаёт права и обязанности сторон; письмо о намерениях — только фиксирует планы.
Оферта — достаточно определённое предложение с существенными условиями, выражающее намерение заключить договор при его принятии. Будет ли письмо офертой, зависит от его содержания, а не названия.
Предварительный договор по ст. 429 ГК РФ обязывает стороны заключить основной договор на его условиях; письмо о намерениях таких последствий не влечёт.
Протокол разногласий меняет условия уже подписанного договора; письмо о намерениях работает до договора.

Частые вопросы

Обязательно ли письмо о намерениях?

Нет. Закон не требует составлять его перед сделкой. Письмо нужно, когда переговоры длинные и сторонам важно зафиксировать договорённости и сроки, чтобы не потерять общий план.

Можно ли через суд заставить партнёра заключить договор по письму о намерениях?

По общему правилу нет: письмо о намерениях обязанности заключить договор не создаёт. Если стороны хотят связать себя обещанием сделки, они подписывают предварительный договор по ст. 429 ГК РФ, где прописывают предмет и срок основного договора.

Можно ли отправить письмо о намерениях по электронной почте?

Можно. Переписка позволяет сохранить текст и достоверно определить стороны, поэтому договорённости в ней признаются письменной формой по ст. 434 ГК РФ. Для важных переговоров надёжнее бумажный экземпляр с подписью или файл с электронной подписью.

Нужна ли печать на письме о намерениях?

Нет. Письмо подписывает руководитель или уполномоченное лицо; печать ставят, если компания её использует.

Сколько действует письмо о намерениях?

Столько, сколько в нём указано: обычно до даты подписания договора или до конца согласованного срока переговоров. Если срок не назван, письмо остаётся заявлением о планах на момент отправки и обязательств не создаёт.

Когда переговоры и письма съедают недели

Чтобы подготовка к сделке шла без ручной работы

Письма о намерениях, коммерческие предложения и ответы на запросы партнёров отнимают время у руководителя: каждое надо собрать, сверить с прошлой перепиской и отправить вовремя.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные партнёра из CRM и приносят руководителю готовый текст на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»