Запрос акта сверки у контрагента: образец письма

Акт сверки подтверждает, сколько каждая сторона должна другой на определённую дату. Обычно его составляют к концу квартала или года, а также перед иском и при смене бухгалтера.

Если контрагент не прислал акт или не вернул подписанный экземпляр, разговор удобно перевести в письмо: у него появляется дата, номер и адресат, а у вас — доказательство, что вы просили документ. Форму такого письма закон не устанавливает, поэтому компания составляет его в свободной форме.

Молчание не означает согласие с вашими цифрами: подписанный одной стороной акт сам по себе долг не подтверждает. Но письмо с датой и описью вложения пригодится, если спор дойдёт до суда: оно показывает, что вы пытались урегулировать разногласия.

Перед иском отправьте претензию с расчётом долга. Если договором предусмотрена неустойка, проценты по ст. 395 ГК РФ не взыскиваются, кроме случаев, когда договор разрешает и то и другое (п. 4 ст. 395 ГК РФ). Срок ответа на претензию по общему правилу — 30 календарных дней, если договор не устанавливает другой.