План повышения квалификации сотрудников: образец и бланк

План повышения квалификации — документ, которым компания на год определяет, кого учить, чему, в какие сроки и за чей счёт. Ниже — бланк и образец на год для отдела продаж и склада: кто идёт на обучение, какая тема, сколько часов, кто оплачивает и что сотрудник должен сделать после.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

План повышения квалификации сотрудников

на 2027 год

10 декабря 2026 г. № 7

План составлен по заявкам руководителей отделов продаж, логистики и бухгалтерии. Цель — закрыть нехватку навыков, которая мешает выполнить задачи года: менеджеры не работают с новыми условиями НДС, склад не знает новых правил приёмки, бухгалтерия переходит на новые формы отчётности.

Обучение проводится за счёт компании с отрывом от работы не более трёх дней на человека и без отрыва — по вечерам и в записи. Сотрудник, который прошёл обучение за счёт компании, отрабатывает в ней срок, установленный трудовым договором или соглашением об обучении.

Ответственный за исполнение плана — начальник отдела персонала; контроль — за генеральным директором. Отметки о прохождении вносятся в план по мере закрытия каждого пункта.

Составитель плана

Начальник отдела персонала

____________ / А. С. Смирнова /

Согласовано

Главный бухгалтер

____________ / М. И. Орлова /

Зачем компании план повышения квалификации

План повышения квалификации связывает обучение с работой: в нём видно, какую задачу года закрывает каждый курс, кто из сотрудников идёт учиться и что изменится в его работе после. Без плана обучение превращается в разрозненные курсы, которые никто не проверяет на результат.

Закон не требует единой формы плана. Компания составляет его так, как удобно ей и как требует её система управления: на год, на полугодие, по отделам или одной таблицей на всю организацию.

Что внести в план

Сотрудника: должность, фамилию и инициалы, отдел.
Тему обучения и навык, который сотрудник получит.
Задачу компании, которую закрывает обучение: новое оборудование, изменение закона, новый рынок.
Формат: курс, семинар, наставничество, стажировка, самостоятельное обучение по материалам.
Сроки: месяц или даты, когда обучение начинается и заканчивается.
Кто оплачивает и в каком порядке — за счёт компании, сотрудника или пополам.
Кто отвечает за организацию и как отмечают результат: экзамен, аттестация, защита проекта, отчёт.

Как составить план на год

Соберите заявки от руководителей. Каждый начальник отдела называет, каких навыков не хватает его людям и какие задачи года без этого не решить. Заявки лучше собирать в одном виде: сотрудник, тема, зачем, срок.
Сверьте с задачами компании. Оставьте в плане то, что связано с целями года: выход на новый рынок, переход на новое программное обеспечение, изменение требований закона. Обучение «для общего развития» переносится в отдельный список.
Проверьте закон и должность. Для части должностей обучение обязательно: охрана труда, электробезопасность, работа на высоте, водители. Эти пункты ставятся в план в первую очередь — их пропуск грозит штрафом.
Определите формат и бюджет. Сравните курсы, семинары и наставничество внутри компании по цене и по тому, что сотрудник сможет применить на следующий день. Бюджет закрепите общей суммой по каждому отделу.
Утвердите и доведите до людей. План утверждает руководитель компании. Сотрудников знакомят с их пунктами заранее, чтобы обучение не сорвало работу отдела.
Отмечайте результат. После каждого пункта в плане ставят отметку: пройдено, оценка, что изменилось в работе. По итогам года план разбирают и составляют следующий.

Обучение за счёт компании и договор с работником

Когда компания платит за обучение, она вправе закрепить в трудовом договоре или отдельном соглашении об обучении обязанность работника отработать после учёбы определённый срок, если обучение было за счёт работодателя. Это статья 249 Трудового кодекса: при увольнении без уважительных причин раньше срока работник возмещает затраты на обучение пропорционально неотработанному времени.

Условие об отработке записывают в трудовой договор или в соглашение об обучении, которое подписывают обе стороны. Если такого условия нет, требовать отработку или возврат денег компания не может. В плане достаточно сослаться на договор, а сами условия прописать в нём.

Частые ошибки

Обучение ради галочки: в плане нет ни задачи компании, ни результата, который проверяют.
Забыли обязательные виды обучения — охрану труда, электробезопасность, обучение водителей; проверка находит пропуск.
Не согласовали сроки с работой отдела: люди уходят на курс в разгар сезона, план срывается.
Обещали оплату, но не оформили соглашение об обучении — вернуть деньги за учёбу при увольнении не получится.
Нет отметок о результате: к концу года никто не помнит, кто и чему учился.
Один план на всех без учёта должностей: бухгалтер и кладовщик получают один и тот же курс.

Частые вопросы

Обязателен ли план повышения квалификации?

Общей обязанности составлять такой план закон не устанавливает. Но отдельные виды обучения обязательны: охрана труда, электробезопасность, обучение водителей, работы на высоте. Их удобно вести тем же планом, чтобы не пропустить срок.

Можно ли включить в план обучение за счёт работника?

Добровольное обучение можно включить за счёт работника, если он согласен; условия оплаты закрепляют в соглашении. Обучение по охране труда проводят за счёт работодателя. Если компания оплачивает обучение, она может согласовать отработку с учётом статьи 249 ТК РФ.

Что делать, если сотрудник уволился во время обучения?

Затраты на обучение работник возмещает, если ушёл без уважительных причин раньше срока отработки, установленного договором или соглашением об обучении. Размер возмещения считают пропорционально неотработанному времени.

Нужно ли знакомить сотрудника с планом под подпись?

Закон этого не требует. Но направление на обучение и соглашение об обучении сотрудник подписывает — так у компании остаётся подтверждение, что он знал условия и сроки.

Как отметить результат обучения?

По-разному: экзамен или тест, аттестация, защита проекта, отчёт руководителя о том, что изменилось в работе. Выберите один способ на весь план и укажите его в графе результата.

План есть, а собирать его каждый раз вручную — нет

Чтобы план обучения собирался из заявок отделов

Заявки от руководителей приходят в почте и мессенджерах, сроки и бюджеты расходятся, к концу года план приходится сводить заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают заявки по шаблону, сводят их в общий план и приносят руководителю готовый документ на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»