Пояснение в налоговую о заработной плате ниже МРОТ: образец

Инспекция сопоставляет два отчёта — расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ. Из них видно, сколько компания начислила работникам и сколько их было. Если средняя зарплата или выплата конкретному человеку за полный месяц оказалась ниже МРОТ, система подаёт сигнал, и инспектор направляет требование о предоставлении пояснений.

Федеральный МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽ (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Регион вправе установить свой минимум выше федерального. Если компания в течение 30 календарных дней после официального опубликования предложения о присоединении к региональному соглашению не направила мотивированный отказ, она считается присоединившейся и применяет региональный минимум.

Сам запрос — не обвинение. Инспектор проверяет арифметику: не ошибся ли кадровик, когда считал начисления. Ответить нужно в течение 5 рабочих дней со дня получения требования; за просрочку или молчание грозит штраф по ст. 129.1 НК РФ.

Самая частая причина — неполное рабочее время. По ст. 93 ТК РФ работодатель вправе установить сотруднику неполный день или неполную неделю, и тогда оплата идёт пропорционально отработанному времени. Если полный оклад по этой должности не ниже МРОТ, а человек получает меньше потому, что работает половину дня, нарушения нет.

В пояснении покажите расчёт: полный оклад, доля ставки, сколько дней или часов отработано по табелю. Приложите трудовой договор или дополнительное соглашение, где эта доля закреплена, и табель. Такой ответ инспектор принимает без вызова на комиссию.

Отдельно про совместителей: работа по совместительству по общему правилу идёт с неполным временем, поэтому начисление ниже МРОТ здесь нормально. Важно, чтобы по основной работе у человека было не меньше минимального размера оплаты за полный месяц.

Иногда инспекцию смущает не МРОТ, а средняя зарплата по компании: она ниже среднеотраслевого уровня по региону и виду деятельности. Само по себе это нарушением не является — закон не обязывает платить столько же, сколько в среднем по отрасли.

В пояснении опирайтесь на экономику: спад заказов, низкая маржа, небольшая численность, сезонность, простой. Покажите, что оклады по штатному расписанию не ниже МРОТ, а разница со среднеотраслевой цифрой объясняется структурой бизнеса. Полезно приложить справку о численности и о начисленных суммах за период.

Если после пояснений компанию вызывают на комиссию по легализации базы, идите с теми же документами. Комиссия — не суд: её интересует, что зарплата считается правильно и подтверждена документами.