Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приема передачи оборудования в ремонт: образец и бланк

Акт приема-передачи оборудования в ремонт фиксирует, в каком состоянии техника ушла подрядчику и что именно он получил. С этого момента он отвечает за сохранность. Ниже — бланк в Word и заполненный образец для сервисной мастерской.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Исполнитель: ООО «ТехСервис»

ИНН 7707654321, 123456, г. Москва, ул. Сервисная, д. 2

Акт приема-передачи оборудования в ремонт

к договору подряда № 12 от 3 ноября 2026 г.

5 ноября 2026 г. № 7

Заказчик передает, а Исполнитель принимает в ремонт следующее оборудование:

1. Станок фрезерный WoodTec FS-300, серийный номер 123456, 2021 года выпуска, инвентарный номер 000123. Комплектность: станок, паспорт, комплект ключей — 3 шт. Внешнее состояние: потертости на корпусе, скол краски на левой панели. Неисправность: не включается шпиндель.

2. Источник бесперебойного питания APC Smart-UPS 1500, серийный номер 654321. Комплектность: блок, кабель питания — 1 шт. Внешнее состояние: без повреждений. Неисправность: не держит заряд.

Оборудование передано в рабочем состоянии, за исключением указанных неисправностей. Стороны подтверждают, что иных повреждений при передаче не выявлено.

Срок ремонта — 20 календарных дней с даты подписания настоящего акта. По окончании ремонта Исполнитель возвращает оборудование по акту приема-передачи.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Исполнитель

Директор ООО «ТехСервис»

____________ / П. П. Петров /

Что такое акт приема-передачи оборудования в ремонт

Это документ, которым заказчик передает подрядчику технику для ремонта. В акте описывают, что именно передается, в каком состоянии и с какими неисправностями. Подрядчик отвечает за сохранность оборудования, переданного ему во владение для исполнения договора подряда, — статья 714 ГК РФ.

Акт — приложение к договору подряда на ремонт. Без него в случае поломки или утери доказать, что техника была исправна или, наоборот, уже имела дефекты, почти невозможно.

Единой обязательной формы нет. Можно использовать унифицированную форму ОС-1 для основных средств, но чаще составляют свой акт в свободной форме — так удобнее описать конкретную неисправность.

Что указать в акте приема-передачи в ремонт

  • Наименование, марку, модель, серийный и инвентарный номера — чтобы оборудование нельзя было перепутать.
  • Комплектность: какие детали, кабели, ключи, документы передаются вместе с техникой.
  • Внешнее состояние на момент передачи: царапины, сколы, потертости — все видимые повреждения.
  • Заявленная неисправность: что именно не работает, со слов заказчика.
  • Срок ремонта и порядок возврата оборудования.
  • Подписи обеих сторон с расшифровкой и дата.

Как составить акт приема-передачи оборудования в ремонт

  1. Осмотрите оборудование вместе с подрядчиком. Вскройте корпус, если это возможно, проверьте комплектность и зафиксируйте все повреждения — даже мелкие.
  2. Заполните шапку. Укажите стороны, реквизиты договора подряда, дату и номер акта.
  3. Опишите каждую единицу техники. Отдельным пунктом: наименование, серийный номер, комплектность, состояние, неисправность. Чем подробнее, тем меньше споров.
  4. Укажите срок ремонта. Если срок в договоре, продублируйте в акте или напишите «согласно договору».
  5. Подпишите в двух экземплярах. По одному для заказчика и исполнителя. Подпись подрядчика подтверждает, что он принял именно то оборудование, которое описано.

Частые ошибки

  • Не указан серийный номер — при возврате подрядчик может выдать другое оборудование, и доказать подмену сложно.
  • Не описаны внешние повреждения — потом подрядчик скажет, что царапина была, и откажется чинить за свой счет.
  • Не указана комплектность — при возврате не хватает кабеля или ключа, а предъявить нечего.
  • Акт подписан только заказчиком — без подписи исполнителя документ не подтверждает передачу.
  • Не propисана неисправность — подрядчик может сказать, что ремонтировал другое.

Частые вопросы

Чем акт приема-передачи оборудования в ремонт отличается от акта выполненных работ?

Акт приема-передачи фиксирует передачу оборудования подрядчику и его состояние до ремонта. Акт выполненных работ подтверждает, что ремонт сделан и принят заказчиком. Обычно составляют оба: первый — при передаче, второй — при возврате.

Обязательно ли использовать форму ОС-1?

Нет, для ремонта оборудования formа ОС-1 не обязательна. Она предназначена для приема-передачи основных средств. Для ремонта можно составить акт в свободной форме — главное, чтобы он содержал все существенные условия: наименование, состояние, комплектность.

Кто несет ответственность за оборудование после подписания акта?

Подрядчик (исполнитель) отвечает за сохранность оборудования, которое оказалось в его владении для исполнения договора подряда. Это установлено статьей 714 ГК РФ. Если оборудование утеряно или повреждено, подрядчик обязан возместить ущерб.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Да, если стороны обмениваются документами через систему электронного документооборота или по электронной почте с усиленной квалифицированной электронной подписью. В остальных случаях надежнее бумажный акт с живыми подписями.

Нужен ли акт, если оборудование передается в ремонт по гарантии?

Да, акт приема-передачи нужен и в этом случае. Он подтверждает, что оборудование передано в сервисный центр, и фиксирует его состояние. Без акта сложно доказать, что техника была сдана в ремонт, а не утеряна.

Когда акты и документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку документов

Каждый акт приема-передачи, акт выполненных работ и другие документы требуют внимания и времени. Если таких операций сотни в месяц, ошибки и задержки становятся нормой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют данные и готовят их к подписанию. Агент работает с вашими формами и CRM, чтобы рутина не тормозила ремонт и отгрузки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы