Приёмная квитанция на закупку молока и молочных продуктов: бланк

Приёмная квитанция — документ, которым заготовитель подтверждает, что принял у сдатчика молоко или молочные продукты и заплатил за них. Ниже — бланк и образец заполнения для закупки у населения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Молочный двор»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Приёмная квитанция

на закупку молока и молочных продуктов

16 ноября 2026 г. № 42

Сдатчик: Иванова Мария Петровна, проживающая по адресу: 123456, г. Москва, ул. Луговая, д. 5, кв. 12. Паспорт серии 45 06 № 123456, выдан ОВД района «Луговой» г. Москвы 01.02.2006.

Принято молоко коровье в количестве 200 (двести) литров по цене 45 (сорок пять) рублей за литр на сумму 9 000 (девять тысяч) рублей.

Качество молока соответствует требованиям, установленным для закупок у населения. Продукт принят без претензий.

Оплата произведена полностью в день приёмки наличными денежными средствами.

Сдатчик

Иванова М. П.

____________ / /

Приёмщик

Петров П. П.

____________ / /

Что такое приёмная квитанция

Приёмная квитанция — первичный документ, который оформляют при закупке молока и молочных продуктов у населения. Она подтверждает, что заготовитель принял продукт, а сдатчик получил деньги.

Типовой формы, обязательной для всех, нет. Организация вправе разработать бланк сама и утвердить его в учётной политике, если иное не установлено законом для конкретного вида деятельности. В квитанции указывают стороны, предмет закупки, количество, цену, сумму и подписи.

Что указать в приёмной квитанции

Наименование заготовителя, его ИНН и КПП, адрес.
Дату и номер квитанции.
Фамилию, имя, отчество сдатчика, его адрес и паспортные данные.
Наименование продукта, количество в литрах или килограммах, цену за единицу и сумму.
Сведения о качестве продукта, если оно проверялось.
Способ оплаты: наличными, переводом на счёт.
Подписи сдатчика и приёмщика с расшифровкой.

Как заполнить приёмную квитанцию

Заполните шапку. Укажите название организации-заготовителя, ИНН, КПП и адрес. Если квитанция от ИП, вместо КПП оставьте прочерк.
Внесите данные сдатчика. Запишите Ф.И.О. полностью, адрес проживания и паспортные данные. Эти сведения нужны для подтверждения расхода и для налогового учёта.
Опишите продукт. Наименование молока или молочного продукта, количество, цену за единицу и сумму прописью. Если продукт принимают по качеству, добавьте запись о соответствии.
Укажите оплату. Отметьте, как расплатились: наличными из кассы, переводом. Сумма должна совпадать с указанной в квитанции.
Подпишите. Квитанцию подписывают сдатчик и приёмщик. Один экземпляр остаётся у заготовителя, второй можно выдать сдатчику.

Частые ошибки

Нет паспортных данных сдатчика — расход сложно подтвердить.
Не указано количество и цена — нельзя проверить сумму.
Квитанция без подписи сдатчика или приёмщика.
Исправления не заверены подписями.
Сумма в квитанции не совпадает с кассовым чеком или ведомостью.

Частые вопросы

Обязательна ли типовая форма приёмной квитанции?

Нет, если иное не установлено законом для вашего вида деятельности. Организация может разработать бланк самостоятельно и утвердить его в учётной политике. Главное — указать все обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Нужна ли печать на приёмной квитанции?

Если организация применяет печать, её можно поставить. Закон не требует печати на первичном документе, достаточно подписей.

Можно ли оформить квитанцию от руки?

Да, если бланк не требует машинописного заполнения. Записи должны быть разборчивыми, исправления заверены подписями.

Сколько хранить приёмные квитанции?

Первичные документы для налогового учёта хранят не менее 5 лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Если квитанция подтверждает расходы, срок может быть больше — до 5 лет после года, в котором она использована для расчёта налога.

Когда закупки у населения растут, а бумаги теряются

Автоматизировать сбор и проверку документов

Приёмные квитанции, накладные и чеки легко теряются, а без них расходы не подтвердить. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают первичные документы по шаблону, проверяют суммы и реквизиты и складывают всё в учётную систему.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»