Заявление на возмещение расходов на медосмотр при приеме на работу

Обязательный предварительный медосмотр для предусмотренных законом категорий работников организует и оплачивает работодатель — по статье 220 ТК РФ. Если вы прошли его по направлению и заплатили свои деньги, расходы возвращают полностью — независимо от того, приняли вас в итоге или нет. Ниже — образец заявления и бланк, который можно распечатать и заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от Иванова Ивана Ивановича

Заявление

о возмещении расходов на предварительный медицинский осмотр

16 ноября 2026 г.

При приеме на работу на должность менеджера отдела продаж я прошел предварительный медицинский осмотр по направлению ООО «Ромашка» в ООО «Клиника Здоровье» 10 ноября 2026 года. Медосмотр оплачен мной за счет собственных средств в размере 4 500 рублей, что подтверждается кассовым чеком и договором на оказание медицинских услуг.

Прошу возместить расходы на предварительный медицинский осмотр в размере 4 500 рублей и перечислить их на мой банковский счет по реквизитам, указанным в приложении.

Приложение: копия направления на медосмотр, копия договора на оказание медицинских услуг, кассовый чек, реквизиты банковского счета — на 4 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Кто платит за медосмотр при приеме на работу

Предварительный медосмотр при приеме на работу организует работодатель и платит за него из своих средств — это прямо написано в ч. 9 ст. 220 Трудового кодекса. Работодатель направляет будущего сотрудника в конкретную клинику, с которой у него заключен договор, и выдает направление: в нем указаны организация, должность и условия труда.

Если соискатель прошел медосмотр по направлению, но заплатил сам, работодатель обязан вернуть ему всю сумму. Возмещение не зависит от того, заключили трудовой договор или нет: обязанность возникает из самого направления, а не из факта приема.

Когда расходы не возместят

Медосмотр пройден по собственной инициативе, без направления работодателя.
Работодатель направил в конкретную клинику, а человек прошел обследование в другой.
Медосмотр не был обязательным для этой должности, а работник прошел его добровольно.
Нет документов об оплате: чека, квитанции или договора с клиникой.

Как получить возмещение

Сохраните документы. Направление работодателя, договор с клиникой, кассовый чек или квитанцию об оплате, акт выполненных работ.
Напишите заявление. Обратитесь к работодателю с заявлением о возмещении расходов: укажите сумму, дату и место медосмотра, приложите документы.
Дождитесь выплаты. Работодатель перечисляет деньги на счет или выдает из кассы. Срок законом не установлен, поэтому его стоит указать в заявлении.
Если отказали. Обратитесь в государственную инспекцию труда или в суд: требование основано на ч. 9 ст. 220 ТК РФ.

Что приложить к заявлению

К заявлению прикладывают копию направления на медосмотр, копию договора с медицинской организацией, кассовый чек или квитанцию об оплате и реквизиты счета для перечисления денег. Если медосмотр проходили до трудоустройства, приложите также копию трудового договора или приказа о приеме — они подтверждают, что медосмотр был связан с этой работой.

Заявление пишут на имя руководителя организации в свободной форме: единого бланка закон не устанавливает. В тексте достаточно указать, когда и где проходил медосмотр, сколько заплатили и на какой счет перечислить деньги.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель возместить медосмотр, если я не прошел испытательный срок?

Да. Обязанность вернуть деньги за медосмотр не зависит от того, заключили трудовой договор или нет: если медосмотр был по направлению работодателя и оплачен работником, расходы возмещают полностью.

Можно ли получить возмещение, если направление не выдавали?

Формально работодатель обязан оплачивать медосмотр по направлению. Если направления не было, но медосмотр требовался для этой должности, попросите возмещение после оформления трудовых отношений — суды в таких случаях часто встают на сторону работника.

В какой срок работодатель должен вернуть деньги?

Закон конкретный срок не устанавливает. Укажите желаемый срок в заявлении, например пять рабочих дней, и передайте его под подпись или через канцелярию.

Что делать, если работодатель отказывается возмещать расходы?

Обратитесь в государственную инспекцию труда с жалобой или в суд с иском о взыскании расходов. Основание — ч. 9 ст. 220 ТК РФ, по которой медосмотр оплачивает работодатель.

Нужно ли платить НДФЛ с возмещения?

Нет. Возмещение расходов на медосмотр не является доходом работника: это компенсация затрат, которые работодатель должен был понести сам.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и согласования не тормозили прием

Заявления на возмещение, направления на медосмотр и приказы о приеме собираются вручную: каждый документ надо проверить, подписать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют суммы и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»