Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2023 году: образец и бланк

Отпуск по беременности и родам оформляют приказом на основании заявления работницы и электронного больничного листа. Ниже — бланк в Word и заполненный образец приказа на 140 дней с выплатой пособия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о предоставлении отпуска по беременности и родам

13 февраля 2023 г.

На основании заявления Петровой Анны Сергеевны от 10 февраля 2023 года и листка нетрудоспособности № 1234567890123, выданного 09 февраля 2023 года, предоставить ей отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 13 февраля 2023 года по 2 июля 2023 года.

Выплатить Петровой А. С. пособие по беременности и родам за счёт средств Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации в размере, исчисленном из среднего заработка за 2021 и 2022 годы.

Бухгалтерии передать в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлена

С приказом ознакомлена

____________ / А. С. Петрова /

Зачем нужен приказ на отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляют по заявлению работницы и на основании листка нетрудоспособности — больничного по беременности и родам. Приказ закрепляет даты отпуска, его продолжительность и основание для выплаты пособия.

С 2022 года больничные оформляют в электронном виде, и работодатель получает листок нетрудоспособности из информационной системы Фонда пенсионного и социального страхования. В приказе указывают номер электронного больничного — он нужен бухгалтерии, чтобы передать сведения для назначения пособия.

Отдельного приказа о выплате пособия не требуется: поручение выплатить его входит в тот же документ.

Что указать в приказе

  • Наименование компании и реквизиты приказа: номер и дату, место издания.
  • Фамилию, имя и отчество работницы полностью, её должность и подразделение.
  • Основание: заявление работницы с датой и номер электронного листка нетрудоспособности с датой выдачи.
  • Продолжительность отпуска в календарных днях и его даты — с какого по какое число.
  • Поручение бухгалтерии передать в Фонд сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
  • Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работницы с приказом.

Как оформить приказ

  1. Получите заявление и больничный. Работница пишет заявление на отпуск и указывает в нём даты. Электронный листок нетрудоспособности работодатель видит в системе Фонда; номер из него переносят в приказ.
  2. Проверьте продолжительность. По общему правилу отпуск длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после. При осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной беременности — 194 дня. Даты берут из больничного листа.
  3. Заполните приказ. Возьмите бланк компании или форму из альбома унифицированных форм и впишите работницу, основание, даты и поручение бухгалтерии.
  4. Ознакомьте работницу. Подпишите приказ у руководителя и дайте работнице ознакомиться под подпись. Копию передайте в бухгалтерию вместе с заявлением.
  5. Передайте сведения в Фонд. Бухгалтерия направляет в Фонд сведения для назначения пособия. Само пособие работница получает через Фонд, а не от компании.

Продолжительность отпуска и даты

Отпуск по беременности и родам считают в календарных днях, включая выходные и праздники. Даты начала и окончания берут из листка нетрудоспособности: работница вправе уйти в отпуск позже даты, указанной в больничном, но не раньше.

Пособие считают из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска. По общему правилу для отпуска, начавшегося в 2023 году, берут 2021 и 2022 годы. Если в одном или обоих годах работница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, по её заявлению соответствующие годы можно заменить предшествующими, когда это увеличит пособие. Размер — 100 % среднего заработка; при страховом стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Частые ошибки

  • В приказе нет номера и даты электронного больничного — бухгалтерии приходится искать основание выплаты отдельно.
  • Неверно указаны даты отпуска: проверьте заявление работницы и период электронного больничного. Отпуск может начаться позже даты открытия больничного.
  • Пособие считают из заработка текущего года вместо двух предшествующих лет.
  • Приказ подписывает начальник отдела кадров без полномочий: подписывает руководитель компании или лицо, которому это право передано доверенностью или уставом.

Частые вопросы

Можно ли обойтись без приказа, если есть больничный?

Нет. Больничный подтверждает право на отпуск и пособие, а приказ оформляет сам отпуск и поручает бухгалтерии выплату. Без приказа у работницы нет документа о том, что она в отпуске, а у бухгалтерии — основания для расчёта.

Обязательно ли брать заявление работницы?

Заявление нужно: отпуск предоставляют работнице, и она указывает дату, с которой хочет уйти. Дату можно поставить позже начала, указанного в больничном, но не раньше.

Какую форму приказа использовать?

Можно взять форму № Т-6 из альбома унифицированных форм, утверждённого постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или бланк, утверждённый в компании. Обязательные реквизиты — те же, что у любого приказа по личному составу.

Кто выплачивает пособие по беременности и родам?

С 2022 года пособие назначает и выплачивает Фонд пенсионного и социального страхования. Работодатель передаёт в Фонд сведения и документы, а деньги работница получает напрямую.

Что делать, если роды прошли с осложнениями?

Больничный продлевают на 16 дней, и работница приносит новый листок нетрудоспособности. На его основании оформляют приказ о продлении отпуска на 156 дней вместо 140.

Кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и заявления собирались сами

Заявления, приказы и сведения для Фонда повторяются каждый месяц, и каждую бумагу руководитель читает и подписывает вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и реквизиты больничного и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы