Заявка на изготовление продукции: образец и бланк

Заявка на изготовление продукции — документ, которым заказчик передаёт производству задание: что сделать, по какому образцу или чертежу, сколько, из какого материала и к какому сроку. Ниже — бланк и образец заполнения на партию упаковочных коробов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Мастерская»

А. С. Смирнову

от начальника производства

И. И. Иванова

Заявка на изготовление продукции

на изготовление партии упаковочных коробов

16 ноября 2026 г. № 27

Прошу изготовить партию упаковочных коробов по образцу № 4, переданному в цех 12 ноября 2026 года, и по чертежу, приложенному к заявке.

Количество — 500 штук. Материал — трёхслойный гофрокартон марки Т-23. Внутренние размеры короба: 400 × 300 × 200 мм. Маркировка — печать логотипа заказчика в один цвет по макету, согласованному 10 ноября 2026 года.

Срок изготовления — до 15 декабря 2026 года. Приёмку проводит начальник производства по внешнему виду, размерам и качеству печати; при несоответствии образцу составляется акт с перечнем дефектов.

Приложение: чертёж короба на 1 л. в 1 экз., макет печати на 1 л. в 1 экз.

Заказчик

Начальник производства

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Главный технолог

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна заявка на изготовление продукции

Заявка переводит договорённость в задание: производство получает письменный документ, по которому видно, что именно заказано и к какому сроку. Без неё заказ теряется в переписке, а при споре о качестве нечем подтвердить, какой образец считался эталонным.

Единой формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: адресат, автор, название, дата и номер, текст, подпись. Если изготовление идёт по договору подряда, заявка служит приложением к нему и конкретизирует задание по статье 702 ГК РФ.

Что указать в заявке

Наименование изделия и его назначение — одной строкой, без внутренних сокращений.
Образец, чертёж или технические условия: что именно считается эталоном и где он хранится.
Количество в штуках, партиях или комплектах и единица измерения.
Материал и его марка, если заказчик её задаёт; иначе — требования к свойствам.
Размеры, допуски, цвет, способ маркировки и упаковки.
Срок изготовления и порядок передачи готовой продукции.
Порядок приёмки: кто принимает, по каким признакам, чем оформляют несоответствия.
Подписи заказчика и того, кто согласовал задание технически.

Как заполнить заявку на изготовление продукции

Опишите изделие. Назовите продукцию так, как она записана в каталоге или спецификации, чтобы цех не искал её по описанию.
Приложите эталон. Чертёж, технические условия или физический образец с номером и датой передачи — без этого спор о качестве сводится к словам.
Задайте количество и материал. Укажите число изделий и марку материала; допускайте замену только с письменного согласия заказчика.
Назначьте срок. Поставьте дату готовности и запас на приёмку, чтобы успеть вернуть партию на доработку.
Опишите приёмку. Назовите приёмщика и признаки, по которым партию принимают или возвращают.
Подпишите и передайте. Передайте заявку в производство под отметку о получении, копию оставьте у себя.

Частые ошибки

Нет образца или чертежа — цех делает «как понял», а заказчик получает не то изделие.
Количество указано словами без единицы измерения: «пятьсот» вместо «500 штук».
Не указан материал, и производство берёт более дешёвый аналог.
Срок совпадает с датой отгрузки, и на приёмку с возвратом на доработку времени не остаётся.
Приёмку не поручили конкретному человеку, и партию принимает тот, кто её и изготовил.

Частые вопросы

Чем заявка на изготовление продукции отличается от заказа по договору?

Договор задаёт права и обязанности сторон, цену и ответственность. Заявка описывает конкретное задание в рамках договора: изделие, количество, срок, приёмку. Её подают как приложение или отдельный документ, если договор предусматривает такие заявки.

Можно ли подать заявку по электронной почте?

Да, если стороны согласовали переписку как способ обмена документами. Тогда заявку подписывают электронной подписью или отправляют с адреса, закреплённого в договоре, а подтверждением служит ответ производства.

Что делать, если производство изготовило партию с отклонениями?

Составьте акт с перечнем дефектов и ссылкой на образец или чертёж из заявки. Дальше действуйте по договору: требуйте устранения недостатков, соразмерного уменьшения цены или возврата — в зависимости от того, что предусмотрено условиями.

Нужно ли указывать цену в заявке?

Не обязательно: цена обычно закреплена в договоре или спецификации. В заявке её указывают, если каждая партия оплачивается отдельно и цена зависит от объёма или материала.

Сколько хранить заявки?

Срок зависит от содержания: заявки по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет сроки в своей номенклатуре дел.

Когда заявки теряются между цехом и офисом

Чтобы заявки доходили до цеха без переспросов

Заявки на изготовление приходят из разных отделов, в разных форматах и с разными наборами полей. Менеджер вручную переносит их в производство, сверяет количество и сроки и напоминает о недостающих данных.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки по шаблону, проверяют обязательные поля, сверяют количество и сроки с договором и передают в производство готовое задание с пометкой о нехватке сведений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»