Договор аренды безвозмездного пользования нежилым помещением: образец

Словосочетание «аренда безвозмездного пользования» в одном названии соединяет две разные сделки. По Гражданскому кодексу безвозмездное пользование — это ссуда: помещение передают в пользование бесплатно, без арендной платы. Ниже — образец договора ссуды нежилого помещения и здания и разбор условий, которые в нём важны.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Ласточка», именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением

№ 3/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Ссудодатель передаёт, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование нежилое помещение общей площадью 128,4 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, помещение II, этаж 1, для размещения офиса. Помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, запись в Едином государственном реестре недвижимости от 12 марта 2021 г. № 77-77/001-77/001/001/2021-5678.

2. Передача помещения. Помещение передаётся по передаточному акту в течение 5 рабочих дней со дня подписания договора. С момента подписания акта Ссудополучатель отвечает за сохранность помещения и несёт риск случайной гибели или повреждения имущества, если не докажет, что это произошло по вине Ссудодателя.

3. Плата за пользование. Помещение передаётся в пользование безвозмездно, плата за пользование не взимается. Ссудополучатель возмещает Ссудодателю расходы на коммунальные услуги: электроснабжение, водоснабжение, водоотведение и отопление — по показаниям приборов учёта, а при их отсутствии — пропорционально площади помещения. Расходы возмещаются ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчётным, на основании счёта и копий платёжных документов.

4. Обязанности сторон. Ссудополучатель поддерживает помещение в исправном состоянии, проводит текущий ремонт за свой счёт и не производит перепланировку без письменного согласия Ссудодателя. Капитальный ремонт помещения и капитальный ремонт общего имущества здания проводит Ссудодатель.

5. Срок и отказ от договора. Договор действует с 1 декабря 2026 г. по 31 октября 2027 г. Каждая сторона вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц. При отказе Ссудополучатель возвращает помещение по акту в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.

6. Прочие условия. Споры стороны разрешают путём переговоров, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения помещения. Договор составлен в трёх экземплярах, имеющих равную силу.

Ссудодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Ссудополучатель

Директор ООО «Ласточка»

____________ / И. И. Иванов /

Аренда или безвозмездное пользование

Аренда и безвозмездное пользование — разные договоры, и путать их нельзя. По договору аренды арендатор платит за пользование имуществом (ст. 606 ГК РФ). По договору безвозмездного пользования, который ещё называют ссудой, вещь передают в пользование бесплатно: платы за пользование нет (ст. 689 ГК РФ).

Поэтому «договор аренды безвозмездного пользования» — это договор ссуды. Если в тексте оставить слово «аренда» и при этом написать, что плата не взимается, документ будет противоречить сам себе, а суд станет выяснять, что стороны имели в виду на самом деле. Название и текст должны говорить одно: безвозмездное пользование.

Что указать в договоре

Данные помещения: адрес, площадь, кадастровый номер, этаж и номер помещения по плану — без них предмет не согласован (п. 3 ст. 607 ГК РФ).
Право собственности ссудодателя: запись в Едином государственном реестре недвижимости, чтобы ссудополучатель видел, что передаёт именно собственник.
Цель использования: офис, склад, мастерская — это помогает при спорах о перепланировке и проверках.
Срок: дата начала и окончания либо бессрочный договор с оговоркой об отказе.
Кто платит за коммунальные услуги, текущий и капитальный ремонт.
Порядок возврата помещения и состояние, в котором его возвращают.
Передаточный акт — отдельный документ, который подписывают вместе с договором.

Договор безвозмездного пользования зданием

Здание передают по тем же правилам, что и помещение, но предмет описывают иначе: указывают кадастровый номер здания, его площадь, назначение и адрес. Если вместе со зданием передают земельный участок под ним, это отдельно прописывают в предмете.

Договор безвозмездного пользования обычным нежилым зданием или помещением не регистрируют только из-за срока в год и более. Для отдельных объектов, например объектов культурного наследия, действуют специальные правила. Без регистрации такой договор для третьих лиц не действует. Договор на меньший срок регистрировать не нужно, но и в этом случае письменная форма обязательна.

Как оформить договор

Проверьте право собственности. Закажите выписку из Единого государственного реестра недвижимости: собственник, обременения, аресты. Передавать помещение в ссуду вправе собственник или лицо, которому такое право дали.
Опишите помещение. Перенесите в договор кадастровый номер, площадь и адрес из выписки — так предмет будет считаться согласованным.
Договоритесь о расходах. Решите, кто платит за коммунальные услуги, текущий и капитальный ремонт, и запишите это в договоре. Если иное не согласовано, расходы на содержание вещи и оба вида ремонта несёт ссудополучатель.
Подпишите договор и акт. Составьте передаточный акт с перечнем состояния помещения и показаниями приборов учёта на дату передачи.
Зарегистрируйте, если срок от года. Проверьте, относится ли объект к случаям, для которых установлена специальная регистрация, например к объектам культурного наследия.

Частые ошибки

В названии пишут «аренда безвозмездного пользования»: два разных договора в одном названии запутывают и стороны, и суд.
Не указывают кадастровый номер и площадь — предмет не согласован, договор могут признать незаключённым.
Забывают про коммунальные услуги: счёт приходит собственнику, а взыскать его с ссудополучателя не на чем.
Не проверяют специальные правила регистрации для объекта, если они применимы, например к объекту культурного наследия.
Не составляют передаточный акт: потом невозможно доказать, в каком состоянии помещение получили.

Частые вопросы

Можно ли назвать договор «аренда безвозмездного пользования»?

Лучше не называть. Аренда предполагает плату за пользование (ст. 606 ГК РФ), а безвозмездное пользование — ссуда, где платы нет (ст. 689 ГК РФ). Название «договор безвозмездного пользования нежилым помещением» точно отражает сделку и не даёт повода переквалифицировать её в аренду.

Нужно ли регистрировать договор ссуды нежилого помещения?

Для обычного нежилого помещения договор ссуды не регистрируют только из-за срока в год и более. Специальные правила действуют, например, для объектов культурного наследия.

Кто платит за коммунальные услуги при безвозмездном пользовании?

Тот, кого стороны назвали в договоре. Обычно ссудополучатель возмещает ссудодателю расходы по счётчикам или пропорционально площади. Если условие не записать, счёт останется у собственника.

Кто делает ремонт в помещении, переданном в ссуду?

По общему правилу текущий и капитальный ремонт несёт ссудополучатель (ст. 695 ГК РФ). Стороны могут распределить обязанности иначе и записать это в договоре.

Можно ли передать помещение в ссуду без согласия залогодержателя?

Если помещение в залоге, передача в безвозмездное пользование без согласия залогодержателя может нарушить условия договора залога. Проверьте выписку из Единого государственного реестра недвижимости на обременения и получите письменное согласие, если оно требуется.

Как отказаться от бессрочного договора ссуды?

Каждая сторона вправе в любое время отказаться от договора, предупредив другую сторону за один месяц, если договором не установлен другой срок (ст. 699 ГК РФ).

Когда договоры и акты собираются вручную

Чтобы типовые договоры готовились сами

Договоры ссуды, акты приёма-передачи и заявки на ремонт собираются по шаблону, но каждый раз кто-то переносит данные помещения, сверяет реквизиты и пересылает документ на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые заполняют такие документы по вашим шаблонам, проверяют реквизиты и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»