Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника пишут работнику или его близким, когда в семье случилось горе и нужны деньги на похороны. Ниже — бланк и образец заполнения и разбор того, что приложить и как компания оформляет выплату.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление на материальную помощь

в связи со смертью родственника

09 ноября 2026 г.

Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью отца, Петрова Сергея Ивановича, последовавшей 3 ноября 2026 года. Средства нужны на организацию похорон и поминальных дней.

Копию свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство, прилагаю.

Материальную помощь прошу перечислить на счёт, указанный в заявлении о выплате зарплаты.

Заявитель

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут такое заявление

Материальная помощь в связи со смертью родственника — добровольная выплата компании работнику. Закон её не обязывает, но многие компании закрепляют её в коллективном договоре, положении об оплате труда или во внутреннем положении о материальной помощи.

Заявление пишет сам работник, потерявший близкого, или его родственник-сотрудник той же компании. В тексте указывают, кто умер, когда и каким был родственником, и просят помочь с расходами на похороны.

Что указать в заявлении

Адресата: руководителя компании или того, кто по внутренним правилам решает вопрос о выплате.
Свои данные: должность, подразделение, фамилию и инициалы.
Кто умер и когда: фамилию, имя, отчество умершего и дату смерти.
Кем умерший приходился заявителю: отец, мать, муж, жена, сын, дочь.
Просьбу о помощи и назначение: похороны, поминальный обед, дорога до места погребения.
Способ получения: на счёт в банке или наличными через кассу, если компания так платит.
Приложения: копию свидетельства о смерти и документ о родстве.
Дату и подпись.

Как оформить выплату

Работник пишет заявление. Форма свободная, если в компании нет своего бланка. Образец выше можно взять за основу.
Прикладывает документы. Копия свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство: свидетельство о рождении, о браке или паспорт.
Руководитель ставит резолюцию. Решает, помочь или нет и в каком размере, если размер не закреплён во внутреннем положении.
Компания издаёт приказ. В приказе фиксируют получателя, сумму, основание и срок выплаты.
Бухгалтерия платит и считает налоги. С суммы удерживают НДФЛ и начисляют страховые взносы, если выплата не попадает под освобождение.

Материальная помощь в связи со смертью мужа

Если умер муж, заявление пишет вдова-сотрудница, а в тексте указывают его фамилию, имя, отчество и дату смерти. К заявлению прикладывают копию свидетельства о смерти и свидетельство о браке — оно подтверждает родство.

Когда помощь получает сам работник в связи со смертью близкого, единовременная материальная помощь освобождена от НДФЛ и страховых взносов без ограничения суммы. Сумма сверх этого предела облагается по общим правилам: НДФЛ удерживают, взносы начисляют.

Частые ошибки

Не указано, кем умерший приходился заявителю: без этого бухгалтерии сложнее подтвердить основание для освобождения единовременной выплаты от НДФЛ и взносов.
Нет копии свидетельства о смерти — бухгалтерия не сможет подтвердить основание выплаты.
Заявление написали без адресата и подписи: документ вернут на доработку.
Просят помощь на расходы, не связанные с похоронами, и не поясняют это в тексте.
Не проверили основание выплаты и документы: для освобождения единовременной помощи нужны сведения о смерти члена семьи работника.

Частые вопросы

Обязана ли компания платить материальную помощь в связи со смертью родственника?

По закону нет. Выплата становится обязательной, только если компания закрепила её в коллективном договоре, положении об оплате труда или другом внутреннем документе.

Какие документы приложить к заявлению?

Копию свидетельства о смерти и документ, подтверждающий родство: свидетельство о браке, о рождении или паспорт. Если в компании есть своё положение о материальной помощи, там может быть свой перечень.

Облагается ли помощь НДФЛ?

Единовременная выплата работнику в связи со смертью члена семьи освобождена от НДФЛ без ограничения суммы. С суммы сверх этого предела налог удерживают по общим правилам.

Начисляют ли на материальную помощь страховые взносы?

На единовременную материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи страховые взносы не начисляют; ограничение суммы для этого основания не установлено.

Можно ли получить помощь, если умер дальний родственник?

Компания решает сама: закон не обязывает платить. Для единовременной помощи работнику в связи со смертью члена семьи предусмотрено освобождение от НДФЛ и взносов без ограничения суммы.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и приказы собирались сами

Заявления сотрудников, согласования и приказы о выплатах проходят через руководителя и бухгалтерию, и каждое надо проверить на комплектность и суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, проверяют приложенные основания и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»